Excelдеги ТОП 15 формула

Excel сөзсүз түрдө эң керектүү программалардын бири. Бул көптөгөн колдонуучулардын жашоосун жеңилдетти. Excel сизге эң татаал эсептөөлөрдү автоматташтырууга мүмкүндүк берет жана бул программанын негизги артыкчылыгы.

Эреже катары, стандарттуу колдонуучу функциялардын чектелген комплексин гана колдонот, ошол эле учурда бир эле тапшырмаларды аткарууга мүмкүндүк берген көптөгөн формулалар бар, бирок бир топ ылдам.

Эгер сиз дайыма көп сандагы операцияларды талап кылган бир түрдөгү көптөгөн аракеттерди аткарууга туура келсе, бул пайдалуу болушу мүмкүн.

Кызык болдубу? Анда эң пайдалуу 15 Excel формуласын карап чыгууга кош келиңиз.

Кээ бир терминология

Функцияларды түздөн-түз карап чыгуудан мурун, анын эмне экенин түшүнүшүңүз керек. Бул түшүнүк иштеп чыгуучулар тарабынан белгиленген формуланы билдирет, ага ылайык эсептөөлөр жүргүзүлөт жана чыгарууда белгилүү бир натыйжа алынат. 

Ар бир функциянын эки негизги бөлүгү бар: аты жана аргумент. Формула бир же бир нече функциядан турушу мүмкүн. Аны жазууну баштоо үчүн керектүү уячаны эки жолу чыкылдатып, барабар белгисин жазуу керек.

Функциянын кийинки бөлүгү аты болуп саналат. Чынында, бул Excelге колдонуучу эмнени каалап жатканын түшүнүүгө жардам берген формуланын аталышы. Андан кийин кашаанын ичиндеги аргументтер жазылат. Бул белгилүү бир операцияларды аткаруу үчүн эске алынган функциянын параметрлери. Аргументтердин бир нече түрү бар: сандык, тексттик, логикалык. Ошондой эле, алардын ордуна, көбүнчө клеткаларга же белгилүү бир диапазонго шилтемелер колдонулат. Ар бир аргумент башкасынан чекиттүү үтүр менен бөлүнөт.

Синтаксис – функцияны мүнөздөгөн негизги түшүнүктөрдүн бири. Бул термин функциянын иштеши үчүн белгилүү бир маанилерди киргизүү үчүн шаблонду билдирет.

Эми мунун баарын иш жүзүндө текшерип көрөлү.

Формула 1: VLOOKUP

Бул функция таблицадан керектүү маалыматты табууга жана кайтарылган натыйжаны белгилүү бир уячага көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Функциянын аталышынын аббревиатурасы “Vertical View” дегенди билдирет.

синтаксиси

Бул 4 аргументи бар кыйла татаал формула жана аны колдонуу көптөгөн өзгөчөлүктөргө ээ.

синтаксиси:

=VLOOKUP(издөө_маани, таблица, мамычанын_саны, [аралык_издөө])

Келгиле, бардык аргументтерди кененирээк карап чыгалы:

1. Карай турган баалуулук.
2. Таблица. Биринчи тилкеде издөө мааниси, ошондой эле кайтарылган маани болушу керек. Акыркысы каалаган жерде жайгашкан. Колдонуучу формуланын жыйынтыгын кайда киргизүүнү өз алдынча чече алат. 
3. Мамыча номери.
4. Интервалдык көрүү. Эгер бул зарыл болбосо, анда бул аргументтин маанисин өткөрүп жиберсеңиз болот. Бул функция табууга тийиш болгон дал келүүнүн тактык даражасын көрсөтүүчү логикалык туюнтма. Эгерде "True" параметри көрсөтүлсө, Excel издөө мааниси катары көрсөтүлгөнгө эң жакын маанини издейт. Эгерде "Жалган" параметри көрсөтүлсө, анда функция биринчи тилкедеги маанилерди гана издейт.

Бул скриншотто биз формуланын жардамы менен "планшет сатып алуу" суроосу боюнча канча көрүүлөр түзүлгөнүн аныктоого аракет кылып жатабыз.

Формула 2: Эгерде

Бул функция колдонуучу белгилүү бир шартты коюуну кааласа, анда белгилүү бир маанини эсептөө же чыгаруу зарыл. Ал эки вариантты кабыл алышы мүмкүн: чын жана жалган.

синтаксиси

Бул функциянын формуласында үч негизги аргумент бар жана ал төмөнкүдөй көрүнөт:

=ЭГЕР(логикалык_туюнтма, "эгер_чындык_болсо", "эгер_жалган_баа").

Бул жерде логикалык туюнтма критерийди түздөн-түз сүрөттөгөн формуланы билдирет. Анын жардамы менен маалыматтар белгилүү бир шартка ылайыктуулугу текшерилет. Демек, "жалган болсо, баалуулук" аргументи бир эле тапшырма үчүн арналган, бир гана айырмасы анын мааниси боюнча карама-каршы күзгү болуп саналат. Жөнөкөй сөз менен айтканда, шарт тастыкталбаса, анда программа белгилүү бир аракеттерди жасайт.

Функцияны колдонуунун дагы бир жолу бар IF – уяланган функциялар. Бул жерде 64кө чейин дагы көптөгөн шарттар болушу мүмкүн. Скриншотто берилген формулага туура келген ой жүгүртүүнүн мисалы төмөндөгүдөй. Эгерде A2 уячасы экиге барабар болсо, анда "Ооба" маанисин көрсөтүү керек. Эгерде ал башка мааниге ээ болсо, анда D2 уячасынын экиге барабар экендигин текшерүү керек. Эгер ооба болсо, анда "жок" маанисин кайтарышыңыз керек, эгерде бул жерде шарт жалган болуп чыкса, анда формула "мүмкүн" маанисин кайтарышы керек.

Уюшкан функцияларды көп колдонуу сунушталбайт, анткени аларды колдонуу абдан кыйын, каталар болушу мүмкүн. Ал эми аларды оңдоо көп убакытты талап кылат. 

милдети IF белгилүү бир уячанын бош экенин аныктоо үчүн да колдонулушу мүмкүн. Бул максатка жетүү үчүн дагы бир функцияны колдонуу керек - ISBLANK.

Бул жерде синтаксис болуп саналат:

=ЭГЕР(ISBLANK(уячанын номери),"Бош","Бош эмес").

Мындан тышкары, функциянын ордуна колдонууга болот ISBLANK стандарттык формуланы колдонуңуз, бирок уячада эч кандай маани жок экенин белгилеңиз.

ЭГЕР - бул колдонууга абдан оңой болгон эң кеңири таралган функциялардын бири жана ал белгилүү бир баалуулуктардын канчалык чын экенин түшүнүүгө, ар кандай критерийлер боюнча жыйынтыктарды алууга, ошондой эле белгилүү бир уячанын бош экендигин аныктоого мүмкүндүк берет.

Бул функция кээ бир башка формулалар үчүн негиз болуп саналат. Эми алардын айрымдарын кененирээк талдап чыгабыз.

Формула 3: SUMIF

милдети СУММЕСЛИ алардын белгилүү критерийлерге ылайык келүүсүн эске алуу менен маалыматтарды жалпылоого мүмкүндүк берет.

синтаксиси

Бул функция, мурункудай эле, үч аргументке ээ. Аны колдонуу үчүн, керектүү жерлерге керектүү маанилерди коюп, мындай формуланы жазуу керек.

=SUMIF(диапазон, шарт, [сумма_аралыгы])

Келгиле, аргументтердин ар бири эмне экенин кененирээк түшүнөлү:

1. Шарт. Бул аргумент уячаларды функцияга өткөрүүгө мүмкүндүк берет, алар андан ары жыйынтыкталат.
2. Жыйынтык диапазону. Бул аргумент милдеттүү эмес жана шарт туура эмес болсо, суммалоо үчүн уячаларды көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.

Ошентип, бул жагдайда, Excel өткөөлдөрдүн саны 100000 ашкан сурамдар боюнча маалыматтарды жалпылады.

Формула 4: SUMMESLIMN

Эгерде бир нече шарттар бар болсо, анда тиешелүү функция колдонулат SUMMESLIMN.

синтаксиси

Бул функциянын формуласы төмөнкүдөй көрүнөт:

=SUMIFS(жалпылоо_аралыгы, шарт_аралыгы1, шарт1, [шарт_аралыгы2, шарт2], …)

Экинчи жана үчүнчү аргументтер талап кылынат, тактап айтканда, “1-шарттын диапазону” жана “1-шарттын диапазону”.

Формула 5: COUNTIF жана COUNTIFS

Бул функция колдонуучу киргизген диапазондо берилген шарттарга дал келген бош эмес уячалардын санын аныктоого аракет кылат.

синтаксиси

Бул функцияны киргизүү үчүн төмөнкү формуланы көрсөтүшүңүз керек:

= COUNTIF (диапазон, критерийлер)

Берилген аргументтер эмнени билдирет?

1. Диапазон - бул саноо жүргүзүлө турган уячалардын жыйындысы.
2. Критерийлер – клеткаларды тандоодо эске алынган шарт.

Мисалы, бул мисалда, программа издөө системаларындагы чыкылдатуулардын саны жүз миңден ашкан негизги сурамдардын санын эсептеген. Натыйжада, формула 3 санын кайтарды, башкача айтканда, үч ачкыч сөз бар.

Тиешелүү функция жөнүндө сөз кылуу COUNTIFS, анда ал мурунку мисалга окшош эле, бир эле учурда бир нече критерийлерди колдонуу мүмкүнчүлүгүн берет. Анын формуласы төмөнкүдөй:

=COUNTIFS(шарт_аралыгы1, шарт1, [шарт_аралыгы2шарт],...)

Ал эми мурункудай эле, "1-шарт диапазону" жана "1-шарт" талап кылынган аргументтер, ал эми мындай муктаждык жок болсо, башкаларды калтырып коюуга болот. Максималдуу функция шарттар менен бирге 127 диапазонго чейин колдонуу мүмкүнчүлүгүн берет.

Формула 6: КАТА

Бул функция формуланы баалоодо ката пайда болсо, колдонуучу белгилеген маанини кайтарат. Эгер натыйжа туура болсо, ал аны таштап кетет.

синтаксиси

Бул функциянын эки аргументи бар. Синтаксис төмөнкүдөй:

=ЭГЕРРОР(маани;эгер_ката_маани)

Аргументтердин сүрөттөлүшү:

1. Мааниси формуланын өзү, каталар текшерилген.
2. If error мааниси ката аныкталгандан кийин пайда болгон натыйжа.

Эгерде биз мисалдар жөнүндө айта турган болсок, анда бул формула бөлүү мүмкүн болбосо, "Эсептөөдөгү ката" текстин көрсөтөт.

Формула 7: СОЛ

Бул функция саптын сол жагынан керектүү сандагы символдорду тандоого мүмкүндүк берет.

Анын синтаксиси төмөнкүдөй:

=СОЛ(текст,[белгилердин_саны])

Мүмкүн болгон аргументтер:

1. Текст - белгилүү бир фрагментти алууну каалаган сап.
2. Символдордун саны түз чыгарыла турган белгилердин саны.

Ошентип, бул мисалда, сиз бул функциянын сайт баракчаларынын аталыштары кандай болорун көрүү үчүн кандайча колдонуларын көрө аласыз. Башкача айтканда, сап белгилердин белгилүү бир санына туура келеби же жокпу.

Формула 8: PSTR

Бул функция эсептин белгилүү бир символунан баштап тексттен керектүү сандагы символдорду алууга мүмкүндүк берет.

Анын синтаксиси төмөнкүдөй:

=MID(текст,баштоо_позициясы,символдордун_саны).

Аргументти кеңейтүү:

1. Текст – бул керектүү маалыматтарды камтыган сап.
2. Баштапкы позиция бул түздөн-түз ошол каармандын позициясы, ал текстти чыгаруунун башталышы катары кызмат кылат.
3. Символдордун саны – формула тексттен алынышы керек болгон символдордун саны.

Иш жүзүндө бул функцияны, мисалы, аталыштардын башында турган сөздөрдү алып салуу менен аларды жөнөкөйлөтүү үчүн колдонсо болот.

Формула 9: PROPISN

Бул функция белгилүү бир сапта камтылган бардык тамгаларды баш тамга менен жазат. Анын синтаксиси төмөнкүдөй:

=КЕРЕКТҮҮ(текст)

Бир гана аргумент бар – тексттин өзү иштетилет. Сиз клетка шилтемесин колдоно аласыз.

Формула 10: ТӨМӨН

Негизи, берилген тексттин же уячанын ар бир тамгасын кичирейтүүчү тескери функция.

Анын синтаксиси окшош, текстти же уячанын дарегин камтыган бир гана аргумент бар.

Формула 11: ИЗДӨӨ

Бул функция клеткалардын диапазонунан керектүү элементти табууга жана анын ордун берүүгө мүмкүндүк берет.

Бул формуланын үлгүсү:

=МАТЧА(издөө_маани, издөө_массив, дал_түр)

Биринчи эки аргумент талап кылынат, акыркысы милдеттүү эмес.

Дал келүүнүн үч жолу бар:

1. 1ден аз же барабар.
2. Так – 0.
3. Эң кичине маани, -1ге барабар же чоң.

Бул мисалда биз ачкыч сөздөрдүн кайсынысын кошкондо 900 чыкылдатуу менен коштолорун аныктоого аракет кылып жатабыз.

Формула 12: DLSTR

Бул функция берилген саптын узундугун аныктоого мүмкүндүк берет.

Анын синтаксиси мурункуга окшош:

=DLTR(текст)

Ошентип, аны SEO-сайтты жылдыруу учурунда макаланын сүрөттөлүшүнүн узундугун аныктоо үчүн колдонсо болот.

Аны функция менен айкалыштыруу да жакшы IF.

Формула 13: БАЙЛАНЫШ

Бул функция бирден бир нече саптарды жасоого мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, аргументтерде уячанын даректерин да, маанинин өзүн да көрсөтүүгө жол берилет. Формула жалпы узундугу 255 белгиден ашпаган 8192 элементке чейин жазууга мүмкүндүк берет, бул практика үчүн жетиштүү.

синтаксиси:

=CONCATENATE(текст1,текст2,текст3);

Формула 14: PROPNACH

Бул функция чоң жана кичине тамгаларды алмаштырат.

Синтаксиси абдан жөнөкөй:

=PROPLAN(текст)

Формула 15: БАСМА

Бул формула макаладан бардык көрүнбөгөн белгилерди (мисалы, сызыктарды) алып салууга мүмкүндүк берет.

Анын синтаксиси төмөнкүдөй:

=PRINT(текст)

Аргумент катары сиз уячанын дарегин көрсөтсөңүз болот.

Тыянактар

Албетте, бул Excelде колдонулган бардык функциялар эмес. Биз электрондук жадыбалды жөнөкөй колдонуучу укпаган же сейрек колдонгон айрымдарын алып келүүнү кааладык. Статистика боюнча, эң көп колдонулган функциялар орточо маанини эсептөө жана чыгаруу үчүн. Бирок Excel бул жөн гана электрондук жадыбал программасы эмес. Анда сиз каалаган функцияны автоматташтыра аласыз. 

Бул ишке ашты деп ишенем, жана сиз өзүңүз үчүн көп пайдалуу нерселерди үйрөндүңүз.