Excelде датасы боюнча кантип чыпкалоо керек

Microsoft Office Excel программасында түзүлгөн таблицаларды датасы боюнча чыпкалоого болот. Тиешелүү фильтрди коюу менен колдонуучу өзүнө керектүү күндөрдү көрө алат жана массивдин өзү кыскарат. Бул макалада программага орнотулган куралдарды колдонуу менен Excelде датасы боюнча чыпканы кантип орнотуу керектиги талкууланат.

Таблица массивине датасы боюнча чыпканы кантип колдонуу керек

Тапшырманы аткаруунун бир катар стандарттуу ыкмалары бар, алардын ар бири өзүнүн нюанстарына ээ. Теманы толук түшүнүү үчүн ар бир ыкманы өзүнчө сүрөттөп берүү зарыл.

Метод 1. "Чыпкалоо" опциясын колдонуу

Excelдеги таблицалык маалыматтарды чыпкалоонун эң оңой жолу, ал төмөнкү аракеттердин алгоритмин билдирет:

1. Датасы боюнча чыпкалоо керек болгон таблица түзүңүз. Бул массив айдын белгилүү күндөрүн камтышы керек.

2. Чычкандын сол баскычы менен түзүлгөн таблицаны тандаңыз.
3. Excel негизги менюсунун жогорку куралдар тилкесиндеги "Башкы бет" өтмөгүнө өтүңүз.
4. Пайда болгон параметрлер панелиндеги "Чыпкалоо" баскычын чыкылдатыңыз. Ошондой эле бул бөлүмдө булак таблицасындагы саптардын же мамычалардын дисплей тартибин өзгөртүп, аларды кандайдыр бир параметр боюнча сорттоочу "Сорт" функциясы бар.

5. Мурунку манипуляцияны аткаргандан кийин, таблицага фильтр колдонулат, башкача айтканда массивдин тилкелеринин аталыштарында кичинекей жебелер пайда болот, аларды басуу менен чыпкалоо параметрлерин ача аласыз. Бул жерде сиз каалаган жебени басышыңыз керек.

6. Ачылган контексттик менюдан "Издөө аймагы" бөлүмүн таап, чыпкалоо жүргүзүлө турган айды тандаңыз. Бул жерде баштапкы таблица массивинде турган айлар гана көрсөтүлөт. Колдонуучу тиешелүү айдын жанындагы кутучаны белгилеп, терезенин ылдый жагындагы "OK" баскычын чыкылдатуу керек. Бир эле учурда бир нече варианттарды тандоого болот.

7. Натыйжаны текшерүү. Таблицада чыпкалоо терезесинде колдонуучу тандаган айлар боюнча гана маалымат камтылат. Демек, ашыкча маалыматтар жок болот.

Көңүл буруу! Чыпкалоочу катмар менюсунда сиз маалыматтарды жыл боюнча чыпкалай аласыз.

Метод 2. "Күнү боюнча чыпкалоо" опциясын колдонуу

Бул таблица массивиндеги маалыматтарды даталар боюнча дароо чыпкалоого мүмкүндүк берген өзгөчө функция. Аны иштетүү үчүн, сиз бир нече кадамдарды жасашыңыз керек:

1. Ушундай эле жол менен баштапкы таблицага чыпка колдонуңуз.
2. Чыпкалоо терезесинде "Күн боюнча чыпкалоо" сабын табыңыз жана анын оң жагында жайгашкан жебени чыкылдатуу үчүн чычкандын сол баскычын колдонуңуз.
3. Ашылма меню ачылат. Бул жерде датасы боюнча маалыматтарды чыпкалоо үчүн параметрлер бар.

4. Мисалы, "Арасында ..." баскычын чыкылдатыңыз.
5. Ыңгайлаштырылган автофильтр терезеси ачылат. Бул жерде, биринчи сапта, баштоо датасын, ал эми экинчи сапта - бүтүрүү күнүн көрсөтүү керек.

6. Натыйжаны текшерүү. Таблицада көрсөтүлгөн даталардын ортосундагы маанилер гана калат.

Метод 3: Кол менен чыпкалоо

Бул ыкманы ишке ашыруу жөнөкөй, бирок колдонуучудан көп убакытты талап кылат, өзгөчө чоң столдор менен иштөө керек болсо. Чыпканы кол менен орнотуу үчүн, сизге керек:

1. Түпнуска таблица массивинде колдонуучуга кереги жок даталарды табыңыз.
2. Чычкандын сол баскычы менен табылган сызыктарды тандаңыз.
3. Тандалган маанилерди жок кылуу үчүн компьютердин клавиатурасынан "Backspace" баскычын басыңыз.

Кошумча маалымат! Microsoft Office Excel программасында колдонуучунун убактысын үнөмдөө үчүн аларды дароо жок кылуу үчүн бир эле учурда таблица массивинен бир нече саптарды тандай аласыз.

Метод 4. Датасы боюнча өркүндөтүлгөн чыпканы колдонуу

Жогоруда, "Арасында..." опциясынын негизинде таблица массивиндеги маанилерди чыпкалоо ыкмасы каралды. Теманы толук ачып берүү үчүн өркүндөтүлгөн чыпка үчүн бир нече варианттарды талкуулоо зарыл. Бул макаланын алкагында чыпкасы бардык сортторун карап чыгуу туура эмес. Таблицага тигил же бул чыпкаларды датасы боюнча колдонуу үчүн төмөнкүлөр керек:

1. "Башкы бет" өтмөгүнөн үстөлгө чыпка колдонуңуз. Муну кантип кылуу керектиги жогоруда айтылган.
2. Таблицадагы каалаган тилкенин аталышындагы ылдый түшүүчү тизмени кеңейтиңиз жана "Күнү боюнча чыпкалоо" сабында LMB чыкылдатыңыз.
3. Варианттардын кайсынысын көрсөтүңүз. Мисалы, "Бүгүн" деген сызыкты басыңыз.

4. Массивдеги маалымат көрсөтүлгөн датага чейин чыпкаланат. Ошол. таблицада бүгүнкү күн менен маалыматтар гана калат. Мындай чыпканы орнотууда Excel компьютерде белгиленген датаны жетекчиликке алат.
5. "Дагы ..." опциясын тандоо менен колдонуучу белгилүү бир номерди киргизиши керек. Андан кийин, таблица массивинде көрсөтүлгөн күндөн чоңураак даталар болот. Бардык башка баалуулуктар жок кылынат.

Маанилүү! Башка өркүндөтүлгөн чыпкалоо параметрлери да ушундай эле колдонулат.

Excelде чыпканы кантип жокко чыгарса болот

Колдонуучу кокусунан датасы боюнча чыпканы көрсөтсө, аны жокко чыгаруу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарышыңыз керек болот:

1. Чыпкалоо колдонулган плитаны LMB тандаңыз.
2. "Башкы бет" бөлүмүнө өтүп, "Чыпкалоо" баскычын чыкылдатыңыз. Ашылма меню ачылат.
3. Контексттик менюда "Тазалоо" баскычын чыкылдатыңыз. Бул аракетти аткаргандан кийин, чыпкалоо жокко чыгарылат жана таблица массиви өзүнүн баштапкы формасына кайтып келет.

Көңүл буруу! Сиз "Ctrl + Z" баскычтарын колдонуп, мурунку аракетти жокко чыгара аласыз.

жыйынтыктоо

Ошентип, Microsoft Office Excel программасында датасы боюнча чыпка айдын керексиз күндөрүн таблицадан тез алып салууга мүмкүндүк берет. Негизги чыпкалоо ыкмалары жогоруда сүрөттөлгөн. Теманы түшүнүү үчүн аларды кунт коюп окуу керек.