мазмуну
Көбүнчө колдонуучулар Microsoft Word документинен Excel форматына маалыматтын бир бөлүгүн өткөрүп бериши керек, ошондо кийин алар бул маалыматтар менен белгилүү бир операцияларды аткара алышат. Тилекке каршы, бул иш, Кудайга шүгүр, бир аз эмгекти талап кылат, бул макалада берилген сунуштарды аткарса, өтө чоң эмес.
Эмне керек болот? Биринчиден, Microsoft Excel тиркемесинин өзү, ошондой эле которууну оңой жана тез кылган адистештирилген онлайн кызматтары. Келгиле, doc(x) форматындагы файлды xls(x) форматына которуунун бардык мүмкүн болгон жолдорун кененирээк карап чыгалы.
Word документин Excelге айландырыңыз
Кээ бир сүрөттөлгөн ыкмаларды толук кандуу конверсия деп атоого болбойт, алардын айрымдары абдан татыктуу. Бул милдетти ишке ашыруу үчүн идеалдуу жолу жок экенин белгилей кетүү керек, колдонуучу ал үчүн оптималдуу боло турган тандоо керек.
Онлайн кызматтарды колдонуу менен Word'ту Excelге которуу
Онлайн кызматтардын чоң артыкчылыгы - сиз бир нече мүнөттүн ичинде конверсияны жасай аласыз жана бул сиздин компьютериңизге татаал программалык камсыздоону орнотууну талап кылбайт. Мындан тышкары, бул стандарттуу компьютерден баштап, каалаган операциялык системада иштеген смартфондорго жана планшеттерге чейин ар кандай акылдуу түзмөктө жасалышы мүмкүн. Ар кандай кызматтар көп. Алардын ар бири окшош функцияга ээ. Биз Convertio куралын колдонуу менен иш-аракеттердин механикасын сүрөттөп беребиз, бирок сиз ушул сыяктууларды колдоно аласыз. Иш-аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй:
- Браузерди ачыңыз. Chromium кыймылдаткычынын негизинде иштегенди колдонуу оптималдуу.
- https://convertio.co/en/ баракчасына өтүңүз
- Файлды программага өткөрүңүз. Бул бир нече жол менен жасоого болот:
- Түздөн-түз "Компьютерден" баскычын чыкылдатып, башка программадагыдай эле файлды тандаңыз.
- Чычкандын стандарттык кыймылы менен файлды папкадан программага сүйрөңүз.
- Файлдарды Google Drive же Dropbox кызматынан алыңыз.
- Файлды жүктөп алуу үчүн түз шилтемени колдонуңуз.
- Биз биринчи ыкманы колдонобуз. "Компьютерден" баскычын чыкылдатыңыз жана диалог терезеси ачылат, анда бизди кызыктырган файлды тандоо керек.
- Excel форматына айландырылышы керек болгон документти тандап алгандан кийин, программа сизден конвертациялоо үчүн файлдын түрүн түздөн-түз тандоону сунуштайт. Сиз бул менюну басып, менюдан тиешелүү түрүн тандап же издөөнү колдонушуңуз керек.
- Бардык орнотуулар жасалгандан кийин, бул процессти баштаган кызгылт сары "Convert" баскычын чыкылдатыңыз.
Бул файлды Интернеттен башка жүктөп алуу сыяктуу эле жүктөп алуу гана калат.
Үчүнчү тарап тиркемелери аркылуу Word'ту Excelге айландыруу
Эреже катары, мындай онлайн кызматтарда белгилүү бир убакыттын ичинде иштетилүүчү файлдардын санына чектөөлөр бар. Эгер сиз файлдарды электрондук жадыбал форматына үзгүлтүксүз айландыруу керек болсо, анда компьютериңизге атайын программаны орнотуу сунушталат. Мындай куралдардын бири Abex Word to Excel Converter болуп саналат. Анын интерфейси интуитивдик. Ошондуктан, бул программаны үйрөнүү оңой. Аны ачкандан кийин биздин алдыбызда ушундай терезе пайда болот.
Биз "Файлдарды кошуу" баскычын басышыбыз керек жана мурунку ыкмадагыдай эле терезе биздин алдыбызда ачылат. Файлды тандап алгандан кийин, биз терезенин ылдый жагында чыгаруу файл форматын орнотуу керек. Кааласаңыз, сиз ал сактала турган папканы ыңгайлаштыра аласыз. Эски жана жаңы файл түрүнө айландыруу жеткиликтүү. Орнотуулар көрсөтүлгөндөн кийин, чыкылдатыңыз "Convert".
Бул өзгөртүү аяктагандан кийин гана файлды ачуу үчүн калат.
Advanced Copy аркылуу Word'ту Excelге айландырыңыз
Бул ыкма кол менен Word форматынан Excel форматына которууга жана ошол эле учурда маалыматтардын акыркы дисплейин алдын ала конфигурациялоого мүмкүндүк берет. Иш-аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй:
- Керектүү файлды ачыңыз.
- Басылбаган белгилерди көрсөтүү үчүн баскычты басыңыз.
- Бош абзацтарды алып салыңыз. Алар басылбаган белгилердин дисплейин күйгүзгөндөн кийин даана көрүнүп турат.
- Файлды жөнөкөй текст катары сактаңыз.
- Пайда болгон терезеде OK баскычын чыкылдатып, Excel программасын ачыңыз.
- Андан кийин, Excel программасынын "Файл" менюсу аркылуу сакталган текст файлын ачыңыз.
- Андан кийин, текстти импорттоо устасын колдонуп, биз программа сунуш кылган аракеттерди аткарабыз. Колдонуучу таблицаны алдын ала көрө алат. Керектүү орнотууларды жасагандан кийин, "Бүтүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Текст файлы азыр электрондук жадыбал форматында. 
Жөнөкөй көчүрүү аркылуу Word'ту Excelге которуу
Бир форматты экинчи форматка которуудагы негизги кыйынчылык структурадагы олуттуу айырмачылыктар болуп саналат. Эгер сиз тексттик документтен маалыматтарды электрондук жадыбалга көчүрүүгө аракет кылсаңыз, ар бир абзац өзүнчө сапка жайгаштырылат, бул дайыма эле ыңгайлуу боло бербейт. Ооба, андан ары форматтоо кошумча убакыт жана күч-аракетти талап кылышы мүмкүн. Бирок, бул ыкма да мүмкүн. Бул ыкманы ишке ашыруу үчүн, сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:
- Excelге айландырышыбыз керек болгон документти ачыңыз.
- Ctrl + A баскычтар айкалышын басуу менен бардык текстти тандаңыз.
- Андан кийин бул текстти көчүрүңүз. Бул Ctrl+C баскыч айкалышы, контексттик меню же куралдар панелинен атайын баскычты табуу аркылуу жасалышы мүмкүн.
- Андан кийин, жаңы Excel электрондук жадыбалын ачып, биз бул текстти чаптаган уячаны басыңыз. Муну үч жол менен да жасоого болот: Ctrl + V баскычтар айкалышы, Башкы кошумча барагынын сол жагындагы чоң баскыч же контексттик менюдагы атайын баскычты чыкылдатуу.
- Андан кийин, текстти өткөрүп берүү ийгиликтүү деп эсептесе болот. Күтүлгөндөй, ар бир кийинки абзац өзүнчө саптан башталарын көрүп жатабыз. Андан кийин, бул текстти муктаждыктарыңызга жараша түзөтүшүңүз керек.
Албетте, эң ыңгайлуу ыкма – атайын онлайн кызматтарды колдонуу. Бирок ар бир өнүккөн адам бардык мүмкүн болгон ыкмаларды билет жана белгилүү бир жагдайга ылайыктуу бирин тандап алат.