мазмуну
Excelдеги маалыматтарды сорттоо - бул өзгөчө чоң көлөмдөгү маалыматты кабыл алууну жакшыртууга мүмкүндүк берген абдан пайдалуу курал. Бул сабакта биз сорттоону кантип колдонууну үйрөнөбүз, негизги буйруктарды үйрөнөбүз, ошондой эле Excel программасында сорттоо түрлөрү менен таанышабыз.
Excelге маалыматтарды кошууда, иш барагындагы маалыматты туура уюштуруу абдан маанилүү. Муну жасоого мүмкүндүк берүүчү куралдардын бири сорттоо. Сорттоонун жардамы менен сиз фамилия боюнча байланыш маалыматтарынын тизмесин түзө аласыз, таблицанын мазмунун алфавиттик тартипте же кемүү тартибинде жайгаштырсаңыз болот.
Excelде түрлөрүн сорттоо
Excelде берилиштерди сорттоодо, биринчи кезекте, сортту бүткүл иш барагына (таблицага) же белгилүү бир уячалар диапазонуна гана колдонууну чечишиңиз керек.
- Баракты (таблицаны) сорттоо бардык маалыматтарды бир тилкеде уюштурат. Сорттоо баракка колдонулганда, ар бир саптагы тиешелүү маалымат чогуу иргелет. Төмөнкү мисалда тилке Байланыш аты-жөнү (А тилкеси) алфавит боюнча иреттелген.
- Диапазондун сорту маалыматтарды уячалардын диапазонунда иреттейт. Бул сорттоо бири-бирине жакын жайгашкан бир нече маалымат таблицаларын камтыган Excel барактары менен иштөөдө пайдалуу болушу мүмкүн. Аралыкка колдонулган сорттоо иш барагындагы башка маалыматтарга таасирин тийгизбейт.
Excelде баракты (таблица, тизме) кантип сорттоого болот
Төмөнкү мисалда биз футболкага буйрутма формасын иреттейбиз Менин фамилиям (C тилкеси) жана аларды алфавиттик тартипте жайгаштырыңыз.
- Төмөнкү боюнча сорттогуңуз келген уячаны тандаңыз. Биздин мисалда биз C2 уячасын тандайбыз.
- чыкылдатуу маалыматтар лентада, андан кийин буйрукту чыкылдатыңыз Адан Яга чейин сорттооөсүү тартибинде сорттоо, же буйрук Zдан Ага чейин сорттоокемүү тартибинде сорттоо. Биздин мисалда биз буйрукту тандайбыз Адан Яга чейин сорттоо.
- Таблица тандалган тилке боюнча, башкача айтканда фамилия боюнча иретке салынат.
Excelде таблицаны же тизмени сорттоодо аны иш барагындагы тышкаркы маалыматтардан жок дегенде бир сап же тилке менен бөлүп коюу керек. Болбосо, бөтөн маалыматтар сорттоого тартылат.
Excelде диапазонду кантип иреттөө керек
Төмөнкү мисалда, биз белгилүү бир күндөрдө буйрутмаланган футболкалардын санын иреттөө үчүн Excel иш барагында өзүнчө кичинекей таблицаны тандайбыз.
- Сиз сорттогуңуз келген уячалардын диапазонун тандаңыз. Биздин мисалда биз A13:B17 диапазонун тандайбыз.
- чыкылдатуу маалыматтар лентада, андан кийин буйрукту чыкылдатыңыз сорттоо.
- Диалог терезеси ачылат сорттоо. Сиз сорттогуңуз келген тилкени тандаңыз. Бул мисалда, биз буйруктардын саны боюнча маалыматтарды сорттоо үчүн келет, ошондуктан биз мамычаны тандап алат тартип.
- Сорттоо тартибин орнотуңуз (өсүү же кемүү боюнча). Биздин мисалда биз тандайбыз Азаюусу боюунча.
- Бардык параметрлер туура болсо, чыкылдатыңыз OK.
- Диапазон тилке боюнча иреттелет тартип кичинесинен эң чоңуна чейин. Барактын калган мазмуну иреттелбегендигине көңүл буруңуз.
Эгерде Excelде сорттоо туура эмес аткарылса, анда биринчи кезекте маанилердин туура киргизилгендигин текшериңиз. Чоң таблицаларды сорттоодо кичине тамга катасы да көйгөйлөргө алып келиши мүмкүн. Төмөнкү мисалда биз A18 уячасына дефис коюуну унутуп калыптырбыз, натыйжада так эмес сорттолгон.
