мазмуну
Италиялык экономист Вильфредо Паретонун атынан аталган Парето принциби мындай деп айтылат Көйгөйлөрдүн 80% 20% себептерден келип чыгышы мүмкүн. Принцип абдан пайдалуу, атүгүл өмүрдү сактап калуучу маалымат болушу мүмкүн, эгерде сиз көп маселелердин ичинен кайсынысын биринчи чечүүнү тандасаңыз, же көйгөйлөрдү четтетүү тышкы жагдайлардан улам татаалдашып кетсе.
Мисалы, сизден жаңы эле долбоордун үстүндө иштөөдө кыйынчылыкка дуушар болгон топту туура багытка бурууну суранышты. Сиз команда мүчөлөрүнөн өз максаттарына жана максаттарына жетүүдөгү негизги тоскоолдуктар эмне болгонун сурайсыз. Алар тизме түзүп, сиз талдайсыз жана жалпылыктарды көрүүгө аракет кылып, команда туш болгон көйгөйлөрдүн ар биринин негизги себептери эмне болгонун аныктайт.
Бардык аныкталган көйгөйлөрдүн себептери алардын пайда болуу жыштыгына жараша жайгаштырылат. Сандарды карап, долбоордун аткаруучулары менен долбоордун кызыкдар тараптарынын ортосундагы байланыштын жоктугу команда туш болгон 23 көйгөйдүн түпкү себеби болуп саналат, ал эми экинчи чоң көйгөй зарыл болгон ресурстарга (компьютердик системалар, жабдуулар ж. .). .) 11 гана байланышкан кыйынчылыктарды алып келди. Башка көйгөйлөр обочолонгон. Байланыш проблемасын чечуу менен проблемалардын эбегейсиз зор процентин жоюуга болот, ал эми ресурстарга жетуу проблемасын чечуу менен коллективдин жолундагы тоскоолдуктардын дээрлик 90 процентин жоюуга болору тушунуктуу. Сиз командага кантип жардам берүү керектигин түшүнүп гана тим болбостон, жаңы эле Парето анализин жасадыңыз.
Бул иштердин баарын кагаз жүзүндө аткаруу, балким, белгилүү бир убакытты талап кылат. Процессти Microsoft Excelдеги Pareto диаграммасын колдонуу менен абдан тездетсе болот.
Парето диаграммалары сызык диаграммасы менен гистограмманын айкалышы. Алар адатта бир горизонталдуу огу (категория огу) жана эки вертикалдык огу бар экендиги менен өзгөчө. Диаграмма маалыматтарды артыкчылыктуу жана сорттоо үчүн пайдалуу.
Менин милдетим Парето диаграммасы үчүн маалыматтарды даярдоого жардам берүү жана андан кийин диаграмманын өзүн түзүүгө жардам берүү. Эгерде сиздин маалыматтарыңыз Парето диаграммасы үчүн даярдалган болсо, анда экинчи бөлүккө өтсөңүз болот.
Бүгүн биз кызматкерлердин чыгымдарын үзгүлтүксүз кайтарып турган компаниядагы көйгөйлүү кырдаалды талдайбыз. Биздин милдет - биз эмнеге көбүрөөк сарптай турганыбызды билүү жана тез Pareto анализин колдонуу менен бул чыгымдарды кантип 80% га азайта аларыбызды түшүнүү. Кайтаруунун 80% кайсы чыгымдарды түзөөрүн билип, келечекте дүң бааларды колдонуу саясатын өзгөртүү жана кызматкерлердин чыгымдарын талкуулоо аркылуу чоң чыгымдардын алдын алабыз.
Биринчи бөлүк: Парето диаграммасы үчүн маалыматтарды даярдоо
- Дайындарыңызды уюштуруңуз. Биздин таблицада акчалай компенсациянын 6 категориясы жана кызматкерлер талап кылган суммалар бар.
- Берилиштерди кемүү тартибинде иреттеңиз. Мамычалар тандалганын текшериңиз А и Втуура иреттөө үчүн.
- Мамыча суммасы суммасы (чыгашалардын саны) функциясынын жардамы менен эсептелет СУМ (СУМ). Биздин мисалда, жалпы сумманы алуу үчүн, сизден клеткаларды кошуу керек V3 үчүн V8.
Ыкчам баскычтар: Бир катар маанилерди кошуу үчүн уячаны тандаңыз B9 жана пресс-релиздер Alt+=. Жалпы суммасы $12250 болот.
- Колонка түзүү Кумулятивдүү сумма (чогултулган сумма). Биринчи мааниден баштайлы $ 3750 клеткада B3. Ар бир маани мурунку уячанын маанисине негизделет. клеткада C4 түрү =C3+B4 жана пресс-релиздер кирүү.
- Колоннадагы калган уячаларды автоматтык түрдө толтуруу үчүн, автотолтуруу туткасын эки жолу чыкылдатыңыз.
- Андан кийин, тилке түзүңүз Кумулятивдүү % (кумулятивдик пайыз). Бул тилкени толтуруу үчүн, сиз диапазонун суммасын колдоно аласыз суммасы жана тилкеден алынган маанилер Кумулятивдүү сумма. Клетка үчүн формула тилкесинде D3 кирүү =C3/$B$9 жана пресс-релиздер кирүү. Символ $ сумма мааниси (уяча шилтемеси B9) формуланы ылдый көчүргөндө өзгөрбөйт.
- Колонканы формула менен толтуруу үчүн автотолтуруу маркерине эки жолу чыкылдатыңыз же маркерди чыкылдатып, аны маалымат мамычасы боюнча сүйрөңүз.
- Эми баары Парето диаграммасын түзүүгө даяр!
Экинчи бөлүк: Excelде Парето диаграммасын түзүү
- Маалыматтарды тандаңыз (биздин мисалда уячалар A2 by D8).
- басма сөз Alt + F1 Тандалган маалыматтардан автоматтык түрдө диаграмма түзүү үчүн клавиатурада.
- Диаграмма аймагын оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана пайда болгон менюдан чыкылдатыңыз Select маалыматтар (Дайындарды тандоо). Диалог кутучасы пайда болот Маалымат булагын тандоо (Маалымат булагын тандоо). Сапты тандоо Кумулятивдүү сумма жана пресс-релиздер жок кылуу (Алып салуу). Анда OK.
- Графикти чыкылдатып, анын элементтеринин ортосунда өтүү үчүн клавиатураңыздагы жебе баскычтарын колдонуңуз. Берилиштер сапы тандалганда Кумулятивдүү %, азыр категория огу менен дал келет (горизонталдык огу), аны оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Бир катар үчүн диаграмма түрүн өзгөртүү (Диаграмма сериясынын түрүн өзгөртүү). Азыр бул маалыматтар сериясын көрүү кыйын, бирок мүмкүн.
- Диалог кутучасы пайда болот Диаграмманын түрүн өзгөртүү (Диаграмманын түрүн өзгөртүү), сызык диаграммасын тандаңыз.
- Ошентип, биз гистограмманы жана горизонталдык огу боюнча жалпак сызык графигин алдык. Сызыктын рельефин көрсөтүү үчүн бизге дагы бир вертикалдык огу керек.
- Бир катарды оң баскыч менен чыкылдатыңыз Кумулятивдүү % жана пайда болгон менюда чыкылдатыңыз Берилиштер сериясынын форматы (Формат маалыматтар сериясы). Ошол эле аталыштагы диалог терезеси пайда болот.
- Бөлүмдө Сап параметрлери (Сериянын параметрлери) тандаңыз Кичи огу (Экинчи огу) жана баскычын басыңыз жакын (Жабуу).
- Пайыздык огу пайда болуп, диаграмма толук кандуу Парето диаграммасына айланат! Эми биз жыйынтык чыгарсак болот: чыгымдардын негизги бөлүгүн окуу үчүн төлөм (окутуу төлөмдөрү), жабдуулар (аппараттык камсыздоо) жана канцелярдык товарлар (офис буюмдары) түзөт.
Excelде Pareto диаграммасын орнотуу жана түзүү боюнча этап-этабы менен көрсөтмөлөр менен, аны иш жүзүндө колдонуп көрүңүз. Парето анализин колдонуу менен сиз эң маанилүү көйгөйлөрдү аныктап, аларды чечүү үчүн олуттуу кадам таштасаңыз болот.