мазмуну
Бул макаланы окугандан кийин, сиз Excelдеги диаграммадан өзүнчө графикалык файлды (.png, .jpg, .bmp же башка формат) түзүүнү же аны, мисалы, Word документине же PowerPoint презентациясына экспорттоону үйрөнөсүз.
Microsoft Excel эң күчтүү маалыматтарды талдоо колдонмолорунун бири болуп саналат. Анын арсеналында бул маалыматтарды визуализациялоо үчүн көптөгөн инструменттер жана функциялар бар. Диаграммалар (же графиктер) ушундай куралдардын бири. Excelде диаграмма түзүү үчүн, жөн гана маалыматтарды тандап, тиешелүү меню бөлүмүндөгү диаграмма сөлөкөтүн чыкылдатуу керек.
Бирок, жакшы жактары жөнүндө сөз кылып жатып, кемчиликтерди да айта кетүү керек. Тилекке каршы, Excelде диаграмманы сүрөт катары сактоонун же башка документке экспорттоонун оңой жолу жок. Графикти оң баскыч менен басып, ушундай буйрукту көрсөк сонун болмок Чийме катары сактоо or экспорттоо. Бирок, Microsoft биз үчүн мындай функцияларды түзүүгө кам көрбөгөндүктөн, биз өзүбүз бир нерсе ойлоп табабыз.
Бул макалада мен сизге Excel диаграммасын сүрөт катары сактоонун 4 жолун көрсөтөм, аны кийинчерээк Office документтерине, анын ичинде Word жана PowerPoint-ке чаптай аласыз же аны жагымдуу инфографикаларды түзүү үчүн колдоно аласыз.
Диаграмманы графикалык редакторго көчүрүп, сүрөт катары сактаңыз
Бир жолу менин бир досум мени менен сыр бөлүштү: ал адатта диаграммаларын Excelден Paintке көчүрөт. Ал диаграмма түзүп, жөн гана баскычты басат PrintScreen, андан кийин Paintти ачып, скриншотту чаптайт. Андан кийин, ал сүрөттүн керексиз жерлерин кесип, калган сүрөттү файлга сактайт. Эгер сиз буга чейин ушундай кылган болсоңуз, анда аны унутуп, мындан ары бул балалык ыкманы колдонбоңуз! Биз тезирээк жана акылдуураак аракет кылабыз! 🙂
Мисалы, менин Excel 2010до мен биздин сайтка келгендердин демографиясы жөнүндө маалыматтарды көрсөткөн кооз XNUMX-D тегерек диаграммасын түздүм, эми мен бул диаграмманы Excelден сүрөт катары экспорттагым келет. Келиңиз, муну чогуу жасайлы:
- Диаграмма аймагын оң баскыч менен чыкылдатып, чыкылдатыңыз копия (Көчүрмө). Графиктин өзүн басуунун кереги жок, анткени ал бүт диаграмманы эмес, жеке элементтерди жана буйрукту тандайт. копия (Көчүрмө) көрүнбөйт.
- Paintти ачып, сөлөкөтүн колдонуп диаграмманы чаптаңыз Кыстаруу (Чаптоо) өтмөгү Home (Үй) жана басыңыз Ctrl + V.
- Эми диаграмманы графикалык файл катары сактоо гана калды. Click сактоо (Башкача сактоо) жана сунушталган форматтардын бирин тандаңыз (.png, .jpg, .bmp же .gif). Башка форматты тандагыңыз келсе, чыкылдатыңыз Башка форматтар (Башка форматтар) тизменин аягында.
Бул оңой болбойт! Excel диаграммасын ушундай жол менен сактоо үчүн каалаган графикалык редактор жасайт.
Диаграмманы Excelден Word же PowerPointке экспорттоо
Эгерде сизге диаграмманы Excelден Word, PowerPoint же Outlook сыяктуу башка Office тиркемелерине экспорттоо керек болсо, муну жасоонун эң жакшы жолу алмашуу буфери аркылуу.
- Диаграмманы Excelден мурунку мисалдагыдай көчүрүңүз Step 1.
- Word документинде же PowerPoint презентациясында диаграмманы кыстаргыңыз келген жерди басып, чыкылдатыңыз Ctrl + V. Же басуунун ордуна Ctrl + V, документтин каалаган жеринде чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз жана бөлүмдө сиздин алдыңызда кошумча параметрлердин толук топтому ачылат. Коюу параметрлери (Чаптоо параметрлери).
Бул ыкманын негизги артыкчылыгы мына ушундай жол менен толук функционалдык Excel диаграммасы жөн гана сүрөт эмес, башка файлга экспорттолот. Диаграмма баштапкы Excel барагына байланышкан бойдон калат жана ал Excel барагындагы маалыматтар өзгөргөндө автоматтык түрдө жаңыланат. Бул диаграмманы түзүү үчүн колдонулган маалыматтардын ар бир өзгөрүүсү менен кайра көчүрүп, чапташыңыз керек эмес дегенди билдирет.
Диаграмманы Word жана PowerPoint программасында сүрөт катары сактаңыз
Office 2007, 2010 жана 2013 колдонмолорунда Excel диаграммасын сүрөт катары көчүрсө болот. Бул учурда, ал кадимки сүрөт сыяктуу иштейт жана жаңыланбайт. Мисалы, Excel диаграммасын Word 2010 документине экспорттойлу.
- Excel иш китебинде диаграмманы көчүрүп, андан кийин Word документин ачып, курсорду диаграмманы чаптагыңыз келген жерге коюп, баскычтын астындагы кичинекей кара жебени басыңыз. Кыстаруу (Чаптоо), ал өтмөктө жайгашкан Home (Үй).
- Ачылган менюда биз нерсеге кызыкдарбыз Атайын чаптоо (Атайын чаптоо) - Ал жогорудагы скриншотто жебе менен көрсөтүлгөн. Аны чыкылдатыңыз – ошол эле аталыштагы диалог терезеси Bitmap (битмап), GIF, PNG жана JPEG сыяктуу жеткиликтүү графикалык форматтардын тизмеси менен ачылат.
- Керектүү форматты тандап, чыкылдатыңыз OK.
Көбүнчө курал Атайын чаптоо (Өзгөчө чаптоо) Officeтин мурунку версияларында да бар, бирок ал убакта мен аны колдонгон эмесмин, ошондуктан айтпайм 🙂
Бардык Excel иш китебинин диаграммаларын сүрөт катары сактаңыз
Биз азыр эле талкуулаган ыкмалар аз сандагы диаграммаларга келгенде ыңгайлуу. Бирок Excel иш китебинен бардык диаграммаларды көчүрүү керек болсо эмне болот? Эгерде сиз алардын ар бирин өз-өзүнчө көчүрүп, чаптасаңыз, ал бир топ убакытты талап кылышы мүмкүн. Мен сага жагууга шашып жатам – муну кылуунун кереги жок! Excel иш китебиндеги бардык диаграммаларды дароо сактоонун жолу бар.
- Жумуш китебиңизде диаграммаларды түзүп бүткөндөн кийин, чыкылдатыңыз File (Файл) жана баскычты басыңыз сактоо (Төмөнкүдөй сактоо).
- Диалог кутучасы пайда болот Документти сактоо (Төмөнкүдөй сактоо). Ашылма тизмеде File түрү (Түр катары сактоо) тандаңыз Желе бет (Веб баракча, *.htm, *.html). Бөлүмдө да текшериңиз Сактоо (Сактоо) опциясы тандалды Бүтүндөй китеп (Бардык иш китеби) төмөндөгү скриншотто көрсөтүлгөндөй:
- Файлдарды сактоо үчүн папканы тандап, баскычты басыңыз Сактоо (Сактоо).
Файлдар менен бирге тандалган папкага .html файлдар катары Excel иш китебинде камтылган бардык диаграммалар көчүрүлөт . PNG. Төмөндөгү скриншот мен иш китебимди сактаган папканын мазмунун көрсөтөт. Менин Excel иш китебим ар биринде диаграммасы бар үч барактан турат - жана мен тандаган папкада биз графикалык файлдар катары сакталган үч диаграмманы көрөбүз. . PNG.
Белгилүү болгондой, PNG сапаты жоголбогон эң мыкты сүрөт кысуу форматтарынын бири. Эгер сиз башка сүрөт форматтарын колдонууну кааласаңыз, анда аларды өзгөртүңүз .jpg, . Gif, .bmp же башкасы кыйын болбойт.
VBA макросун колдонуу менен диаграмманы сүрөт катары сактоо
Эгерде сизге Excel диаграммаларын сүрөт катары экспорттоо керек болсо, анда VBA макросун колдонуп бул тапшырманы автоматташтыра аласыз. Бактыга жараша, буга чейин эле жазылган мындай макростор көп, андыктан дөңгөлөктү кайра ойлоп табуунун кереги жок 🙂
Мисалы, сиз анын блогунда Джон Пелтиер тарабынан жарыяланган сыналган жана чыныгы чечимди колдоно аласыз. Анын макросу абдан жөнөкөй:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Бул код сапы берилген папкада графикалык файлды түзөт . PNG жана ага диаграмманы экспорттойт. Биринчи макросуңузду азыр 4 оңой кадам менен түзө аласыз, атүгүл буга чейин өмүрүңүздө муну жасабасаңыз да.
Макрос жазууну баштоодон мурун диаграмманы экспорттоо үчүн папканы даярдаңыз. Биздин учурда, бул папка болот Менин диаграммаларым дискте D. Ошентип, бардык даярдыктар бүттү, макро жасайлы.
- Excel жумушчу китебиңизде өтмөктү ачыңыз иштеп (Иштеп чыгуучу) жана бөлүмүндө коду (Код) сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Macros (Макрос).
Эскертүү: Эгер сиз макросту биринчи жолу түзсөңүз, анда, кыязы, өтмөк иштеп (Иштеп чыгуучу) жашырылат. Бул учурда, өтмөккө өтүңүз File (Файл), чыкылдатыңыз параметрлер (Параметрлер) жана бөлүмдү ачыңыз Тасманы конфигурациялоо (Таспаларды ыңгайлаштыруу). Терезенин оң жагында, тизмеде Негизги өтмөктөр (Негизги өтмөктөр) жанындагы кутучаны белгилеңиз иштеп (Иштеп чыгуучу) жана басыңыз OK.
- Жаңы макроско ат бериңиз, мисалы, SaveSelectedChartAsImage, жана аны ушул иш китеби үчүн гана жеткиликтүү кылыңыз.
- Баскычты чыкылдатыңыз түзүү (Түзүү), бул Visual Basic редакторунун терезесин ачат, анда жаңы макростун башталышы жана аягы көрсөтүлөт. Экинчи сапта төмөнкү макро текстти көчүрүңүз:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Visual Basic редакторун жана өтмөктү жабыңыз File (Филе) камыр сактоо (Төмөнкүдөй сактоо). Иш китебиңизди төмөнкүдөй сактаңыз Макро иштетилген Excel жумушчу китеби (Excel Макро иштетилген жумушчу китеби, *.xlsm). Болду, сен кылдың!
Эми анын кантип иштээрин көрүү үчүн биз жаңы эле түзүлгөн макросту иштетели. Бир аз күтө туруңуз... Биз дагы бир нерсе кылышыбыз керек. Биз экспорттой турган Excel диаграммасын тандашыбыз керек, анткени биздин макрос тандалган диаграмма менен гана иштейт. Диаграмманын четиндеги каалаган жерди басыңыз. Диаграмманын айланасында пайда болгон ачык боз рамка анын толук тандалганын көрсөтөт.
Өтмөктү кайра ачыңыз иштеп (Иштеп чыгуучу) жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Macros (макростар). Жумуш китебиңизде жеткиликтүү макростордун тизмеси ачылат. Баса белгилөө SaveSelectedChartAsImage Жана бас Run (Чурка).
Эми файлды сактоо үчүн сиз белгилеген папканы ачыңыз - сүрөт болушу керек . PNG экспорттолгон диаграмма менен. Ушундай эле жол менен диаграммаларды башка форматта сактай аласыз. Бул үчүн, макродо өзгөртүү жетиштүү . PNG on .jpg or . Gif - Бул сыяктуу:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Мунун баары бүгүн, жана мен сиз бул макаланы окуп жакшы убакыт өттү деп үмүттөнөм. Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат!