Клеткадагы ылдый түшүүчү тизме

Video

 Кимдин убактысы аз жана анын маңызын тез түшүнүшү керек – тренинг видеосун көрүңүз:

Ким кызыкдар майда-чүйдөсүнө чейин жана нюанстар бардык сүрөттөлгөн ыкмалары – андан ары текст.

Метод 1. Примитив

Берилиштер, контексттик меню буйругу менен мамычанын астындагы бош уячаны оң баскыч менен чыкылдатыңыз Ашылма тизмеден тандаңыз (Түзүлүүчү тизмеден тандаңыз) же баскычтоптун жарлыгын басыңыз ALT+төмөн жебе. Эгер жок дегенде бир бош сап уячаны жана маалымат мамычасын бөлүп турса, же жогоруда эч качан киргизилбеген продукт керек болсо, бул ыкма иштебейт:

Метод 2. Стандарт

1. Ашылма тизмеге киргизилиши керек болгон маалыматтары бар уячаларды тандаңыз (мисалы, продукт аталыштары).
2. Эгер сизде Excel 2003 же андан улуу болсо, менюдан тандаңыз Кыстаруу - Аты - дайындоо (Киргизүү - Аты - аныктоо), Excel 2007 же жаңыраак болсо, өтмөктү ачыңыз Formulas жана баскычын колдонуңуз Аты менеджерошондо түзүү. Тандалган диапазон үчүн ат киргизиңиз (ар кандай ат болушу мүмкүн, бирок боштуксуз жана тамга менен баштаңыз!) продукт). чыкылдатыңыз OK.
3. Сиз ачылуучу тизмени алгыңыз келген уячаларды тандаңыз (бир эле учурда бир нечеси болушу мүмкүн) жана менюдан тандаңыз (өтмөктө) Берилиштер – Текшерүү (Маалымат – Валидация). Ашылма тизмеден Дайындардын түрү (уруксат берүү) параметрди тандоо тизме жана сапка кириңиз булак барабар белги жана диапазон аталышы (б.а =Продукциялар).

басма сөз OK.

Баары! Enjoy!

Маанилүү нюанс. Баалардын тизмеси сыяктуу динамикалык аталган диапазон тизме үчүн маалымат булагы катары кызмат кыла алат. Андан кийин, прейскурантка жаңы өнүмдөрдү кошкондо, алар автоматтык түрдө ачылуучу тизмеге кошулат. Мындай тизмелер үчүн кеңири колдонулган дагы бир амал - бул шилтемеленген ылдый түшүүчү тизмелерди түзүү (мында бир тизменин мазмуну башкасындагы тандоого жараша өзгөрөт).

Метод 3: Башкаруу

Бул ыкма баракка жаңы объектти кыстаруу - айкалыштыруу кутучасын башкаруу, андан кийин аны барактагы диапазондорго байлоо. Бул үчүн:

1. Excel 2007/2010-да, өтмөктү ачыңыз иштеп. Мурунку версияларда куралдар панели түрлөрү меню аркылуу Көрүү – Куралдар панели – Формалар (Көрүү – Куралдар панели – Формалар). Бул өтмөк көрүнбөсө, баскычты чыкылдатыңыз Office – Excel параметрлери - кутусу Тасмада Иштеп чыгуучу өтмөгүн көрсөтүү (Office баскычы – Excel параметрлери – Тасмада Иштеп чыгуучу өтмөгүн көрсөтүү)
2. Форманын башкаруу элементтеринин арасынан ачылуучу сөлөкөтүн издеңиз (ActiveX эмес!). Калкып чыкма кеңештерди аткарыңыз айкалыштырылган куту:

   Сөлөкөтүн чыкылдатып, кичинекей горизонталдуу тик бурчтук - келечектеги тизмени тартыңыз.

3. Чийилген тизмени оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз Объект форматы (Форматты башкаруу). Пайда болгон диалог терезесинде орнотуңуз

• Диапазон боюнча тизме түзүңүз – тизмеге киргизилиши керек болгон товарлардын аталыштары жазылган уячаларды тандоо
• Клетка байланышы – колдонуучу тандаган элементтин сериялык номерин көрсөтүүнү каалаган уячаны көрсөтүңүз.
• Тизме саптарынын саны — ачылуучу тизмеде канча катар көрсөтүү керек. Демейки 8, бирок мурунку ыкма жол бербеген дагы көп болушу мүмкүн.

Кийин басуу боюнча OK тизмесин колдонсо болот.

Элементтин сериялык номеринин ордуна анын атын көрсөтүү үчүн функцияны кошумча колдонсоңуз болот ИНДЕКС (INDEX), ал керектүү уячанын мазмунун диапазондон көрсөтө алат:

Метод 4: ActiveX башкаруу

Бул ыкма жарым-жартылай мурункуга окшош. Негизги айырмасы баракка кошулган башкаруу эмес, ActiveX башкаруусу. "Combo Box" баскычтын астындагы ачылуучу кутудан Кыстаруу өтмөктөн иштеп:

Кошуу механизми бирдей - тизмеден объектти тандап, аны баракка тартыңыз. Бирок андан кийин мурунку ыкмадан олуттуу айырмачылыктар башталат.

Биринчиден, түзүлгөн ActiveX ачылуучу тизмеси эки принципиалдуу түрдө эки башка абалда болушу мүмкүн - мүчүлүштүктөрдү оңдоо режими, сиз анын параметрлерин жана касиеттерин конфигурациялай аласыз, аны барактын айланасында жылдырып, өлчөмүн өзгөртсөңүз болот жана - киргизүү режими, сиз кыла турган жалгыз нерсе болгондо. андан маалыматтарды тандоо болуп саналат. Бул режимдердин ортосунда которулуу баскычын колдонуу менен жүзөгө ашырылат. Дизайн режими табулатура иштеп:

Бул баскыч басылса, анда биз жанындагы баскычты басуу менен ачылуучу тизменин параметрлерин тууралай алабыз касиеттери, ал тандалган объект үчүн бардык мүмкүн болгон орнотуулардын тизмеси менен терезени ачат:

Конфигурацияланышы мүмкүн болгон эң керектүү жана пайдалуу касиеттер:

• ListFillRange – тизме боюнча маалыматтар алынган уячалардын диапазону. Ал чычкан менен диапазонду тандоого мүмкүндүк бербейт, аны жөн гана клавиатурадан колуңуз менен киргизүү керек (мисалы, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – тизмеден тандалган нерсе көрсөтүлө турган байланышкан уяча
• ListRows – көрсөтүлгөн катарлардын саны
• арип – шрифт, өлчөмү, стили (түстөн башкасы курсив, асты сызылган ж.б.)
• ForeColor и арткы түс – тиешелүүлүгүнө жараша текст жана фон түсү

Бул ыкманын чоң жана майлуу плюс - клавиатурадан(!) биринчи тамгаларды киргизүүдө тизмедеги керектүү элементке тез өтүү мүмкүнчүлүгү, бул башка бардык ыкмалар үчүн жок. Жакшы нерсе, ошондой эле визуалдык презентацияны (түстөр, шрифттер ж.б.) өзгөчөлөштүрүү мүмкүнчүлүгү.

Бул ыкманы колдонууда, ошондой эле катары көрсөтүүгө болот ListFillRange бир өлчөмдүү диапазондор гана эмес. Сиз, мисалы, эки мамычанын жана бир нече саптардын диапазонун орното аласыз, бул кошумча түрдө эки мамычаны (мүлктү) көрсөтүү керек экенин көрсөтүп турат. ColumnCount=2). Андан кийин сиз кошумча орнотууларга жумшалган бардык күч-аракетти актаган абдан жагымдуу натыйжаларды ала аласыз:

Бардык ыкмалардын акыркы салыштыруу таблицасы

:

• Башка файлдан алынган маалыматтар менен ылдый түшүүчү тизме
• Көз каранды түшүүчү тизмелерди түзүү
• PLEX кошумчасы менен ачылуучу тизмелерди автоматтык түрдө түзүү
• Ашылма тизмеден сүрөт тандоо
• Ашылма тизмеден мурунтан эле колдонулган нерселерди автоматтык түрдө алып салуу
• Жаңы нерселерди автоматтык түрдө кошуу менен ылдый түшүүчү тизме