Excelде шарттуу форматтоо

Excelдеги шарттуу форматтоо анын мазмунуна жараша уячанын көрүнүшүн автоматтык түрдө өзгөртөт. Мисалы, сиз жараксыз маанилерди камтыган уячаларды кызыл түс менен баса аласыз. Бул сабак Excel программасынын эң кызыктуу жана пайдалуу куралдарынын бири болгон шарттуу форматтоого багытталган.

Сизде миң катар маалыматтарды камтыган Excel барагы бар деп элестетиңиз. Менимче, ушунча маалыматтын ичинен үлгүлөрдү же керектүү маалыматтарды аныктоо абдан кыйын болот. Диаграммалар жана учкун сызыктар сыяктуу, шарттуу форматтоо маалыматты визуалдаштырууга жана окууну жеңилдетүүгө жардам берет.

Шарттуу форматтоо жөнүндө түшүнүк

Excelдеги шарттуу форматтоо уячаларды алардагы маанилердин негизинде автоматтык түрдө форматтоого мүмкүндүк берет. Бул үчүн, шарттуу форматтоо эрежелерин түзүү керек. Эреже мындай угулушу мүмкүн: "Эгер нарк 2000 доллардан аз болсо, клетканын түсү кызыл болот." Бул эрежени колдонуу менен сиз 2000 доллардан аз баалуулуктарды камтыган клеткаларды тез аныктай аласыз.

Шарттуу форматтоо эрежесин түзүңүз

Төмөнкү мисалда, Excel иш барагы акыркы 4 айдагы сатуу маалыматтарын камтыйт. Кайсы сатуучулар айлык сатуу планын аткарып, кайсынысы аткарылбай жатканын билгибиз келет дейли. Планды аткаруу үчүн айына 4000 доллардан ашык сатуу керек. Келгиле, шарттуу форматтоо эрежесин түзөлү, ал таблицадагы 4000 доллардан жогору бардык уячаларды тандайт.

1. Текшергиңиз келген уячаларды тандаңыз. Биздин учурда бул B2:E9 диапазону.
2. Advanced өтмөгүндө Home команданы басыңыз шарттуу туюнтма. Ашылма меню пайда болот.
3. Каалаган шарттуу форматтоо эрежесин тандаңыз. Биз баалуу уячаларды белгилегибиз келет көп $ 4000.
4. Диалог кутучасы пайда болот. Керектүү маанини киргизиңиз. Биздин учурда бул 4000.
5. Ашылма тизмеден форматтоо стилин көрсөтүңүз. Биз тандайбыз Жашыл толтуруу жана кочкул жашыл текст… Андан кийин басыңыз OK.
6. Шарттуу форматтоо тандалган уячаларга колдонулат. Эми сиз кайсы сатуучулар 4000 долларлык айлык планды аткарганын оңой көрө аласыз.

Сиз бир эле уячалардын диапазонуна бир нече шарттуу форматтоо эрежелерин колдоно аласыз, бул сизге керектүү маалыматты ийкемдүүрөөк жана визуалдаштырууга мүмкүндүк берет.

Шарттуу форматтоону алып салуу

1. Түртүү буйругу шарттуу туюнтма. Ашылма меню пайда болот.
2. Чычкан көрсөткүчүн нерсенин үстүнө жылдырыңыз Эрежелерди жок кылуу жана кайсы эрежелерди алып салгыңыз келгенин тандаңыз. Биздин мисалда биз тандайбыз Бардык баракчадан эрежелерди алып салууиш барагындагы бардык шарттуу форматтоолорду алып салуу.
3. Шарттуу форматтоо алынып салынат.

Сиз нерсени тандай аласыз Эреже башкарууБул иш барагында же тандоодо түзүлгөн бардык шарттуу форматтоо эрежелерин көрүү үчүн. Шарттуу форматтоо эрежелеринин менеджери ыңгайлаштырылган эрежелерди түзөтүүгө же жок кылууга мүмкүндүк берет. Бул бир эле баракта бир нече эрежелерди түзгөн болсоңуз, өзгөчө пайдалуу.

Алдын ала коюлган шарттуу форматтоо стилдери

Excel алдын ала аныкталган стилдердин жыйындысы менен келет, аларды сиз шарттуу форматтоолорду берилиштериңизге тез колдонуу үчүн колдоно аласыз. Алар үч категорияга бөлүнөт:

1. Ггистограммалар ар бир уячага тизилген диаграмма түрүндө кошулган горизонталдык тилкелер.
2. Түс таразалары алардын баалуулуктарынын негизинде ар бир клетканын түсүн өзгөртүү. Ар бир түс шкаласы эки же үч түстүү градиентти колдонот. Мисалы, Кызыл-Сары-Жашыл түс шкаласында максималдуу маанилер кызыл, орточо маанилер сары жана минималдуу маанилер жашыл түстө белгиленген.
3. Icon sets алардын баалуулуктарынын негизинде ар бир уячага атайын сүрөтчөлөрдү кошуу.

Алдын ала коюлган стилдерди колдонуу

1. Шарттуу форматтоо эрежесин түзүү үчүн уячаларды тандаңыз.
2. Түртүү буйругу шарттуу туюнтма. Ашылма меню пайда болот.
3. Чычканыңызды каалаган категориянын үстүнө алып барыңыз, анан алдын ала коюлган стилди тандаңыз.
4. Шарттуу форматтоо тандалган уячаларга колдонулат.