Excelде табуу жана алмаштыруу - бул иш барагындагы маалыматты табууга жана керек болсо алмаштырууга мүмкүндүк берген кыйла күчтүү жана ыңгайлуу курал. Бул сабактын алкагында сиз Excel документинин берилген чөйрөсүндө издөөнү, ошондой эле табылган маалыматты керектүү мааниге өзгөртүүнү үйрөнөсүз.
Excelде чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөдө, кээде кандайдыр бир конкреттүү маалыматты табуу кыйынга турат. Жана, эреже катары, мындай издөө абдан көп убакытты талап кылат. Excel сонун издөө куралын сунуш кылат. Сиз Excel иш китебинен керектүү маалыматты оңой таба аласыз Find буйругун колдонуп, ошондой эле "Тап жана алмаштыруу" куралы аркылуу маалыматтарды өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.
Excel клеткаларында маалыматтарды табуу
Биздин мисалда, кызматкерлердин узун тизмесинен керектүү ысымды табуу үчүн Find буйругун колдонобуз.
Табуу буйругун колдонуудан мурун бир уячаны тандасаңыз, Excel бүт иш барагын издейт. Ал эми клеткалардын диапазону болсо, анда бул диапазондо гана
- Башкы кошумча барагында, Таб жана тандоо буйругун колдонуңуз, андан кийин ачылуучу тизмеден Табууну тандаңыз.
- Таб жана алмаштыруу диалог кутусу пайда болот. Изделе турган маалыматтарды киргизиңиз. Биздин мисалда биз кызматкердин атын киргизебиз.
- Кийинкиди табуу чыкылдатыңыз. Эгерде баракта маалыматтар бар болсо, алар баса белгиленет.
- "Кийинкини табуу" баскычын дагы бир жолу бассаңыз, кийинки издөө опциясын көрөсүз. Ошондой эле Excel сиз үчүн тапкан бардык варианттарды көрүү үчүн Баарын табуу тандай аласыз.
- Издеп бүткөндөн кийин, Тапуу жана алмаштыруу диалог кутусунан чыгуу үчүн Жабуу баскычын колдонуңуз.
Табуу буйругуна Ctrl+F клавиатура жарлыгы менен кире аласыз.
Кошумча Табуу жана алмаштыруу опцияларын көрүү үчүн Табуу жана алмаштыруу диалог кутучасындагы Параметрлер баскычын басыңыз.
Excelде клетканын мазмунун алмаштыруу
Кээде Excel иш китебинде кайталанган ката кетирилген учурлар болот. Мисалы, кимдир бирөөнүн аты туура эмес жазылган, же белгилүү бир сөз же сөз айкашын башкасына өзгөртүү керек. Сиз тез оңдоолорду киргизүү үчүн "Тап жана алмаштыруу" куралын колдоно аласыз. Биздин мисалда, биз электрондук почта даректеринин тизмесин оңдоо үчүн алмаштыруу буйругун колдонобуз.
- Башкы кошумча барагында Табуу жана Тандоо баскычын чыкылдатып, андан кийин ачылуучу тизмеден Алмаштырууну тандаңыз.
- Таб жана алмаштыруу диалог кутусу пайда болот. Издеп жаткан текстти "Табу" талаасына киргизиңиз.
- Табылган текстти алмаштырууну каалаган текстти алмаштыруу кутучасына териңиз. Андан кийин "Кийинкини табуу" баскычын чыкылдатыңыз.
- Эгер маани табылса, аны камтыган уяча баса белгиленет.
- Текстти карап, аны алмаштырууга макул экениңизди текшериңиз.
- Эгер макул болсоңуз, алмаштыруу варианттарынын бирин тандаңыз:
- Алмаштыруу: Бир убакта бир маанини оңдойт.
- Баарын алмаштыруу: Иш китебиндеги изделген тексттин бардык варианттарын оңдойт. Биздин мисалда биз убакытты үнөмдөө үчүн бул параметрди колдонобуз.
- Алмаштыруулардын санын ырастаган диалог терезеси пайда болот. Улантуу үчүн OK басыңыз.
- Клеткалардын мазмуну алмаштырылат.
- Бүткөндөн кийин, Табуу жана алмаштыруу диалог кутусунан чыгуу үчүн Жабуу басыңыз.
