мазмуну
Excelдеги уячаларды автоматтык түрдө толтуруу иш барагына маалыматтарды киргизүүнү тездетүүгө мүмкүндүк берет. Microsoft Excelдеги кээ бир аракеттер бир нече жолу кайталанышы керек, бул көп убакытты талап кылат. Дал ушундай тапшырмаларды автоматташтыруу үчүн автотолуктоо функциясы иштелип чыккан. Бул окуу куралында биз автотолтуруунун эң кеңири таралган жолдорун карап чыгабыз: Excel 2013-жылы биринчи жолу пайда болгон маркер жана флеш толтурууну колдонуу.
Excelдеги автотолтуруучу белгини колдонуу
Кээде сиз иш барагындагы бир нече чектеш уячаларга мазмунду көчүрүп алышыңыз керек. Маалыматтарды ар бир уячага өз-өзүнчө көчүрүп, чаптасаңыз болот, бирок бир топ оңой жолу бар. Бул үчүн, маалыматтарды тез көчүрүп жана чаптоого мүмкүндүк берген автотолтуруучу тутканы колдонуу керек.
- Дайындарын кайталагыңыз келген уячаны тандаңыз. Тандалган уячанын төмөнкү оң бурчунда кичинекей чарчы пайда болот - бул автотолтуруу маркери.
- Чычкандын сол баскычын басып, кармап туруңуз жана бардык керектүү уячалар бөлүнгөнгө чейин автотолтуруу туткасын сүйрөңүз. Дароо эле тилкенин же саптын уячаларын толтурсаңыз болот.
- Тандалган уячаларды толтуруу үчүн чычкан баскычын коё бериңиз.
Excelде ырааттуу маалыматтар сериясын автоматтык түрдө толтуруу
Автотолтуруучу белгини ырааттуу тартиптеги маалыматтарды толтуруу керек болгондо колдонсо болот. Мисалы, сандардын ырааттуулугу (1, 2, 3) же күндөрдүн (дүйшөмбү, шейшемби, шаршемби). Көпчүлүк учурларда, Excelге ырааттуулук кадамын аныктоого жардам берүү үчүн маркерди колдонуудан мурун бир нече уячаны тандагыңыз келет.
Төмөнкү мисалда тилкедеги даталардын ырааттуулугун улантуу үчүн автотолтуруучу белги колдонулат.
Excelде заматта толтуруу
Excel 2013 жаңы Flash Fill опциясына ээ, ал автоматтык түрдө иш барагына маалыматтарды киргизип, убакытты жана күч-аракетти үнөмдөйт. Автотолуктоо сыяктуу эле, бул параметр иш барагына кандай маалыматты киргизериңизди көзөмөлдөйт.
Төмөнкү мисалда, биз бар электрондук почта даректеринин тизмесинен ысымдардын тизмесин түзүү үчүн Flash Fill колдонобуз.
- Иш барагына маалыматтарды киргизүүнү баштаңыз. Flash Fill үлгүнү аныктаганда, белгиленген уячанын астында тандоолордун алдын ала кароосу пайда болот.
- Enter баскычын басыңыз. Маалымат баракчага кошулат.
Flash Fill аракетинин жыйынтыгын жокко чыгаруу же өзгөртүү үчүн, жаңы кошулган маанилердин жанында пайда болгон акылдуу тегди басыңыз.
