Excelде AutoCorrectти иштетүү, өчүрүү жана конфигурациялоо

Excel электрондук таблицаларында иштегенде, өзгөчө, чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөгө туура келгенде, ката кетирүү мүмкүнчүлүгү бар, мисалы, ката. Ошондой эле, кээ бир колдонуучулар атайын белгилерди кантип таап, колдонууну билбегендиктен, аларды түшүнүктүү жана жеткиликтүү болгондор менен алмаштырууну чечишет. Мисалы, белгинин ордуна «— - жалпы кат "Жана", же ордуна "$" - жөн эле "S". Бирок, атайын куралдын жардамы менен "Автотүзөтүү" мындай нерселер автоматтык түрдө оңдолот.

AutoCorrect деген эмне

Excel өзүнүн эсинде кетирилиши мүмкүн болгон жалпы каталардын тизмесин сактайт. Колдонуучу бул тизмеден ката киргизгенде, программа аны автоматтык түрдө туура мааниге алмаштырат. Дал ушул нерсе керек АвтоТүзөтүү, жана ал ушундай иштейт.

Бул курал төмөнкү негизги ката түрлөрүн оңдойт:

• бир сөздө эки катар баш тамга
• жаңы сүйлөмдү кичине тамга менен баштоо
• Caps Lock иштетилгенден улам каталар
• башка типтүү каталар жана каталар

Автокоррекцияны иштетүү жана өчүрүү

Программада бул функция алгач иштетилген, бирок кээ бир учурларда аны өчүрүү талап кылынат (туруктуу же убактылуу). Айталы, кээ бир сөздөрдө ката кетиришибиз керек же программа ката деп тааныган жана аларды алмаштырган символдорду колдонушубуз керек, бирок биз муну каалабайбыз. Эгер сиз автотүзөтүлгөн белгини бизге керектүү белгиге өзгөртсөңүз, функция алмаштырууну кайра аткарбайт. Бул ыкма, албетте, обочолонгон учурларда ылайыктуу болуп саналат. Болбосо, убакытты жана күч-аракетти үнөмдөө үчүн, функцияны өчүрүү эң жакшы чечим болмок "Автотүзөтүү".

1. Менюга өтүңүз "Файл".
2. Сол жактагы капталдагы менюга өтүңүз "Параметрлер".
3. Ачылган орнотуулар терезесинде бөлүмдү чыкылдатыңыз "Орфография". Терезенин оң жагындагы баскычты чыкылдатыңыз "Автотүзөтүү параметрлери".
4. Экранда функция орнотуулары бар терезе пайда болот. Опциянын жанындагы кутучаны алып салыңыз "Терилген сайын алмаштыруу", Анда чыкылдатуу OK.
5. Программа бизди кайра параметрлери бар негизги терезеге кайтарат, ал жерде биз баскычты кайра басабыз OK.

Эскертүү: Функцияны кайра иштетүү үчүн белгини өз ордуна кайтарыңыз, андан кийин баскычты басуу менен өзгөртүүлөрдү сактаңыз OK.

Датаны автокоррекциялоо жана мүмкүн болгон көйгөйлөр

Кээде чекиттери бар санды киргизип жатканда, программа аны датага тууралайт. Биз санды киргиздик дейли 3.19 бош клеткага.

Биз баскычты басканда киргизип, Ай жана жыл түрүндө маалыматтарды алуу.

Биз уячага киргизген баштапкы маалыматтарды сакташыбыз керек. Мындай учурларда автокоррекцияны өчүрүүнүн кереги жок. Бул жерде биз эмне кылабыз:

1. Биринчиден, биз чекиттер менен сандар түрүндө керектүү маалыматты кошууну каалаган уячалардын диапазонун тандаңыз. Андан кийин өтмөктө болуу "Башкы бет" куралдар бөлүмүнө өтүңүз "Сан", бул жерде биз учурдагы клетка формат опциясын чыкылдатыңыз.
2. Ашылма тизмеден нерсени тандаңыз "Текст".
3. Эми биз маалыматтарды уячаларга чекиттери бар сандар түрүндө коопсуз киргизе алабыз.Эскертүү: текст форматындагы уячалардагы сандар эсептөөлөргө катыша албастыгын эстен чыгарбоо керек, анткени алар программа тарабынан башка жол менен кабыл алынат жана акыркы натыйжа бурмаланат.

Автотүзөтүүчү сөздүктү түзөтүү

Жогоруда айтылгандай, автокоррекциянын максаты каталарды же каталарды оңдоого жардам берүү болуп саналат. Программа башында алмаштыруу үчүн дал келген сөздөрдүн жана символдордун стандарттык тизмесин камсыз кылат, бирок колдонуучу өз варианттарын кошууга мүмкүнчүлүгү бар.

1. Кайрадан биз жогоруда сүрөттөлгөн кадамдарды (меню) жетектеп, автоматтык оңдоо параметрлери менен терезеге киребиз. "Файл" - бөлүм "Параметрлер" – бөлүм "Орфография" - баскычы "Авто тууралоо параметрлери").
2. Ичинде "Алмаштыруу" биз символду (сөздү) жазабыз, ал программа андан ары ката катары аныкталат. Талаада "On" алмаштыруу катары колдонула турган маанини белгилеңиз. Даяр болгондо, баскычты басыңыз "Кошуу".
3. Натыйжада, биз бул сөздүккө биз кетирген эң кеңири тараган тамгаларды жана каталарды (эгерде алар баштапкы тизмеде жок болсо), аларды андан ары оңдоого убакытты текке кетирбөө үчүн кошо алабыз.

Математикалык белгилер менен автоматтык түрдө алмаштыруу

Автотүзөтүү параметрлеринде ошол эле аталыштагы өтмөккө өтүңүз. Бул жерде биз программанын математикалык белгилер менен алмаштырыла турган баалуулуктардын тизмесин табабыз. Бул параметр клавиатурада жок символду киргизүү керек болгондо абдан пайдалуу. Мисалы, белгини киргизүү үчүн "α" (альфа), терүү үчүн жетиштүү болот "Альфа", андан кийин программа берилген маанини керектүү белгиге алмаштырат. Башка символдор да ушундай эле жол менен киргизилет.

Ошондой эле, бул тизмеге өз параметрлериңизди кошо аласыз.

Автотүзөтүүдөн комбинацияны алып салуу

Автотүзөтүү тизмесинен сөздөрдүн же символдордун керексиз айкалышын алып салуу үчүн, аны чычканды чыкылдатуу менен тандап, андан кийин баскычты басыңыз. "Жок кылуу".

Ошондой эле, белгилүү бир дал келүүнү бөлүп көрсөтүү менен, аны жок кылуунун ордуна, анын талааларынын бирин жөндөй аласыз.

Автоматтык алмаштыруунун негизги параметрлерин орнотуу

Негизги параметрлер өтмөктө жасала турган бардык орнотууларды камтыйт "Автотүзөтүү". Программада алгач төмөнкү опциялар иштетилет:

• сөздүн башындагы эки баш (баш) тамганы оңдоо;
• сүйлөмдүн биринчи тамгасын баш тамга менен жазыңыз;
• жуманын күндөрүн баш тамга менен жазуу;
• кокус басылган баскычтар менен шартталган каталарды жоюу Caps Look.

Бул параметрлерди өчүрүү үчүн, алардын жанындагы кутучаны алып салыңыз, анан баскычты басыңыз OK өзгөрүүлөрдү сактоо үчүн.

Өзгөчө учурлар менен иштөө

Программада бул функция иштетилген жана негизги параметрлерде керектүү дал келүү бар болсо да, автотүздөө иштебей турган сөздөрдү жана символдорду сактаган атайын сөздүк бар.

Бул сөздүккө кирүү үчүн, баскычты басыңыз "Өзгөчөлөр".

Пайда болгон терезеде эки өтмөк бар:

Биринчи кат

• Бул жерде символдон кийинки сөздөрдүн тизмеси "пункт" (".") программа тарабынан сүйлөмдүн аягы катары чечмеленбеши керек, бул кийинки сөз кичине тамга менен башталат дегенди билдирет. Негизинен, бул аббревиатуралардын бардык түрлөрүнө тиешелүү, мисалы, кг., г., руб., коп. жана башкалар
• Жогорку талаага биз өзүбүздүн маанини киргизсек болот, ал тиешелүү баскычты чыкылдаткандан кийин алып салуу тизмесине кошулат.
• Ошондой эле, тизмеден белгилүү бир маанини тандоо менен, аны түзөтүп же жок кыла аласыз.

ЭКИ баш тамга

Бул өтмөктөгү тизмедеги маанилер, өтмөктөгү тизмеге окшош "Биринчи кат", AutoCorrect таасир этпейт. Бул жерден биз жаңы элементтерди кошуп, өзгөртүп же жок кыла алабыз.

жыйынтыктоо

Функцияга рахмат "Автотүзөтүү" Excelде иштөө бир топ ылдамдады, анткени программа кокус жазууларды жана колдонуучу кетирген каталарды автоматтык түрдө оңдойт. Бул курал чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөдө өзгөчө баалуу. Ошондуктан, мындай учурларда автотүзөтүү параметрлерин туура колдонуу жана конфигурациялоо өтө маанилүү.