мазмуну
Кээ бир Microsoft Excel электрондук жадыбалдары кызык көздерден корголушу керек, мисалы, бул бюджеттик маалыматтары бар документтер үчүн пайдалуу. Бир нече адам башкарган таблицаларда кокустан маалыматтарды жоготуу коркунучу бар жана муну болтурбоо үчүн, сиз орнотулган коргоону колдонсоңуз болот. Документтерге кирүүнү бөгөттөөнүн бардык мүмкүнчүлүктөрүн талдап көрөлү.
Барактар жана китептер үчүн сырсөз коюу
Бардык документти же анын бөлүктөрүн коргоонун бир нече жолу бар - баракчалар. Келгиле, алардын ар бирин этап-этабы менен карап көрөлү. Документти ачканыңызда сырсөз сурамы пайда боло тургандай кылып жасагыңыз келсе, файлды сактоодо кодду коюшуңуз керек.
- "Файл" менюсун ачып, "Башкача сактоо" бөлүмүн табыңыз. Ал "Карап чыгуу" опциясы бар жана сырсөздү орнотуу талап кылынат. Эски версияларда "Башкача сактоо" баскычын чыкылдатуу дароо серептөө терезесин ачат.
- Сактоо терезеси экранда пайда болгондо, ылдый жагындагы "Куралдар" бөлүмүн табышыңыз керек. Аны ачып, "Жалпы параметрлер" опциясын тандаңыз.
- Жалпы параметрлер терезеси документке кирүүнү чектөөгө мүмкүндүк берет. Сиз эки сырсөздү орното аласыз – файлды көрүү жана анын мазмунун өзгөртүү. Окуу үчүн гана мүмкүнчүлүк ошол эле терезе аркылуу артыкчылыктуу мүмкүнчүлүк катары коюлган. Сырсөздү киргизүү талааларын толтуруңуз жана өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.
- Андан кийин, сырсөздөрдү ырасташыңыз керек болот - аларды дагы бир жолу өз кезегинде тиешелүү формага киргизиңиз. Акыркы терезеде "OK" баскычын басканда документ корголот.
- Бул файлды сактоо үчүн гана калат, сырсөздөрдү койгондон кийин программа колдонуучуну сактоо терезесине кайтарат.
Excel иш китебин кийинки жолу ачканыңызда, сырсөздү киргизүү терезеси пайда болот. эки коддору коюлган болсо - көрүү жана өзгөртүү үчүн - кире эки этапта пайда болот. Эгер сиз документти гана окугуңуз келсе, экинчи сырсөздү киргизүүнүн кажети жок.
Документиңизди коргоонун дагы бир жолу - Маалымат бөлүмүндөгү функцияларды колдонуу.
- "Файл" өтмөгүн ачып, андагы "Маалымат" бөлүмүн табыңыз. Бөлүмдүн варианттарынын бири - "Уруксаттар".
- Уруксаттар менюсу "Китепти коргоо" баскычын басуу менен ачылат. Тизмедеги экинчи пункт талап кылынат - "Сырсөз менен шифрлөө". Кирүү кодун орнотуу үчүн аны тандаңыз.
- Шифрлөө кутучасына жаңы сырсөздү киргизиңиз. Андан кийин, сиз аны ошол эле терезеде ырасташыңыз керек. Аягында "OK" баскычын басыңыз.
Көңүл буруу! Сиз параметр "Уруксат" бөлүмүн курчап турган кызгылт сары алкак менен иштетилген экенин түшүнүүгө болот.
Жеке клеткалар үчүн сырсөз коюу
Эгер кээ бир клеткаларды маалыматты өзгөртүүдөн же жок кылуудан коргоо керек болсо, сырсөздү шифрлөө жардам берет. "Коргоо баракчасы" функциясын колдонуп коргоону орнотуңуз. Ал демейки боюнча бүт баракта иштейт, бирок жөндөөлөрдөгү кичине өзгөрүүлөрдөн кийин ал каалаган клетка диапазонуна гана басым жасайт.
- Баракты тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Меню пайда болот, анда "Формат ячейка" функциясын таап, аны тандоо керек. Орнотуулар терезеси ачылат.
- Ачылган терезеден "Коргоо" өтмөгүн тандаңыз, эки белги кутучасы бар. Бул жогорку терезе тандоону алып салуу зарыл - "Корголгон клетка". Учурда уячанын коопсуздугу жок, бирок сырсөз коюлгандан кийин аны өзгөртүү мүмкүн эмес. Андан кийин, чыкылдатыңыз "OK".
- Биз корголушу керек болгон клеткаларды тандап, тескери аракетти жасайбыз. Сиз "Формат ячейкаларды" кайра ачып, "Корголгон клетка" кутучасын белгилешиңиз керек.
- "Карап чыгуу" кошумча барагында "Барактарды коргоо" баскычы бар - аны басыңыз. Сырсөз сап жана уруксаттардын тизмеси менен терезе ачылат. Биз тиешелүү уруксаттарды тандайбыз - алардын жанындагы кутучаларды белгилешиңиз керек. Андан кийин, коргоону өчүрүү үчүн сырсөздү табышыңыз керек. Баары бүткөндөн кийин, чыкылдатыңыз "OK".
Клетканын мазмунун өзгөртүүгө аракет кылып жатканда, колдонуучу коргоо эскертүүсүн жана коргоону кантип алып салуу боюнча нускамаларды көрөт. Сырсөзү жоктор өзгөртүү киргизе алышпайт.
Көнүл бургула! Ошондой эле "Файл" өтмөгүнөн "Коргоо баракчасы" функциясын таба аласыз. Сиз маалымат бөлүмүнө барып, ачкыч жана кулпу менен "Уруксат" баскычын табышыңыз керек.
Китептин түзүлүшүнө сырсөз коюу
Эгерде структураны коргоо орнотулган болсо, анда документ менен иштөөдө бир нече чектөөлөр бар. Китеп менен төмөндөгүлөрдү кыла албайсыз:
- китептин ичиндеги барактарды көчүрүү, атын өзгөртүү, жок кылуу;
- барактарды түзүү;
- жашыруун барактарды ачуу;
- барактарды көчүрүңүз же башка иш китептерине жылдырыңыз.
Келгиле, структуралык өзгөрүүлөргө бөгөт коюу үчүн бир нече кадамдарды жасайлы.
- "Карап чыгуу" өтмөгүн ачып, "Китепти коргоо" опциясын табыңыз. Бул параметрди "Файл" өтмөгүнөн да тапса болот - "Маалымат" бөлүмүндө, "Уруксат" функциясы.
- Коргоо опциясын тандоо жана сырсөздү киргизүү талаасы менен терезе ачылат. "Структура" деген сөздүн жанына белги коюңуз жана сырсөздү табыңыз. Андан кийин, сиз "OK" баскычын чыкылдатуу керек.
- Биз сырсөздү ырастайбыз жана китептин түзүмү корголот.
Excel документинде сырсөздү кантип алып салуу керек
Документти, уячаларды же жумушчу китепти коргоону ал орнотулган жерде жокко чыгара аласыз. Мисалы, документтен сырсөздү алып салуу жана өзгөртүүлөрдү чектөөнү жокко чыгаруу үчүн сактоо же шифрлөө терезесин ачып, көрсөтүлгөн сырсөздөр менен саптарды тазалаңыз. Барактардан жана китептерден сырсөздөрдү алып салуу үчүн, "Карап чыгуу" кошумча барагын ачып, тиешелүү баскычтарды чыкылдатыңыз. Сырсөздү киргизүүнү талап кылган "Коргоону алып салуу" деген терезе пайда болот. Эгер код туура болсо, коргоо түшүп, клеткалар жана барактар менен аракеттер ачылат.
Маанилүү! Эгер сырсөз жоголсо, аны калыбына келтирүү мүмкүн эмес. Программа коддорду орнотууда дайыма бул тууралуу эскертет. Бул учурда, үчүнчү тараптын кызматтары жардам берет, бирок аларды колдонуу дайыма эле коопсуз боло бербейт.
жыйынтыктоо
Excel документинин оңдоодон орнотулган коргоосу абдан ишенимдүү - сырсөздү калыбына келтирүү мүмкүн эмес, ал ишенимдүү адамдарга өткөрүлүп берилет же таблица түзүүчүдө калат. Коргоо функцияларынын ыңгайлуулугу – колдонуучу бүт таблицага гана эмес, жеке уячаларга же китептин түзүмүн оңдоого кирүү мүмкүнчүлүгүн чектей алат.