Excelде санды кантип тегеректөө керек. Контексттик меню аркылуу сан форматы, талап кылынган тактыкты орнотуу, дисплей орнотуулары

Excel электрондук жадыбалында сандык маалымат менен ар кандай манипуляцияларды жасоого мүмкүндүк берүүчү кеңири функция бар. Бул көп учурда ар кандай иш-аракеттерди жүзөгө ашырууда, бөлчөк баалуулуктар тегеректелген болот. Бул абдан пайдалуу өзгөчөлүк, анткени программадагы иштердин көбү так натыйжаларды талап кылбайт. Бирок, тегеректөө колдонбостон, натыйжанын тактыгын сактоо зарыл болгон мындай эсептөөлөр бар. Сандарды тегеректөө менен иштөөнүн көптөгөн жолдору бар. Келгиле, баарын майда-чүйдөсүнө чейин карап көрөлү.

Сандар Excelде кантип сакталат жана экранда көрсөтүлөт

Электрондук жадыбал процесси сандык маалыматтын эки түрү боюнча иштейт: болжолдуу жана так. Электрондук жадыбал редакторунда иштеген адам сандык маанини көрсөтүү ыкмасын тандай алат, бирок Excelдин өзүндө маалыматтар так формада болот - ондук чекиттен кийин он беш белгиге чейин. Башкача айтканда, дисплейде эки ондук санга чейинки маалыматтарды көрсөтсө, анда электрондук жадыбал эсептөөлөр учурунда эстутумдагы так жазууга кайрылат.

Сиз дисплейдеги сандык маалыматтын дисплейин ыңгайлаштыра аласыз. Тегеректөө жол-жобосу төмөнкүдөй эрежелер боюнча жүргүзүлөт: нөлдөн төрткө чейинки көрсөткүчтөр ылдый, бештен тогузга чейин – чоңураакга чейин тегеректелген.

Excel сандарын тегеректөөнүн өзгөчөлүктөрү

Келгиле, сандык маалыматты тегеректөө үчүн бир нече ыкмаларды майда-чүйдөсүнө чейин карап көрөлү.

Тасма баскычтары менен тегеректөө

Оңой тегеректөө түзөтүү ыкмасын карап көрөлү. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Биз клетканы же уячалардын диапазонун тандайбыз.
2. Биз "Башкы бет" бөлүмүнө өтүп, "Сан" командалык блогунда "Бит тереңдигин азайтуу" же "Бит тереңдигин жогорулатуу" элементиндеги LMB баскычын чыкылдатыңыз. Белгилеп кетсек, тандалган сандык маалыматтар гана тегеректелет, бирок эсептөөлөр үчүн сандын он беш цифрасына чейин колдонулат.
3. Үтүрдөн кийин символдордун бирден көбөйүшү "Бит тереңдигин жогорулатуу" элементин басканда пайда болот.

4. Символдорду бирден азайтуу "Бит тереңдигин азайтуу" элементин басканда жасалат.

Клетка форматы аркылуу тегеректөө

"Клетка форматы" деп аталган кутучаны колдонуу менен тегеректөө түзөтүүнү да ишке ашырууга болот. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Биз уячаны же диапазону тандайбыз.
2. Тандалган аймакта RMB чыкылдатыңыз. Атайын контексттик меню ачылды. Бул жерде биз "Формат ячейка ..." деп аталган элементти таап, LMB чыкылдатыңыз.

3. Формат ячейка терезеси пайда болот. "Сан" бөлүмчөсүнө өтүңүз. Биз "Сандык форматтар:" тилкесине көңүл бурабыз жана "Сандык" көрсөткүчүн орнотобуз. Башка форматты тандасаңыз, программа тегеректөө сандарын ишке ашыра албайт.. Терезенин ортосунда "Ондук орундардын саны:" жанындагы биз процедуранын жүрүшүндө көрүүнү пландаштырган символдордун санын орнотобуз.

4. Аягында, бардык киргизилген өзгөртүүлөрдү ырастоо үчүн "OK" элементин чыкылдатыңыз.

Эсептөө тактыгын орнотуу

Жогоруда сүрөттөлгөн ыкмаларда белгиленген параметрлер сандык маалыматтын тышкы чыгышына гана таасирин тийгизген жана эсептөөлөрдү жүргүзүүдө такыраак маанилер колдонулган (он бешинчи белгиге чейин). Эсептөөлөрдүн тактыгын кантип оңдоо керектиги жөнүндө кененирээк сүйлөшөлү. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. "Файл" бөлүмүнө өтүңүз, андан кийин жаңы терезенин сол жагында "Параметрлер" деп аталган элементти табабыз жана аны LMB менен басыңыз.

2. Дисплейде "Excel Options" деген кутуча пайда болот. Биз "Өркүндөтүлгөнгө" өтөбүз. Биз "Бул китепти кайра эсептөөдө" командалар блогун табабыз. Белгилеп кетсек, киргизилген өзгөртүүлөр бүт китепке тиешелүү болот. "Экрандагыдай тактыкты орнотуу" деген жазуунун жанына белгини коюңуз. Акырында, бардык киргизилген өзгөртүүлөрдү ырастоо үчүн "OK" элементин чыкылдатыңыз.

3. Даяр! Эми, маалыматты эсептөөдө, дисплейдеги сандык маалыматтардын чыгаруу мааниси, жадыбал процессорунун эсинде сакталган эмес, эске алынат. Көрсөтүлгөн сандык маанилерди орнотуу жогоруда сүрөттөлгөн 2 ыкманын бири менен жүзөгө ашырылат.

Функцияларды колдонуу

Көнүл бургула! Эгерде колдонуучу бир же бир нече уячага салыштырмалуу эсептөөдө тегеректөөнү түзөтүүнү кааласа, бирок бүтүндөй жумушчу китепте эсептөөлөрдүн тактыгын төмөндөтүүнү пландабаса, анда ал ROUND операторунун мүмкүнчүлүктөрүн колдонушу керек.

Бул функциянын бир нече колдонулушу бар, анын ичинде башка операторлор менен бирге. Негизги операторлордо тегеректөө жүргүзүлөт:

• “ТЕГЕНДЕР” – модулда эң жакынкы санга чейин;
• “ROUNDUP” – модулдун эң жакын маанисине чейин;
• “OKRVUP” – модулга чейин көрсөтүлгөн тактык менен;
• «ОТБР» – сан бүтүн түргө айланган учурга чейин;
• «ТЕГЕРЕК» – кабыл алынган тегеректөө стандарттарына ылайык ондук белгилердин белгиленген санына чейин;
• “OKRVNIZ” – модулдан төмөн көрсөтүлгөн тактык менен;
• “EVEN” – жуп мааниге жакын;
• “ОКРУГЛТ” – көрсөтүлгөн тактык менен;
• “ODD” – эң жакын так мааниге чейин.

ROUNDDOWN, ROUND жана ROUNDUP операторлору төмөнкү жалпы формага ээ: =Оператордун аты (сан;сан_сандар). Колдонуучу 2,56896 маанисин 3 ондук бөлүккө чейин тегеректөө процедурасын аткаргысы келет дейли, анда ал “=” киргизиши керек.ROUND(2,56896;3)”. Акыр-аягы, ал алат:

"ROUNDDOWN", "ROUND" жана "ROUNDUP" операторлору төмөнкү жалпы формага ээ: =Оператордун аты (сан, так). Колдонуучу 11 маанисин экиге жакын эсеге тегеректегиси келсе, анда ал кириши керек “=РУНД(11;2)”. Акыр-аягы, ал алат:

"ODD", "SELECT" жана "EVEN" операторлору төмөнкү жалпы формага ээ:  =Оператордун аты (номер). Мисалы, 17 маанисин эң жакын жуп мааниге чейин тегеректөөдө ал кириши керек «=БЕЙШ(17)». Акыр-аягы, ал алат:

Белгилей кетчү нерсе! Оператор функциялар сабына же уячанын өзүнө киргизилиши мүмкүн. Функцияны уячага жазуудан мурун аны LMB жардамы менен алдын ала тандоо керек.

Электрондук жадыбалда ошондой эле сандык маалыматты тегеректөө процедурасын аткарууга мүмкүндүк берүүчү дагы бир оператор киргизүү ыкмасы бар. Башка тилкеде тегеректелген маанилерге айланышы керек болгон сандар таблицасы болгондо, бул эң сонун. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Биз "Формулалар" бөлүмүнө өтөбүз. Бул жерде биз "Математика" элементин таап, аны LMB менен басыңыз. Узун тизме ачылды, анда биз "ROUND" деп аталган операторду тандайбыз.

2. Дисплейде "Функция аргументтери" деп аталган диалог терезеси пайда болду. "Номер" сабын кол менен киргизүү жолу менен маалымат менен толтурса болот. Бардык маалыматты автоматтык түрдө тегеректөө мүмкүнчүлүгүн берген альтернативалуу вариант - аргумент жазуу үчүн талаанын оң жагында жайгашкан сөлөкөттөгү LMB баскычын чыкылдатуу.

3. Бул белгини баскандан кийин, "Функциянын аргументтери" терезеси кулады. Биз тегеректөө пландаштырылган маалымат мамычанын эң жогорку талаасындагы LMB баскычын басыңыз. Көрсөткүч аргументтер кутучасында пайда болду. Биз пайда болгон маанинин оң жагында жайгашкан сөлөкөт боюнча LMB чыкылдатыңыз.

4. Экранда кайрадан "Функциянын аргументтери" деп аталган терезе пайда болду. "Сандардын саны" сабында биз бөлчөктөрдү азайтуу керек болгон бит тереңдигинде жүрөбүз. Акырында, бардык киргизилген өзгөртүүлөрдү ырастоо үчүн "OK" пунктун чыкылдатыңыз.

5. Сандык маани тегеректелген. Эми бул тилкедеги бардык башка уячалар үчүн тегеректөө процедурасын аткарышыбыз керек. Бул үчүн, чычкандын көрсөткүчүн көрсөтүлгөн натыйжа менен талаанын төмөнкү оң бурчуна жылдырыңыз, андан кийин LMBти кармап, формуланы таблицанын аягына чейин созуңуз.

6. Даяр! Бул тилкедеги бардык уячалар үчүн тегеректөө процедурасын ишке ашырдык.

Excelде кантип өйдө жана ылдый тегеректөө керек

ROUNDUP операторун кененирээк карап көрөлү. 1-аргумент төмөнкүдөй толтурулат: уячанын дареги сандык маалымат менен киргизилет. 2-аргументти толтуруу төмөнкү эрежелерге ээ: “0” маанисин киргизүү ондук бөлүктү бүтүн бөлүккө тегеректөө дегенди билдирет, “1” маанисин киргизүү тегеректөө процедурасын ишке ашыргандан кийин ондук чекиттен кийин бир символ калаарын билдирет. , ж.б. формулаларды киргизүү үчүн сапка төмөнкү маанини киргизиңиз: = ROUNDUP (A1). Акыры биз алабыз:

Эми ROUNDOWN операторун колдонуунун мисалын карап көрөлү. Формулаларды киргизүү үчүн сапка төмөнкү маанини киргизиңиз: =РУНДСАР(A1).Акыры биз алабыз:

Белгилей кетсек, “ROUNDDOWN” жана “ROUNDUP” операторлору кошумча түрдө айырманы тегеректөө, көбөйтүү ж.б. процедураларды ишке ашыруу үчүн колдонулат.

Колдонуунун мисалы:

Excelде бүтүн санга кантип тегеректөө керек?

“SELECT” оператору бүтүн санга чейин тегеректөөнү ишке ашырууга жана ондук чекиттен кийин символдорду жокко чыгарууга мүмкүндүк берет. Мисалы, бул сүрөттү карап көрөлү:

"INT" деп аталган электрондук жадыбалдын атайын функциясы бүтүн санды кайтарууга мүмкүндүк берет. Бир гана аргумент бар - "сан". Сиз сандык маалыматтарды же клетка координаттарын киргизе аласыз. Мисал:

Оператордун негизги кемчилиги - тегеректөө ылдый гана ишке ашырылат.

Сандык маалыматты бүтүн санга тегеректөө үчүн мурда каралып жаткан “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDOWN” жана “ODD” операторлорун колдонуу керек. Бул операторлорду бүтүн сан түрүнө тегеректөө үчүн колдонуунун эки мисалы:

Эмне үчүн Excel чоң сандарды тегеретет?

Эгерде программанын элементи чоң маанини камтыса, мисалы 73753956389257687, анда ал төмөнкү форманы алат: 7,37539E+16. Себеби талаада «Жалпы» көрүнүш бар. Узун маанилерди чыгаруунун бул түрүнөн кутулуу үчүн, талаа форматын түзөтүп, түрүн Сандыкка өзгөртүү керек. "CTRL + SHIFT + 1" баскычтар айкалышы түзөтүү процедурасын аткарууга мүмкүндүк берет. Орнотууларды жасагандан кийин, номер туура дисплей формасын алат.

жыйынтыктоо

Макаладан биз Excelде сандык маалыматтын көрүнүүчү дисплейин тегеректөөнүн 2 негизги ыкмасы бар экенин билдик: куралдар панелиндеги баскычты колдонуу, ошондой эле клетка форматынын жөндөөлөрүн түзөтүү. Мындан тышкары, сиз эсептелген маалыматты тегеректөө түзөтүүнү ишке ашыра аласыз. Бул үчүн дагы бир нече варианттар бар: документтин параметрлерин оңдоо, ошондой эле математикалык операторлорду колдонуу. Ар бир колдонуучу өзүнүн конкреттүү максаттарына жана милдеттерине ылайыктуу эң оптималдуу ыкмасын тандап алат.