Айталы, сиз текстти тердиңиз, аны өтмөктөрдүн жардамы менен мамычаларга бөлдүңүз жана азыр аны таблицага айландыргыңыз келет. Word редакторунда текстти таблицага жана тескерисинче тез алмаштырууга мүмкүндүк берген пайдалуу функция бар.
Сиз атайын белгилер (мисалы, өтмөктөр) менен бөлүнгөн текстти таблицага айландырсаңыз болот. Биз муну кантип жасаса болорун көрсөтөбүз, анан кантип таблицаны кайра текстке айландыруу керектигин көрсөтөбүз.
Мисалы, сизде айлардын тизмеси жана алардын ар бирине туура келген күндөрдүн саны бар. Текстти таблицага которууну баштоодон мурун, сиз тексттин кантип форматталганын так билүү үчүн форматтоо жана абзац белгилерин көрсөтүшүңүз керек. Бул үчүн, өтмөктөгү абзац белгиси баскычын чыкылдатыңыз. Home (Үй) бөлүмү абзац (Параграф).
Жашырылган абзац белгилери жана өтмөктөр пайда болот. Эгер сиз текстти эки тилкелүү таблицага которуп жатсаңыз, ар бир саптагы маалыматтарды бир гана өтмөк белгиси бөлүп турушун текшериңиз. Таблицага айландыргыңыз келген саптарды тандаңыз.
чыкылдатуу күйгүзүп коюу. (Кыстаруу) жана тандаңыз стол (Таблица) бөлүмүндө стол (Таблицалар). Ашылма менюдан тандаңыз Текстти таблицага айландыруу (Таблицага айландыруу).
Ар бир саптын абзацтарынын ортосунда бир гана өтмөк белгиси болсо, маанини коюңуз Мамычалардын саны (Мамычалардын саны) диалог терезесинде Текстти таблицага айландыруу (Таблицага которуу) барабар 2. Катарлардын саны (саптардын саны) автоматтык түрдө аныкталат.
Төмөндөгү параметрди тандоо менен мамычанын туурасын тактаңыз AutoFit жүрүм-туруму (AutoFit Column Width). Биз мамычаларды жетиштүү кенен кылууну чечтик, ошондуктан тандап алдык Мазмунду автоматтык түрдө тууралоо (Мазмун боюнча авто-тандоо).
Бөлүмдө Бөлөк текст дар (Бөлтүргүч) Ар бир сапта текстти бөлүү үчүн колдонгон символду көрсөтүңүз. Биз тандап алган мисалда Аккорды (Өтмөк белгиси). Сиз ошондой эле чекиттүү үтүр же абзац белгиси сыяктуу башка белгилерди тандай аласыз. Тизмеде жок символду да көрсөтсөңүз болот. Жөн гана танда башка (Башка) жана киргизүү талаасына керектүү символду киргизиңиз.
Эми текст таблицага айландырылгандан кийин, аны кайра текстке айландырса болот. Бүтүндөй таблицаны тандаңыз, бул үчүн чычкандын көрсөткүчүн столдун жылдыруу маркеринин (таблицанын жогорку сол бурчунда жайгашкан) үстүнө алып барып, аны басыңыз. Бул бүт таблицаны бөлүп көрсөтөт.
Эскертүү: Тексттин ар бир сабындагы бөлүүчү символдордун саны бирдей болбосо, сиз күтүлгөндөн көп саптар менен мамычаларга ээ болушуңуз мүмкүн. Мындан тышкары, текст туура эмес жайгаштырылышы мүмкүн.
Өтмөктөрдүн тобу пайда болот Мазмуну Tools (Таблицалар менен иштөө). Өтмөктү басыңыз план (Макеты).
кнопкасын басып Текстке которуу (Текстке айландыруу) Command Group маалыматтар (Маалымат).
Диалог терезесинде Таблицаны текстке айландыруу (Текстке айландыруу) тексттин мамычаларын бөлүп турган символду аныктаңыз. Биз тандап алган мисалда Аккорды (Өтмөк белгиси). Click OK.
Таблицанын ар бир саптары өтмөктөр менен бөлүнгөн мамычалар менен тексттин саптарына айланат. Word автоматтык түрдө тилке элементтерин тегиздөө үчүн сызгычка өтмөк белгисин коёт.
Эгер сиз башында таблица катары уюштурулбаган башка документтин текстин колдонуп жатсаңыз, бул өзгөчөлүк абдан пайдалуу. Жөн гана ар бир саптагы бөлгүчтөрдүн туура экенин текшерип, андан кийин текстти таблицага айландырыңыз.