мазмуну
Өзүнүн практикасында сейрек кездешүүчү менеджер алгач пландаштырылгандарга салыштырмалуу жетишилген натыйжаларды визуализациялоо зарылдыгына туш болгон эмес. Ар кандай компанияларда мен "План-Факт", "Иш жүзүндөгү бюджетке каршы" жана башка көптөгөн окшош диаграммаларды көрдүм. Кээде алар төмөнкүдөй түзүлөт:
Мындай диаграмманын ыңгайсыздыгы, көрүүчүнүн план жана факт мамычаларды эки-экиден салыштырып, бүтүндөй сүрөттү башына түшүрүүгө аракет кылуусу керек жана бул жердеги гистограмма, менин оюмча, эң жакшы вариант эмес. Эгерде биз мындай визуализацияны кура турган болсок, анда план жана факт үчүн графиктерди колдонуу визуалдуураак болот. Бирок, анда биз ошол эле мезгилдер үчүн упайларды визуалдык жуптук салыштыруу жана алардын ортосундагы айырманы бөлүп көрсөтүү милдети алдында турат. Келгиле, бул үчүн кээ бир ыңгайлуу ыкмаларды колдонуп көрөлү.
Метод 1. Өйдө-ылдый тилкелер
Булар биздин диаграммадагы пландын чекиттерин жана факты графиктерин жуптап бириктирген визуалдык тик бурчтуктар. Анын үстүнө, алардын түсү биз планды аткарган жокпузбу же жокпу, көз каранды жана көлөмү канча экенин көрсөтүп турат:
Мындай тилкелер өтмөктө камтылган Конструктор – Диаграмманын элементин кошуу – Өйдө/Төмөн тилкелери (Дизайн — Диаграмманын элементин кошуу — Өйдө/Төмөн тилкелери) Excel 2013 же өтмөктө Макет – Өркүндөтүү-Төмөндөө тилкелери (Макетин — өйдө-ылдый тилкелер) Excel 2007-2010-жылы. Демейки боюнча алар ак жана кара болот, бирок сиз аларды оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандоо менен алардын түсүн оңой өзгөртө аласыз Өйдө/төмөн тилкелердин форматы (Формат Өйдө/Төмөн тилкелери). Мен өтө тунук толтурууну колдонууну сунуштайм, анткени. катуу сызык баштапкы графиктердин өздөрүн жаап салат.
Тилекке каршы, сызыктардын туурасын тууралоонун оңой жолу жок - бул үчүн сиз бир аз трюк колдонууга туура келет.
- Курулган диаграмманы белгилеңиз
- Баскычтоптун жарлыгын басыңыз Alt + F11Visual Basic редакторуна кирүү үчүн
- Пресс-баскыч CTRL+Gтүз буйрук киргизүү жана мүчүлүштүктөрдү панелин ачуу үчүн дароо
- Төмөнкү буйрукту көчүрүп, ошол жерге чаптаңыз: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 жана пресс-релиздер кирүү:
Албетте, параметрди (30) эксперименталдык түрдө керектүү туурасын алуу үчүн ойносо болот.
Метод 2. План менен факт сызыктарынын ортосундагы зонаны толтуруу менен диаграмма
Бул ыкма план менен факт графиктеринин ортосундагы аянтты визуалдык толтурууну (мисалы, штрих менен мүмкүн) камтыйт:
Абдан таасирдүү, туурабы? Муну ишке ашырууга аракет кылалы.
Биринчиден, биздин таблицага дагы бир мамычаны кошуңуз (келгиле, аны атайлы, айталы, айырма), мында факт менен пландын ортосундагы айырманы формула катары эсептейбиз:
Эми келгиле, бир эле учурда датасы, планы жана айырмасы бар тилкелерди тандап алалы (карт Ctrl) жана диаграмманы түзүңүз топтолгон жерлер менентабулатураны колдонуу Кыстаруу (киргизүү):
чыгаруу ушул сыяктуу болушу керек:
Кийинки кадам саптарды тандоо болуп саналат план и чындык, аларды көчүрүү (Ctrl + C) жана киргизүү менен диаграммабызга кошуңуз (Ctrl + V) - биздин "бөлүмдөгү бутерброд" үстүндө эки жаңы "катмар" пайда болушу керек:
Эми бул эки кошумча катмардын диаграмма түрүн графикке которолу. Бул үчүн, ар бир сапты кезеги менен тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз Бир катар үчүн диаграмма түрүн өзгөртүү (Сериялык диаграмманын түрүн өзгөртүү). Excel 2007-2010 эски версияларында, сиз каалаган диаграмма түрүн тандай аласыз (Маркерлер менен график) жана жаңы Excel 2013-те бардык саптар менен диалог кутусу пайда болот, анда ылдый түшүүчү тизмелерден ар бир сап үчүн керектүү түрү тандалат:
Кийин басуу боюнча OK биз керектүү нерсеге окшош сүрөттү көрөбүз:
Көк аймакты тандап, анын толтурулган түсүн тунук кылып өзгөртүү гана калаарын түшүнүү оңой Толтуруу жок (Толтуруу жок). Жакшы, жана жалпы жаркырап алып келгиле: коштомо жазууларды, аталышты кошуу, легендадагы керексиз элементтерди алып салуу ж.б.
Менин оюмча, бул мамычаларды караганда алда канча жакшы, туурабы?
- Көчүрүү менен диаграммага жаңы маалыматтарды кантип тез кошуу керек
- KPI көрсөтүү үчүн маркер диаграммасы
- Excelде долбоордун Гант диаграммасын түзүү боюнча видео үйрөткүч