мазмуну
Сиз Парето мыйзамы же 20/80 принциби жөнүндө уккандырсыз. 19-кылымдын аягында италиялык социолог жана экономист Вильфредо Парето коомдо байлыктын бөлүштүрүлүшү бирдей эмес жана белгилүү бир көз карандылыкка дуушар болоорун аныктаган: байлыктын өсүшү менен бай адамдардын саны туруктуу коэффициент менен экспоненциалдуу түрдө азаят ( италиялык үй чарбаларынын арасында, кирешенин 80% үй-бүлөлөрдүн 20% болгон). Кийинчерээк бул идея өзүнүн китебинде Ричард Кох тарабынан иштелип чыккан, ал универсалдуу “20/80 Принцибин” (20% аракеттин натыйжасынын 80% берет) түзүүнү сунуш кылган. Иш жүзүндө, бул мыйзам, адатта, мындай кооз сандар менен көрсөтүлбөйт (Крис Андерсондун "Узун куйругун" окугула), бирок ресурстардын, пайданын, чыгымдардын, ж.
Бизнести талдоодо бул теңсиздикти көрсөтүү үчүн Парето диаграммасы көбүнчө түзүлөт. Ал визуалдык түрдө көрсөтүү үчүн колдонулушу мүмкүн, мисалы, кайсы продуктылар же кардарлар көбүрөөк пайда алып келерин. Ал, адатта, мындай көрүнөт:
Анын негизги өзгөчөлүктөрү:
- Гистограмманын ар бир көк тилкеси абсолюттук бирдиктерде продукт үчүн пайданы билдирет жана сол огунун графиги боюнча сызылган.
- Кызгылт сары график пайданын жыйынды пайызын көрсөтөт (б.а. топтолгон негизде пайданын үлүшү).
- 80% шарттуу чектерде, адатта, тактык үчүн босого горизонталдуу сызык тартылат. Бул сызыктын топтолгон пайданын графиги менен кесилишкен чекитинин сол жагындагы бардык товарлар бизге акчанын 80%, оң тарапка бардык товарлар – калган 20% алып келет.
Келгиле, өз алдынча Microsoft Excel программасында Pareto диаграммасын кантип түзүүнү карап көрөлү.
Вариант 1. Даяр маалыматтарга негизделген жөнөкөй Парето диаграммасы
Эгер булак маалымат сизге окшош таблица түрүндө келсе (башкача айтканда, даяр формада):
... анда биз төмөнкүлөрдү жасайбыз.
Таблицаны пайданын азаюу тартибинде иреттеңиз (таблица Маалыматтар - сорттоо) жана пайданын топтолгон пайызын эсептөө формуласы менен мамычаны кошуңуз:
Бул формула тизменин башынан баштап учурдагы пунктка чейин жалпы топтолгон пайданы бүт таблица боюнча жалпы пайдага бөлөт. Ошондой эле келечектеги диаграммада горизонталдуу босого сызык сызыгын түзүү үчүн 80% туруктуу мамычаны кошобуз:
Биз бардык маалыматтарды тандап, өтмөктө кадимки гистограмманы курабыз Кыстаруу – Гистограмма (Кыстаруу – Мамыча диаграммасы). Ал төмөнкүдөй көрүнүшү керек:
Натыйжадагы диаграммадагы пайыздык катар экинчи (оң) огу боюнча жөнөтүлүшү керек. Бул үчүн, сиз чычкан менен саптарды тандоо керек, бирок алар чоң пайда мамычаларынын фонунда көрүү кыйын болгондуктан, бул кыйын болушу мүмкүн. Демек, бөлүп көрсөтүү үчүн өтмөктөгү ылдый түшүүчү тизмени колдонуу жакшы план or формат:
Андан кийин тандалган сапты оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз Формат маалыматтар сериясы жана пайда болгон терезеде параметрди тандаңыз Экинчи огу боюнча (экинчи огу). Натыйжада, биздин диаграмма төмөнкүдөй болот:
Топтолгон пайданын үлүшү жана босогосу сериясы үчүн диаграмманын түрүн мамычалардан саптарга өзгөртүү керек. Бул үчүн, бул саптардын ар бирине чыкылдатып, буйрукту тандаңыз Сериялар диаграмма түрүн өзгөртүү.
Болгону Босого горизонталдуу сапты тандап, аны маалыматка караганда кесүү сызыгына окшоштургудай кылып форматтоо (б.а. маркерлерди алып салуу, сызыкты кызыл чекит коюу ж.б.) калды. Мунун баарын сапты оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандоо менен жасоого болот Формат маалыматтар сериясы. Эми диаграмма акыркы формасын алат:
Ага ылайык, пайданын 80%ын биринчи 5 товар алып келет, ал эми картошканын оң жагындагы бардык башка товарлар пайданын 20%ын гана түзөт деген жыйынтыкка келсек болот.
Excel 2013-те сиз муну дагы оңой кыла аласыз – графикти түзүүдө дароо жаңы камтылган айкалыштырылган диаграмма түрүн колдонуңуз:
2-вариант: Пивот таблица жана Pivot Pareto диаграммасы
Курулуш үчүн эч кандай даяр маалыматтар жок болсо, эмне кылуу керек, бирок бир гана баштапкы чийки маалымат? Келгиле, башында бизде төмөнкүдөй сатуу маалыматтары бар таблица бар деп ойлойлу:
Ага Парето диаграммасын түзүү жана кайсы өнүмдөрдүн эң жакшы сатылышын билүү үчүн алгач булак маалыматтарын талдооңуз керек. Муну жасоонун эң оңой жолу - пивот таблицасы. Булак таблицасында каалаган уячаны тандап, буйрукту колдонуңуз Insert – Pivot Table (Кыстаруу – Pivot Table). Пайда болгон аралык терезеде эч нерсени өзгөртпөңүз жана чыкылдатыңыз OK, андан кийин оң жакта пайда болгон панелде, булак маалымат талааларын болочок пивот таблицасынын макетинин жогорудан төмөн жагына сүйрөңүз:
Натыйжада ар бир продукт үчүн жалпы киреше менен жыйынды таблица болушу керек:
Активдүү уячаны мамычага коюу менен, аны кирешенин азаюу тартибинде иреттеңиз Киреше талаасындагы сумма жана сорттоо баскычын колдонуу От Я до А (Zден Ага чейин) табулатура маалыматтар.
Эми биз топтолгон пайыздык кирешелер менен эсептелген тилкени кошуубуз керек. Бул үчүн, талааны кайра сүйрөңүз киреше аймакка баалары бурулушта дубликат тилкени алуу үчүн оң панелде. Андан кийин клондолгон тилкени оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз Кошумча эсептөөлөр – талаадагы иштеп жаткан жалпысынан % (Маалыматтарды Башкача көрсөтүү – % Иштеп жаткан жалпы кирген). Пайда болгон терезеде талааны тандаңыз ысым, бул боюнча кирешенин пайызы жогорудан ылдыйга чейин топтолот. Чыгуу бул таблицага окшош болушу керек:
Көрүнүп тургандай, бул макаланын биринчи бөлүгүнөн дээрлик даяр таблица. Толук бакыт үчүн келечектеги диаграммада кесүү сызыгын куруу үчүн 80% босого мааниси бар тилке гана жетишпейт. Мындай тилкени оңой эле эсептелген талааны колдонуу менен кошууга болот. Жыйынтыкта каалаган санды бөлүп, андан кийин өтмөктү чыкылдатыңыз Башкы бет – Кыстаруу – Эсептелген талаа (Башкы – Кыстаруу – Эсептелген талаа). Ачылган терезеде талаанын атын жана анын формуласын киргизиңиз (биздин учурда туруктуу):
Кийин басуу боюнча OK үчүнчү тилке бардык уячаларда 80% мааниси менен таблицага кошулат жана ал акырында талап кылынган форманы алат. Андан кийин сиз буйрукту колдоно аласыз Пивот диаграммасы (Пивот диаграммасы) табулатура параметрлер (Параметрлер) or талдоо (Талдоо) жана диаграмманы биринчи варианттагыдай кылып орнотуңуз:
Негизги өнүмдөрдү бөлүп көрсөтүү
Эң көп таасир этүүчү факторлорду бөлүп көрсөтүү үчүн, башкача айтканда, кызгылт сары топтолгон пайыздык ийри сызыгынын кесилишкен чекитинин сол жагында жайгашкан мамычаларды горизонталдык кесүү сызыгы 80% бөлүп көрсөтүүгө болот. Бул үчүн, сиз формула менен таблицага дагы бир мамычаны кошууга туура келет:
Бул формула, эгерде продукт кесилишкен чекиттин сол жагында болсо, 1ди, ал эми оң жагында болсо, 0 чыгарат. Андан кийин сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:
- Диаграммага жаңы тилке кошобуз – муну жасоонун эң оңой жолу – жөнөкөй көчүрүү, б.а. жарыгы, көчүрүү (Ctrl + C), диаграмманы тандап, киргизиңиз (Ctrl + V).
- Кошулган катарды тандап, жогоруда сүрөттөлгөндөй, аны экинчи огу боюнча которуңуз.
- Сериялык диаграмма түрү жарыгы мамычаларга өзгөртүү (гистограмма).
- Биз катардын касиеттериндеги каптал боштукту алып салабыз (сапты оң баскыч менен чыкылдатыңыз Жарыктандыруу – Катар форматы – Каптал боштугу) мамычалар бир бүтүнгө биригишет.
- Биз мамычалардын чектерин алып салып, толтурууну тунук кылабыз.
Натыйжада, биз мыкты продуктылардын мындай сонун өзгөчөлүгүн алабыз:
PS
Excel 2016дан баштап, Парето диаграммасы Excel диаграммаларынын стандарттуу топтомуна кошулду. Эми, аны куруу үчүн, жөн гана диапазонду жана өтмөктө тандаңыз Кыстаруу (киргизүү) ылайыктуу түрүн тандоо:
Бир чыкылдатуу - жана диаграмма даяр:
- Пивот таблицасын колдонуу менен кантип отчет түзүүгө болот
- Пивот таблицаларында эсептөөлөрдү орнотуңуз
- Excel 2013деги Диаграммалардагы жаңылыктар
- Парето мыйзамы боюнча Wikipedia макаласы