Бир убакта бир нече пивот таблицаларды чыпкалоо

Татаал отчетторду жана, өзгөчө, Microsoft Excelде башкаруу панелдерин түзүп жатканда, бир эле учурда бир нече пивот таблицаларын чыпкалоо керек. Муну кантип ишке ашырууга болорун карап көрөлү.

Метод 1: Бир эле маалымат булагындагы пивотторду чыпкалоо үчүн жалпы кескич

Эгерде пивоттар бир булак маалымат таблицанын негизинде курулса, анда эң оңой жолу аларды бир эле учурда чыпкалоо үчүн колдонуу болуп саналат. бөлүк бир эле учурда бардык пивот таблицаларына туташтырылган графикалык баскыч чыпкасы.

Аны кошуу үчүн, корутундулардын бириндеги жана өтмөктөгү каалаган уячаны тандаңыз талдоо команданы тандоо Паста Slice (Талдоо — кескичти салуу). Ачылган терезеде, маалыматтарды чыпкалоону каалаган тилкелердин кутучаларын белгилеңиз жана чыкылдатыңыз OK:

Түзүлгөн кескич, демейки боюнча, ал түзүлгөн пивотту гана чыпкалайт. Бирок, баскычты колдонуу Report Connections (Байланыштарды кабарлоо) табулатура үзүм (тилимдер) чыпкаланган таблицалардын тизмесине башка жыйынды таблицаларды оңой эле кошо алабыз:

Метод 2. Ар кандай булактар ​​боюнча корутундуларды чыпкалоо үчүн жалпы кесим

Эгерде сиздин бурчтарыңыз бирөө боюнча эмес, ар кандай булак маалымат таблицаларына ылайык курулган болсо, анда жогорудагы ыкма иштебейт, анткени терезеде Report Connections ошол эле булактан курулган жыйынтыктар гана көрсөтүлөт.

Бирок, эгер сиз маалымат моделин колдонсоңуз, бул чектөөдөн оңой эле чыга аласыз (биз аны ушул макалада кеңири талкууладык). Эгерде биз таблицаларыбызды Моделге жүктөсөк жана аларды ошол жерге байланыштырсак, чыпкалоо бир эле учурда эки таблицага тең колдонулат.

Киргизилген маалыматтар катары бизде сатуу жана транспорттук чыгымдар үчүн эки таблица бар дейли:

Биздин алдыбызда алардын ар бири үчүн өз резюмесин түзүү жана андан кийин аларды бир эле учурда жалпы кесилген шаарлар боюнча чыпкалоо милдети турат дейли.

Биз төмөнкүлөрдү жасайбыз:

1. Баштапкы таблицаларыбызды баскычтоптун жарлыгы менен динамикалык акылдуу үстөлгө айландыруу Ctrl+T же буйруктар Башкы бет – Таблица катары форматтоо (Башкы бет — Таблица катары формат) жана аларга ысымдарды бергиле tablProdaji и tabTransport табулатура Конструктор (Дизайн).

2. баскычын колдонуп Модельге эки таблицаны тең жүктөңүз Маалымат моделине кошуу Power Pivot өтмөгүндө.

Бул таблицаларды Моделде түздөн-түз байланыштыруу мүмкүн болбой калат, анткени Power Pivot бирден көпкө мамилелерди гана колдойт, башкача айтканда, таблицалардын биринен биз байланыштырып жаткан тилкеде эч кандай дубликат болбошун талап кылат. Биз талаадагы эки таблицада бирдей сезимдер кайталануулар бар. Ошентип, биз эки таблицадан уникалдуу шаар аталыштарынын тизмеси менен дагы бир ортоңку издөө таблицасын түзүшүбүз керек. Муну жасоонун эң оңой жолу - 2016-жылдын версиясынан бери Excelге орнотулган Power Query кошумча функциясы менен (ал эми Excel 2010-2013 үчүн ал Microsoft веб-сайтынан акысыз жүктөлүп алынган).

3. "Акылдуу" таблицадагы каалаган уячаны тандап алып, аларды баскыч менен Power Query'ге бирден жүктөйбүз. Таблицадан/диапазондон табулатура маалыматтар (Маалымат - таблицадан/аралыктан) анан Power Query терезесинде күйгүзүңүз негизги команда Жабуу жана жүктөө – Жабуу жана жүктөө (Башкы бет — Жабуу&Жүктөө — Жабуу&Жүктөө...) жана импорттоо опциясы Жөн гана байланыш түзүңүз (Байланыш түзүү гана):

4. Биз команда менен эки таблицаны бирге бириктиребиз Берилиштер - Суроолорду бириктирүү - кошуу (Маалымат — Суроолорду бириктирүү — Тиркеме). Аталышында бирдей аталыштагы мамычалар бири-биринин астына туура келет (тилке сыяктуу сезимдер), ал эми дал келбегендер ар кандай тилкелерге жайгаштырылат (бирок бул биз үчүн маанилүү эмес).

5. Мамычадан башка бардык мамычаларды жок кылыңыз сезимдеранын аталышын оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз Башка тилкелерди жок кылыңыз (Башка тилкелерди алып салуу) жана андан кийин тилкенин аталышын кайра оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандоо менен бардык кайталанган шаар аттарын алып салыңыз Дубликаттарды алып салуу (Дубликаттарды алып салуу):

6. Түзүлгөн маалымдама тизмеси аркылуу Маалымат моделине жүктөлөт Башкы бет — Жабуу жана жүктөө — Жабуу жана жүктөө (Башкы бет — Жабуу&Жүктөө — Жабуу&Жүктөө...) жана тандоо Жөн гана байланыш түзүңүз (Байланыш түзүү гана) жана эң негизгиси! – кутучаны күйгүзүңүз Бул маалыматтарды маалымат моделине кошуңуз (Бул маалыматты Маалымат моделине кошуу):

7. Эми биз Power Pivot терезесине кайтып келе алабыз (таб powerpivot - баскычы жетекчилик), өтүү Диаграмма көрүнүшү (Диаграмма көрүнүшү) жана шаарлардын түзүлгөн аралык каталогу аркылуу сатуу жана транспорттук чыгымдардын таблицаларын байланыштырыңыз (таблицалардын ортосундагы талааларды сүйрөө менен):

8. Эми сиз баскычты колдонуу менен түзүлгөн модель үчүн бардык керектүү пивот таблицаларын түзө аласыз жыйынды таблица (Пивот таблицасы) on негизги (Үй) өтмөктү Power Pivot терезесинде жана өтмөктө каалаган пивоттогу каалаган уячаны тандоо менен талдоо кесүү баскычын кошуу Паста Slice (Талдоо — Слайнерди киргизүү) жана тизме кутучасынан кесүүнү тандаңыз сезимдер кошулган каталогдо:

Эми, тааныш баскычты чыкылдатуу менен Report Connections on Кесүү тактасы (Слизер — Байланыштарды билдирүү) биз бардык кыскача корутундубузду көрөбүз, анткени алар азыр тиешелүү булак таблицаларына курулган. Бул жетишпеген кутучаларды иштетүү жана чыкылдатуу үчүн калууда OK – жана биздин кескич бир эле учурда бардык тандалган пивот таблицаларын чыпкалай баштайт.