Колдонуучунун киргизүүсү үчүн форма түздүк дейли, мисалы:
Киргенде ар дайым туура эмес маалыматтарды киргизүү мүмкүнчүлүгү бар, “адам фактору”. Анын көрүнүшүнүн варианттарынын бири - кошумча мейкиндиктер. Кимдир бирөө аларды кокусунан, кимдир бирөө атайылап коёт, бирок, кандай болгон күндө да, ал тургай, бир кошумча мейкиндик келечекте сиз үчүн киргизилген маалыматты иштеп чыгууда көйгөй жаратат. Кошумча "сүйкүмдүүлүк" бул алар азырынча көрүнбөйт, бирок чындап кааласаңыз, аларды макростун жардамы менен көрүнөө кыла аласыз.
Албетте, маалыматты атайын функциялардын же макростордун жардамы менен киргизгенден кийин "тароо" мүмкүн жана зарыл. Жана сиз туура эмес киргизилген маалыматтарды форманы толтуруу процессинде баса белгилеп, колдонуучуга катаны дароо билдире аласыз. Бул үчүн:
- Кошумча боштуктарды текшерүү керек болгон киргизүү талааларын белгилеңиз (биздин мисалдагы сары уячалар).
- Тандаңыз негизги буйрук өтмөгү Шарттуу форматтоо – Эреже түзүү (Башкы бет – Шарттуу форматтоо — Эреже түзүү).
- Эреже түрүн тандаңыз Кайсы уячаларды форматтаарын аныктоо үчүн формуланы колдонуңуз (Кайсы клеткаларды форматтоо үчүн формуланы колдонуңуз) жана талаага төмөнкү формуланы киргизиңиз:
мында D4 учурдагы уячанын дареги («$» белгилери жок).
Англисче версиясында ал тиешелүү түрдө =G4<>TRIM(G4) болот
милдети кесүү (ТРИМ) тексттен кошумча боштуктарды алып салат. Учурдагы уячанын баштапкы мазмуну милдети менен "тарак" барабар эмес болсо кесүү, ошондуктан клеткада кошумча боштуктар бар. Андан кийин киргизүү талаасы баскычты басуу менен тандалган түс менен толтурулат Алкактык (Формат).
Эми, "сулуулук үчүн" кошумча боштуктарды толтурганда, биздин киргизүү талаалары кызыл түс менен белгиленип, колдонуучуга анын туура эмес экенин көрсөтүп турат:
Мына ушундай жөнөкөй, бирок жакшы трюк, мен өз долбоорлорумда көп жолу колдонгон. Сизге да пайдалуу деп ишенем 🙂
- Текстти ашыкча боштуктардан, басылбаган белгилерден, латын тамгаларынан, ж.б.
- PLEX кошумчасынан кошумча боштуктарды алып салуу куралдары
- Microsoft Excelде барактарды, иш китептерди жана файлдарды коргоңуз