Excelдеги Transpose функциясы

Мезгил-мезгили менен Excel колдонуучусуна горизонталдуу түзүлүшкө ээ болгон бир катар маалыматтарды вертикалдууга айландыруу милдети болушу мүмкүн. Бул процесс транспозиция деп аталат. Бул сөз көпчүлүк адамдар үчүн жаңы, анткени кадимки компьютерде бул операцияны колдонуунун кажети жок. Бирок, чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөгө туура келгендер муну кантип жасоону билиши керек. Бүгүн биз аны кантип, кандай функция менен аткаруу керектиги жөнүндө кененирээк сүйлөшөбүз, ошондой эле башка ыкмаларды майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгабыз.

TRANSPOSE функциясы – Excelде клетка диапазондорун которуу

Excelдеги эң кызыктуу жана функционалдык таблицаны которуу ыкмаларынын бири бул функция ТРАНСП. Анын жардамы менен сиз горизонталдуу маалымат диапазонун вертикалдууга айланта аласыз же тескери операцияны аткара аласыз. Келгиле, аны менен кантип иштөө керектигин карап көрөлү.

Функция синтаксиси

Бул функциянын синтаксиси абдан жөнөкөй: TRANSPOSE(массив). Башкача айтканда, биз бир гана аргументти колдонушубуз керек, ал алгач кандай болгонуна жараша горизонталдуу же вертикалдуу көрүнүшкө айландырылуучу маалымат топтому.

Клеткалардын (мамычалардын) вертикалдык диапазондорун которуу

Бизде B2:B6 диапазону бар тилке бар дейли. Алар даяр баалуулуктарды жана бул клеткаларга жыйынтыктарды кайтарган формулаларды камтышы мүмкүн. Бул биз үчүн анчалык деле маанилүү эмес, эки учурда тең транспозиция болушу мүмкүн. Бул функцияны колдонгондон кийин, сап узундугу баштапкы диапазон мамычасынын узундугу менен бирдей болот.

Бул формуланы колдонуу үчүн кадамдардын ырааттуулугу төмөнкүдөй:

1. Сапты тандаңыз. Биздин учурда, анын беш клетканын узундугу бар.
2. Андан кийин курсорду формула тилкесине жылдырып, ал жерге формуланы киргизиңиз =TRANSP(B2:B6).
3. Ctrl + Shift + Enter баскычтарын басыңыз.

Албетте, сиздин учурда, сиз столуңузга мүнөздүү болгон диапазонду көрсөтүшүңүз керек.

Горизонталдык уяча диапазондорун которуу (саптар)

Негизи, иш-аракет механизми мурунку абзац менен дээрлик бирдей. Бизде B10:F10 башталышы жана аяктоо координаттары бар сап бар дейли. Ал ошондой эле түздөн-түз маанилерди жана формулаларды камтышы мүмкүн. Андан бир мамычаны жасайлы, анын өлчөмү баштапкы катардагыдай эле болот. Иш-аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй:

1. Бул тилкени чычкан менен тандаңыз. Бул тилкенин эң жогорку уячасын чыкылдаткандан кийин Ctrl клавиатурасынын баскычтарын жана ылдый жебесин да колдонсоңуз болот.
2. Андан кийин формуланы жазабыз =TRANSP(B10:F10) формула тилкесинде.
3. Биз аны массив формуласы катары Ctrl + Shift + Enter баскычтар айкалышы аркылуу жазабыз.

Paste Special менен которуу

Дагы бир мүмкүн болгон транспозиция варианты - Paste Special функциясын колдонуу. Бул мындан ары формулаларда колдонула турган оператор эмес, бирок ал тилкелерди саптарга жана тескерисинче айландыруу үчүн популярдуу ыкмалардын бири болуп саналат.

Бул параметр Башкы бет өтмөгүндө. Ага жетүү үчүн, "Clipboard" тобун таап, ал жерден "Капуу" баскычын табышыңыз керек. Андан кийин, бул опциянын астында жайгашкан менюну ачып, "Которуу" пунктун тандаңыз. Ага чейин, сиз тандагыңыз келген диапазонду тандап алышыңыз керек. Натыйжада, биз ошол эле диапазонду алабыз, тескерисинче гана чагылдырылат.

Excelде таблицаны которуунун 3 жолу

Бирок, чындыгында, мамычаларды саптарга жана тескерисинче айлантуунун дагы көп жолдору бар. Келгиле, Excelде таблицаны которуунун 3 ыкмасын сүрөттөп көрөлү. Биз жогоруда алардын экөөсүн талкууладык, бирок сиз бул процедураны кантип аткаруу керектиги жөнүндө жакшыраак түшүнүк алуу үчүн дагы бир нече мисал келтиребиз.

Метод 1: Атайын чаптоо

Бул ыкма эң жөнөкөй. Бул бир нече баскычтарды басуу үчүн жетиштүү болуп саналат, жана колдонуучу столдун көчүрүлгөн нускасын алат. Түшүнүктүү болушу үчүн кичинекей бир мисал келтирели. Бизде учурда кампада канча продукция бар экендиги, ошондой эле алардын жалпы баасы канча экендиги тууралуу маалымат камтылган таблица бар дейли. Столдун өзү ушундай көрүнөт.

Бизде баш жана өнүм номерлери бар тилке бар экенин көрөбүз. Биздин мисалда, баш макалада кандай продукт, анын баасы, кампада канча тургандыгы жана кампада турган бул нерсеге тиешелүү бардык продукциянын жалпы баасы канча экендиги тууралуу маалымат камтылган. Биз чыгымды санга көбөйткөн формула боюнча алабыз. Мисал визуалдуу болушу үчүн, башты жашыл кылып алалы.

Биздин милдет таблицада камтылган маалымат туурасынан жайгашкан ынануу болуп саналат. Башкача айтканда, мамычалар саптарга айланат. Биздин учурда иш-аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй болот:

1. Айланышыбыз керек болгон маалыматтардын диапазонун тандаңыз. Андан кийин биз бул маалыматтарды көчүрөбүз.
2. Курсорду барактын каалаган жерине коюңуз. Андан кийин чычкандын оң баскычын чыкылдатып, контексттик менюну ачыңыз.
3. Андан кийин "Атайын чаптоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Бул кадамдарды аткаргандан кийин, сиз "Которуу" баскычын басышыңыз керек. Тескерисинче, бул нерсенин жанындагы кутучаны белгилеңиз. Биз башка орнотууларды өзгөртпөйбүз, андан кийин "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Бул кадамдарды аткаргандан кийин биз бир эле таблица менен калдык, анын саптары жана мамычалары гана башкача жайгаштырылат. Ошондой эле, ошол эле маалыматты камтыган уячалар жашыл түс менен белгиленет. Суроо: баштапкы диапазондо болгон формулаларга эмне болду? Алардын жайгашкан жери өзгөрдү, бирок алар өздөрү калды. Клеткалардын даректери жөн гана транспозициядан кийин пайда болгон даректерге өзгөрдү.

Формулаларды эмес, маанилерди которуу үчүн дээрлик бирдей аракеттерди жасоо керек. Бул учурда, сиз да "Атайын чаптоо" менюсун колдонушуңуз керек, бирок ага чейин маанилерди камтыган маалыматтардын диапазонун тандаңыз. Атайын чаптоо терезесин эки жол менен чакырууга болорун көрөбүз: лентадагы атайын меню же контексттик меню аркылуу.

Метод 2. Excelде TRANSP функциясы

Чынында, бул ыкма мындан ары бул электрондук жадыбал программасынын пайда болушунун эң башталышындагыдай активдүү колдонулбайт. Себеби, бул ыкма Paste Special колдонууга караганда алда канча татаал. Бирок, ал таблицанын транспозициясын автоматташтырууда колдонууну табат.

Ошондой эле, бул функция Excelде бар, андыктан ал дээрлик колдонулбай калганына карабастан, бул жөнүндө билүү зарыл. Мурда жол-жобосун, аны менен кантип иштөөнү караганбыз. Эми биз бул билимди кошумча мисал менен толуктайбыз.

1. Биринчиден, биз таблицаны которуу үчүн колдонула турган маалымат диапазонун тандап алышыбыз керек. Сиз жөн гана тескерисинче аймакты тандоо керек. Мисалы, бул мисалда бизде 4 тилке жана 6 сап бар. Ошондуктан, карама-каршы мүнөздөмөлөрү бар аймакты тандоо керек: 6 мамыча жана 4 сап. Сүрөт аны абдан жакшы көрсөтүп турат.
2. Андан кийин биз дароо бул уячаны толтура баштайбыз. Тандоону кокусунан алып салбоо маанилүү. Демек, формула тилкесинде формуланы түз көрсөтүшүңүз керек.
3. Андан кийин, Ctrl + Shift + Enter баскычтарын басыңыз. Бул массивдин формуласы экенин унутпаңыз, анткени биз бир эле учурда башка чоң уячаларга өткөрүлө турган маалыматтардын чоң топтому менен иштеп жатабыз.

Маалыматтарды киргизгенден кийин, Enter баскычын басабыз, андан кийин биз төмөнкү натыйжаны алабыз.

Формула жаңы таблицага которулбаганын көрүп жатабыз. Форматтоо да жоголду. Поэто

Мунун баарын кол менен жасоого туура келет. Мындан тышкары, бул таблица оригиналдуу менен байланыштуу экенин унутпа. Ошондуктан, кээ бир маалыматтар баштапкы диапазондо өзгөртүлгөндө, бул тууралоолор автоматтык түрдө которулган таблицага киргизилет.

Ошондуктан, бул ыкма транспозацияланган таблица оригиналдуу менен байланыштырылышы керек болгон учурларда ылайыктуу. Эгер сиз атайын кыстарманы колдонсоңуз, анда бул мүмкүнчүлүк болбой калат.

жыйынды таблица

Бул таблицаны которууга гана эмес, ошондой эле көп сандагы аракеттерди ишке ашырууга мүмкүндүк берген принципиалдуу жаңы ыкма. Ырас, транспозиция механизми мурунку ыкмалардан бир аз башкачараак болот. Иш-аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй:

1. Келгиле, пивот таблицасын жасайлы. Бул үчүн, биз көчүрүү керек болгон таблицаны тандоо керек. Андан кийин, "Киргизүү" пунктуна өтүп, ал жерден "Пивот таблицасын" издеңиз. Бул скриншоттогудай диалог терезеси пайда болот.
2. Бул жерде сиз ал жасала турган диапазонду кайра дайындай аласыз, ошондой эле бир катар башка орнотууларды жасай аласыз. Бизди азыр биринчи кезекте пивот столдун орду кызыктырат - жаңы баракта.
3. Андан кийин, пивот таблицасынын макети автоматтык түрдө түзүлөт. Анда биз колдоно турган буюмдарды белгилөө керек, анан алар туура жерге жылдырылышы керек. Биздин учурда, биз "Продукт" пунктун "Мамычалардын аталыштарына", ал эми "Бир даанага баа" "Баалууларга" жылдырышыбыз керек.
4. Андан кийин, пивот стол акыры түзүлөт. Кошумча бонус акыркы маанини автоматтык эсептөө болуп саналат.
5. Башка орнотууларды да өзгөртө аласыз. Мисалы, "Бир даанага баа" пунктун алып салыңыз жана "Жалпы наркы" пунктун белгилеңиз. Натыйжада, биз буюмдардын баасы канча жөнүндө маалымат камтылган таблицага ээ болот. Бул транспозиция ыкмасы башкаларга караганда алда канча функционалдык. Пивот таблицалардын кээ бир артыкчылыктарын сүрөттөп көрөлү:

1. Автоматташтыруу. Пивот таблицаларынын жардамы менен сиз маалыматтарды автоматтык түрдө жалпылай аласыз, ошондой эле мамычалардын жана мамычалардын абалын каалагандай өзгөртө аласыз. Бул үчүн, эч кандай кошумча кадамдарды жасоонун кереги жок.
2. Интерактивдүүлүк. Колдонуучу маалыматтын түзүмүн өзүнүн милдеттерин аткаруу үчүн канча керек болсо, ошончо жолу өзгөртө алат. Мисалы, сиз мамычалардын тартибин, ошондой эле маалыматтарды топтоого ыктыярдуу түрдө өзгөртө аласыз. Бул колдонуучу канча жолу керек болсо, ошончо жолу жасалышы мүмкүн. Ал эми түзмө-түз бир мүнөткө жетпеген убакытты алат.
3. Маалыматтарды форматтоо оңой. Пивот столду адам каалагандай уюштуруу абдан оңой. Бул үчүн, жөн гана бир нече чычкан чыкылдатуу.
4. Баалуулуктарды алуу. Отчетторду түзүү үчүн колдонулган формулалардын басымдуу саны адамдын түздөн-түз жеткиликтүүлүгүндө жайгашкан жана пивот таблицага оңой интеграцияланган. Булар, мисалы, суммалоо, арифметикалык орточо алуу, клеткалардын санын аныктоо, көбөйтүү, көрсөтүлгөн үлгүдөгү эң чоң жана эң кичине маанилерди табуу сыяктуу маалыматтар.
5. Жыйынтык диаграммаларды түзө билүү. Эгерде пивот таблицалар кайра эсептелсе, аларга байланышкан диаграммалар автоматтык түрдө жаңыртылып турат. Сизге канча керек болсо, ошончо диаграмма түзсө болот. Алардын бардыгын белгилүү бир тапшырма үчүн өзгөртүүгө болот жана алар бири-бири менен байланышпайт.
6. Маалыматтарды чыпкалоо мүмкүнчүлүгү.
7. Бирден ашык булак маалыматынын негизинде пивот таблицасын түзсө болот. Демек, алардын функционалдуулугу дагы жогору болот.

Туура, пивот таблицаларын колдонууда төмөнкү чектөөлөрдү эске алуу керек:

1. Пивот таблицаларын түзүү үчүн бардык маалыматты колдонууга болбойт. Аларды бул максатта колдонуудан мурун клеткаларды нормалдаштыруу керек. Жөнөкөй сөз менен айтканда, туура түшүнүү. Милдеттүү талаптар: баш сабынын болушу, бардык саптардын толуктугу, маалымат форматтарынын бирдейлиги.
2. Маалыматтар жарым автоматтык түрдө жаңыртылып турат. Пивот таблицада жаңы маалыматты алуу үчүн атайын баскычты басышыңыз керек.
3. Пивот столдор көп орун ээлейт. Бул компьютердин кээ бир бузулушуна алып келиши мүмкүн. Мындан тышкары, файлды E-mail аркылуу жөнөтүү кыйын болот.

Ошондой эле, пивот таблицасын түзгөндөн кийин, колдонуучу жаңы маалыматты кошуу мүмкүнчүлүгүнө ээ эмес.