мазмуну
Жайкы 2018 Жаңыртуулары менен Excel 2016 уячаларга маалыматтардын жаңы түрүн кошуу үчүн революциялык жаңы жөндөмгө ээ болду - үлүштөрү (Акциялар) и карта (География). Тиешелүү иконалар өтмөктө пайда болду маалыматтар (Дата) группада Маалыматтын түрлөрү (Маалымат түрлөрү):
What is it and what is it eaten with? How can this be used at work? What part of this functionality is applicable to our reality? Let’s figure it out.
Жаңы маалымат түрүн киргизүү
Түшүнүктүү болуу үчүн, келгиле, геомаалыматтардан баштайлы жана "эксперимент үчүн" төмөнкү таблицаны алалы:
Биринчиден, аны тандап, аны "акылдуу" баскычтоптун жарлыгына айлантыңыз Ctrl+T же баскычын колдонуу Таблица катары форматтоо табулатура Home (Башкы бет — Таблица катары формат). Андан кийин бардык шаар аттарын тандап, маалымат түрүн тандаңыз география табулатура маалыматтар (Дата):
Аттардын сол жагында Excel уячадагы текстти өлкөнүн, шаардын же аймактын географиялык аталышы катары тааныганын көрсөтүүчү карта сөлөкөтү пайда болот. Бул сөлөкөттү басканда бул объект боюнча чоо-жайы бар кооз терезе ачылат:
Автоматтык түрдө таанылбаган нерсе суроо белгиси менен белгиленет, басылганда оң жакта панель пайда болот, анда сурамды тактоо же кошумча маалыматтарды киргизүүгө болот:
Кээ бир ысымдар кош мааниге ээ болушу мүмкүн, мисалы Новгород Нижний Новгород жана Великий Новгород болушу мүмкүн. Эгерде Excel аны керек деп тааныбаса, анда сиз уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандасаңыз болот Маалымат түрү - өзгөртүү (Маалымат түрү — Түзөтүү), анан оң жактагы панелде сунушталгандардын ичинен туура вариантты тандаңыз:
Маалымат мамычаларды кошуу
Түзүлгөн таблицага ар бир объект үчүн деталдарды камтыган кошумча мамычаларды оңой кошо аласыз. Мисалы, шаарлар үчүн сиз аймактын же аймактын аталышы (администрация бөлүмү), аймак (район), өлкө (өлкө / аймак), негизделген датасы (түзүлгөн күнү), калкы (калк), кеңдик жана узундукту камтыган тилкелерди кошо аласыз. (кеңдик, узундук) жана ал тургай мэрдин (жетекчинин) аты-жөнү.
Бул үчүн, сиз же үстөлдүн жогорку оң бурчундагы калкып чыкма сөлөкөтүн чыкылдатсаңыз болот:
… же чектеш уячага кайрылып, ага чекит кошо турган формуланы колдонуңуз, андан кийин ылдый түшүүчү кеңештердин тизмесинен керектүү опцияны тандаңыз:
… же жөн гана башка тилке түзүп, аны тиешелүү ат менен атаңыз (Калк, Ишенимдүү ж.б.) ылдый түшүүчү тизмеден кеңештер менен:
Эгер мунун бардыгын шаарлар менен эмес, өлкөлөр менен тилкеде аракет кылсаңыз, андан да көп талааларды көрө аласыз:
Бул жерде экономикалык көрсөткүчтөр (калк башына киреше, жумушсуздуктун деңгээли, салыктар) жана адамдык (төрөттүк, өлүм), жана географиялык (токой аянты, CO2 эмиссиясы) жана башка көптөгөн нерселер - бардыгы болуп дээрлик 50 параметр.
Бул маалыматтын баарынын булагы – Интернет, издөө системасы Bing жана Wikipedia, алар из калтырбайт – бул нерсе Биздин өлкө үчүн көп нерсени билбейт же бурмаланган түрдө берет. Мисалы, мэрлердин ичинен Собянин менен Полтавченко гана баш тартып, ал биздин өлкөнүн эң чоң шаары деп эсептейт... кайсынысын эч качан таба албайсыз! (Москва эмес).
Ошол эле учурда штаттар үчүн (менин байкоолорум боюнча) система алда канча ишенимдүү иштейт, бул таң калыштуу эмес. Ошондой эле АКШ үчүн калктуу конуштардын аталыштарынан тышкары, калктуу конуштарды, ал тургай райондорду да так аныктаган ZIP индексти (биздин почта индексибиз сыяктуу) колдоно аласыз.
Жашыруун параметрлер боюнча чыпкалоо
Жакшы терс эффект катары, клеткаларды жаңы маалымат түрлөрүнө айландыруу, мындай мамычаларды кийинчерээк деталдардан жашыруун параметрлер боюнча чыпкалоого мүмкүндүк берет. Ошентип, мисалы, графадагы маалыматтар География деп таанылса, анда өлкөнүн аталышы менен эч кандай тилке жок болсо да, шаарлардын тизмесин өлкө боюнча чыпкалай аласыз:
Картада көрсөтүү
Эгерде сиз таблицада шаарлардын эмес, өлкөлөрдүн, аймактардын, райондордун, провинциялардын же штаттардын таанылган географиялык аталыштарын колдонсоңуз, анда бул диаграммалардын жаңы түрүн колдонуу менен кийинчерээк мындай таблица аркылуу визуалдык карта түзүүгө мүмкүндүк берет. Картограмма табулатура Кыстаруу – Карталар (Киргизүү — Карталар):
For example, for regions, territories and republics, this looks very nice:
Албетте, сунушталган деталдардын тизмесинен гана маалыматтарды элестетүү зарыл эмес. Калктын ордуна, сиз ушундай жол менен каалаган параметрлерди жана KPI көрсөтө аласыз - сатуу, кардарлардын саны, ж.б.
Сток маалымат түрү
Экинчи маалымат түрү, Stocks, дал ушундай жол менен иштейт, бирок биржа индекстерин таануу үчүн ылайыкташтырылган:
... жана биржадагы компаниялардын аталыштары жана алардын кыскартылган аталыштары (тикерлери):
Сураныч, рыноктук нарк (рыноктук капкак) кандайдыр бир себептерден улам ар кандай акча бирдиктеринде берилгендигин эске алыңыз, ошондой эле, бул нерсе Греф менен Миллерди билбейт, айкын 🙂
Мен дароо эскертким келет, мунун баарын соода үчүн колдонуу жакшы натыйжа бербейт, анткени. маалыматтар күнүнө бир гана жолу жаңыртылып турат, бул көпчүлүк учурларда соодалоо үчүн өтө жай. Көбүрөөк жаңыртуулар жана актуалдуу маалымат үчүн, Power Query аркылуу Интернет аркылуу алмашуу үчүн макросторду же сурамдарды колдонуу жакшы.
Жаңы маалымат түрлөрүнүн келечеги
Албетте, бул башталышы гана жана Microsoft, кыязы, мындай жаңы маалымат түрлөрүнүн топтомун кеңейтет. Балким, убакыттын өтүшү менен, сен жана мен, атүгүл конкреттүү иш милдеттери үчүн курчутылган өз түрлөрүн, түзүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болот. Мисалы, кызматкер же кардар жөнүндө маалыматтарды көрсөтүү үчүн, анын жеке маалыматтарын жана ал тургай, сүрөтүн дагы бир түрүн элестетиңиз:
HR менеджерлери ушундай нерсени каалашат, сиз кандай ойлойсуз?
Же прейскуранттагы ар бир буюмдун же кызматтын чоо-жайын (өлчөмү, салмагы, түсү, баасы) сактаган маалымат түрүн элестетиңиз. Же белгилүү бир футбол командасынын бардык оюн статистикасын камтыган түрү. Же тарыхый аба ырайы маалыматтары? Эмне үчүн жок?
Алдыда бизди көптөгөн кызыктуу нерселер күтүп турганына ишенем 🙂
- Power Query аркылуу биткоиндин курсун онлайн алмашуудан Excelге импорттоо
- Excelде картада геомаалыматтарды визуализациялоо
- CONVERT функциясы менен маанилерди айландыруу