Эң кеңири тараган суроо менен баштайлы:Excelдеги пивот таблица деген эмне?«
Excelдеги пивот таблицалары Салыштырмалуу таблицага чоң көлөмдөгү маалыматтарды жалпылоого жардам берет. Бул эң жакшы мисал менен түшүндүрүлөт.
Компания 2016-жылдын биринчи чейрегинде жасалган сатуулардын таблицасын жүргүздү дейли. Таблицада маалыматтар камтылган: сатуу датасы (дата), эсеп-фактуранын номери (Invoice Ref), эсеп-фактуранын суммасы (суммасы), сатуучунун аты (Сатуу өкүлү.) жана сатуу аймагы (регион). Бул таблица мындай көрүнөт:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | дата | Invoice Ref | суммасы | Сатуу өкүлү. | регион |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Барнс | түндүк |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Күрөң | түштүк |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Джонс | түштүк |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Барнс | түндүк |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Джонс | түштүк |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | түндүк |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Барнс | түндүк |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | түндүк |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Күрөң | түштүк |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excelдеги пивот таблицасы берилген таблицада берилген маалыматтарды жалпылай алат, жазуулардын санын же каалаган тилкедеги маанилердин суммасын көрсөтө алат. Мисалы, бул пивот таблицада 2016-жылдын биринчи чейрегиндеги төрт сатуучунун ар биринин жалпы сатуулары көрсөтүлгөн:
Төмөндө бир кыйла татаал пивот стол болуп саналат. Бул таблицада ар бир сатуучунун сатуунун жалпы суммасы айлар боюнча бөлүнөт:
Excel пивот таблицаларынын дагы бир артыкчылыгы - алар таблицанын каалаган бөлүгүнөн маалыматтарды тез алуу үчүн колдонулушу мүмкүн. Мисалы, сиз фамилия боюнча сатуучунун сатуу тизмесин көргүңүз келсе Күрөң январь 2016 (Jan), жөн гана бул маанини билдирген уячаны эки жолу чыкылдатыңыз (жогорку таблицада бул маани $ 28,741)
Бул Excelде жаңы таблицаны түзөт (төмөндө көрсөтүлгөндөй), анда сатуучунун бардык сатууларынын фамилиясы боюнча тизмеленген. Күрөң январь 2016 үчүн.
Азырынча биз жогоруда көрсөтүлгөн пивот таблицалар кантип түзүлгөнү жөнүндө сөз кылбайбыз. Окутуунун биринчи бөлүгүнүн негизги максаты суроого жооп берүү болуп саналат: "Excelдеги пивот таблица деген эмне?". Окутуунун кийинки бөлүмдөрүндө биз мындай таблицаларды кантип түзүүнү үйрөнөбүз.★
★ Пивот таблицалар жөнүндө көбүрөөк окуу: → Excel'деги пивот таблицалары – окуу куралы