Чоң пивот таблицалар менен иштөөдө, көп учурда сандарга чөгүп калбоо үчүн айрым маалыматтарды чыпкалоо менен аларды күч менен жөнөкөйлөштүрүүгө туура келет. Муну жасоонун эң оңой жолу - чыпка аймагына кээ бир талааларды коюу (2007-жылга чейинки версияларда ал бет аймагы деп аталган) жана ачылуучу тизмелерден керектүү маанилерди гана тандоо:
Бул ыкманын кемчиликтери көрүнүп турат:
- Бир нече нерсе тандалганда, алар көрүнбөйт, бирок "(бир нече нерсе)" тексти көрүнүп турат. Эч качан колдонуучуга ыңгайлуу эмес.
- Бир отчет чыпкасы бир пивот таблицага туташтырылган. Эгерде бизде бир нече пивот таблицалары бар болсо (жана, адатта, маселе бирөө менен эле чектелбейт), анда ар бири үчүн (!) Сиз өз чыпкаңызды түзүшүңүз керек жана ар бири үчүн аны ачып, керектүү элементтерди белгилеп, басыңыз. OK. Абдан ыңгайсыз, мен бул максат үчүн атайын макросторду жазган энтузиасттарды көрдүм.
Эгер сизде Excel 2010 бар болсо, анда мунун бардыгын кылдаттык менен жасоого болот - колдонуу сыра (кестиктер). сыра Пивот таблица же диаграмма үчүн интерактивдүү отчет чыпкаларынын ыңгайлуу баскычынын графикалык көрүнүшү:
Кестик өзүнчө графикалык объект сыяктуу көрүнөт (диаграмма же сүрөт сыяктуу), уячалар менен байланыштырылбайт жана барактын үстүндө көрсөтүлөт, бул аны жылдырууну жеңилдетет. Учурдагы пивот таблицасы үчүн кескичти түзүү үчүн, өтмөккө өтүңүз параметрлер (Параметрлер) жана группада Сорттоо жана чыпкалоо (Сорттоо жана чыпкалоо) баскычты чыкылдатыңыз Паста Slice (Слийки салгыч):
Эми, кесүүчү элементтерди тандоодо же тандоодон чыгарууда (сиз баскычтарды колдоно аласыз Ctrl и өзгөрүү, ошондой эле жапырт тандоо үчүн чычкандын сол баскычы менен серпүү) пивот таблица тандалган элементтер үчүн чыпкаланган маалыматтарды гана көрсөтөт. Кошумча жагымдуу нюанс - ар кандай түстөгү кесим тандалган гана эмес, ошондой эле баштапкы таблицада бир дагы маани жок бош элементтерди көрсөтөт:
Эгер сиз бир нече кескичтерди колдонсоңуз, бул маалымат элементтеринин ортосундагы мамилелерди тез жана визуалдык түрдө көрсөтүүгө мүмкүндүк берет:
Бир эле кескичти бир нече пивот таблицаларына жана пивот диаграммаларына оңой байланыштырса болот. параметрлер (Параметрлер) баскычы Пивот таблица байланыштары (Пивот столдун байланыштары)тиешелүү диалог терезесин ачат:
Андан кийин бир кесимдеги элементтерди тандоо бир эле учурда бир нече таблицаларга жана диаграммаларга, балким, ар кандай барактарга да таасирин тийгизет.
Дизайн компоненти да унутулган эмес. Өтмөктөгү кескичтерди форматтоо үчүн Конструктор (Дизайн) бир нече ички стилдери бар:
…жана өзүңүздүн дизайн варианттарыңызды түзүү мүмкүнчүлүгү:
Ал эми “пивот таблица – пивот диаграмма – кесим” айкалышында мунун баары абдан сонун көрүнөт:
- Пивот столдор деген эмне жана аларды кантип куруу керек
- Пивот таблицаларында керектүү кадам менен сандарды жана даталарды топтоо
- Булак маалыматтарынын бир нече диапазондору боюнча пивот таблица отчетун түзүү
- Пивот таблицаларында эсептөөлөрдү орнотуңуз