мазмуну
Excelде документтер менен иштөө процессинде колдонуучулар жаңы барактарды түзө алышат, алар бир катар кырдаалдарда тапшырманы натыйжалуу чечүү үчүн өтө зарыл. Бирок, көп учурда керексиз маалыматы бар керексиз барактарды алып салуу зарылчылыгы келип чыгат, анткени алар редактордун статус тилкесинде кошумча орунду ээлейт, мисалы, алар өтө көп болгондо жана алардын ортосунда которулууну жеңилдеткиңиз келгенде. Редактордо бир эле учурда 1 жана андан көп баракты да жок кылууга болот. макалада бул жол-жобосун жүзөгө ашырууга мүмкүн болгон жолдору талкууланат.
Excelде баракты жок кылуу
Excel иш китебинде бир нече баракты түзүү мүмкүнчүлүгү бар. Андан тышкары, баштапкы параметрлер документ түзүү процессинде 3 баракты камтыгандай орнотулган. Бирок, колдонуучу маалыматы бар же бош барактарын алып салышы керек болгон жагдайлар бар, анткени алар ишке тоскоол болот. Бул бир нече жол менен жасоого болот.
Контексттик менюну колдонуу - орнотуудан чыгаруу процедурасын аткаруунун эң кеңири таралган жана эң оңой жолу, чындыгында, 2 чыкылдатуу:
- Бул максаттар үчүн, жок кылынуучу баракты оң баскыч менен чыкылдатуу менен чакырылган контексттик меню колдонулат.
- Пайда болгон терезеде "Жок кылуу" баскычын тандаңыз.
1 - Андан кийин керексиз барак китептен биротоло өчүрүлөт.
Программа куралдары аркылуу алып салуу
Каралып жаткан ыкма анча популярдуу эмес, бирок башкалар менен бирдей негизде колдонсо болот.
- Башында, өчүрүлө турган барак тандалат.
- Андан кийин сиз "Башкы" менюсуна өтүп, ачылган тизмедеги "Клеткалар" блогун чыкылдатып, "Жок кылуу" баскычынын жанындагы кичинекей жебени басыңыз.
2 - Калкыма менюдан "Баракты жок кылуу" тандаңыз.
3 - Көрсөтүлгөн барак китептен алынып салынат.
Маанилүү! Программа менен терезенин туурасы өтө чоюлуп калганда, "Учуртуу" баскычы "Башкы" менюда алдын ала "Клеткаларды" басуунун кереги жок көрсөтүлөт.
Бир эле учурда бир нече баракты жок кылуу
Китептеги бир нече баракты өчүрүү процедурасы жогоруда сүрөттөлгөн ыкмаларга окшош. Бирок, бир нече баракты алып салуу үчүн, аракеттин өзүн аткаруудан мурун, редактордон өчүрүлө турган бардык керексиз барактарды тандоо керек.
- Кошумча барактар катары менен тизилгенде, аларды мындай жол менен тандоого болот: 1 барак басылып, андан кийин "Shift" баскычы басылып, кармалып турат жана акыркы бет тандалат, андан кийин баскычты коё аласыз. Бул барактарды тандоо тескери тартипте болушу мүмкүн - экстремалдык баштап баштапкы чейин.
4 - Жок кылына турган барактар бир катарда жайгаштырылбаган учурда, алар бир аз башкача бөлүштүрүлөт. "Ctrl" баскычы басылып, чычкандын сол баскычын басканда бардык керектүү барактар тандалып алынат, андан кийин баскыч бошотулат.
5 - Керексиз барактар бөлүнгөндө, жок кылуу процессинин өзүн жогоруда айтылган жолдор менен баштоого болот.
Жок кылынган баракты калыбына келтирүү
Кээде колдонуучу жаңылыштык менен редактордон барактарды жок кылган жагдай пайда болот. Бардык учурларда жок кылынган баракты калыбына келтирүү мүмкүн эмес. Барактын калыбына келерине толук ишеним жок, бирок бир катар жагдайларда оң натыйжага жетишүү мүмкүн.
Кемчиликсиз ката убагында аныкталганда (документти киргизилген өзгөртүүлөр менен сактоого чейин), бардыгын оңдоого болот. Редактор менен иштөөнү бүтүрүү керек, документтин жогорку оң жагындагы кайчылаш баскычты басыңыз. Пайда болгон диалог терезесинде "Сактоо жок" опциясын тандаңыз. Документтин кийинки ачылышынан кийин бардык барактар ордунда болот.
Маанилүү! Бул калыбына келтирүү ыкмасынын жүрүшүндө документке акыркы сакталгандан кийин киргизилген маалыматтар (эгер өзгөртүү киргизүү фактысы болсо) жок болорун эстен чыгарбоо керек. Бул жагынан алганда, колдонуучу ал үчүн кайсы маалымат маанилүү экенин тандоо мүмкүнчүлүгүнө ээ болот.
Эгерде файл сакталып жатканда ката табылса, анда оң натыйжа алуу мүмкүнчүлүгү андан да төмөн, бирок мындай кырдаалда ийгиликке жетүү мүмкүнчүлүгү бар.
- Мисалы, Excel 2010 редакторунда жана андан кийинки версияларында негизги менюда "Файлды" ачып, "Маалыматтарды" тандоого болот.
- Монитордун ортосунда ылдый жагында китептин ар кандай версияларын камтыган "Версиялар" блогун көрөсүз. Алар редактор тарабынан демейки боюнча ар бир 10 мүнөт сайын ишке ашырылган автосактоого байланыштуу (эгерде колдонуучу бул нерсени өчүрө элек болсо).
7 - Андан кийин, версиялардын тизмесинен акыркы күнүн таап, аны чыкылдатыңыз.
- Ачылган терезеде сиз сакталган китепти көрө аласыз.
- Калыбына келтирүү процедурасын аяктоо үчүн, таблицанын үстүндөгү "Калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Редактор колдонуучу тарабынан мурда сакталган документти ушул версияга алмаштырууну сунуштайт. Бул каалаган параметр болсо, анда "OK" чыкылдатуу керек. Ар бир параметрди сактагыңыз келгенде, файлга башка ат беришиңиз керек.
8
Окуялардын эң жагымсыз өнүгүшү документ сакталбаган жана жабылбаган вариант болушу мүмкүн. Колдонуучу китепти кайра ачып жатканда китептин жок экенин аныктаганда, документти калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгү өтө төмөн. Сиз мурунку мисалдагы кадамдарды кайталап көрүңүз жана "Верцияны башкаруу" терезесин ачып, "Сакталбаган китептерди калыбына келтирүүнү" тандаңыз. Керектүү файл ачылган тизмеден табылышы мүмкүн.
Жыйынтыктап айтканда, көзгө көрүнбөгөн барактарды алып салуунун эң оңой жолу жөнүндө айтуу керек. Башында, ал көрсөтүлүшү керек, ал үчүн чычкандын оң баскычы каалаган этикеткада басылып, "Дисплей" опциясы иштетилген.
Терезеде талап кылынган барак тандалып алынат, "OK" басылган. Андан кийинки процесс да ушундай.
жыйынтыктоо
Редактордогу керексиз барактарды жок кылуу процесси жөнөкөй жана толугу менен оңой. Бирок, ошол эле учурда, кээде китепти "түшүртүү" жана ишти жеңилдетүү өтө пайдалуу. Жогорудагы ыкмалардын каалаганын колдонуп, оң натыйжага жетише аласыз.