Excelде таблицаны көчүрүү

Таблицаны көчүрүү - натыйжалуу иштөө үчүн ар бир Excel колдонуучусу өздөштүрүшү керек болгон эң маанилүү көндүмдөрдүн бири. Келгиле, бул процедураны программада тапшырмага жараша ар кандай жолдор менен кантип аткарууга болорун карап көрөлү.

Таблицаны көчүрүү жана чаптоо

Биринчиден, таблицаны көчүрүүдө сиз кайсы маалыматты (маанилер, формулалар ж.б.) кайталагыңыз келгенин чечишиңиз керек. Көчүрүлгөн маалыматтар ошол эле баракта, жаңы баракта же башка файлда жаңы жерге чапталышы мүмкүн.

Метод 1: жөнөкөй көчүрмөсү

Бул ыкма көбүнчө таблицаларды кайталоодо колдонулат. Натыйжада, сиз түпнуска форматтоо жана формулалар (эгер бар болсо) сакталган клеткалардын так көчүрмөсүн аласыз. иш-аракеттердин алгоритми төмөнкүдөй:

1. Кандайдыр бир ыңгайлуу жол менен (мисалы, чычкандын сол баскычын басуу менен) алмашуу буферине жайгаштырууну пландаштырган уячалардын диапазонун тандаңыз, башкача айтканда, көчүрүңүз.
2. Андан кийин, тандоонун ичинде жана ачылган тизмеде каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту токтотуңуз "Көчүрүү".Көчүрүү үчүн, сиз жөн гана айкалышты бассаңыз болот Ctrl + C клавиатурада (тандоо жасалгандан кийин). Керектүү буйрукту программанын лентасынан да тапса болот (таб "Башкы бет", Топ "Алмашуу буфери"). Сиз анын жанындагы ылдый жебени эмес, сөлөкөтүн басышыңыз керек.
3. Биз каалаган барактагы уячага барабыз (учурдагы же башка китепте), андан баштап көчүрүлгөн маалыматтарды чаптоо пландалууда. Бул уяча киргизилген таблицанын жогорку сол элементи болот. Биз аны оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу тизмеде бизге буйрук керек "Киргизүү" (топтогу биринчи сөлөкөт "Чаптоо параметрлери"). Биздин учурда, биз учурдагы баракты тандап алдык.Коюу үчүн маалыматтарды көчүрүү сыяктуу эле, сиз ысык баскычтарды колдоно аласыз - Ctrl + V. Же программанын лентасында каалаган буйрукту басыңыз (ошол эле өтмөктө "Башкы бет", Топ "Алмашуу буфери"). Төмөндөгү скриншотто көрсөтүлгөндөй, жазууну эмес, сөлөкөттү басышыңыз керек "Киргизүү".
4. Маалыматтарды көчүрүү жана коюунун тандалган ыкмасына карабастан, таблицанын көчүрмөсү тандалган жерде пайда болот. Уячанын форматы жана алардагы формулалар сакталат.

Эскертүү: биздин учурда, көчүрүлгөн таблица үчүн уячалардын чектерин тууралоонун кереги жок болчу, анткени ал түпнуска менен бирдей мамычалардын ичине киргизилген. Башка учурларда, маалыматтарды кайталагандан кийин, бир аз убакыт коротушуңуз керек болот.

Метод 2: Маанилерди гана көчүрүү

Бул учурда, биз формулаларды жаңы жерге өткөрбөй (алар үчүн көрүнгөн натыйжалар көчүрүлөт) же форматтоосуз тандалган уячалардын маанилерин гана көчүрөбүз. Бул жерде биз эмне кылабыз:

1. Жогоруда айтылган ыкмалардын бирин колдонуп, баштапкы элементтерди тандап, көчүрүңүз.
2. Биз көчүрүлгөн маанилерди коюуну пландаштырган уячаны оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана ачылган контексттик менюдан опцияны басыңыз "Баалар" (сандар менен папка түрүндөгү сөлөкөт 123).Paste Special үчүн башка параметрлер да бул жерде берилген: формулалар, маанилер жана сан форматтары, форматтоо ж.б.
3. Натыйжада, биз так ошол эле таблицаны алабыз, бирок баштапкы уячалардын форматын, мамычанын туурасын жана формулаларын сактабастан (анын ордуна экранда көргөн натыйжалар киргизилет).

Эскертүү: Өзгөчө параметрлерди чаптоо негизги өтмөктөгү программа лентасында да көрсөтүлөт. Сиз жазуусу бар баскычты чыкылдатуу менен аларды ача аласыз "Киргизүү" жана ылдый жебе.

Көчүрүү баалуулуктар Оригиналдуу форматтоо

Кыстаруу пландаштырылган уячанын контексттик менюсунда параметрлерди кеңейтиңиз "Атайын паста" бул буйруктун жанындагы жебени чыкылдатып, нерсени тандаңыз "Баалуулуктар жана булак форматтоо".

Натыйжада, биз визуалдык түрдө баштапкыдан айырмаланбаган таблицаны алабыз, бирок формулалардын ордуна ал белгилүү бир гана маанилерди камтыйт.

Эгерде биз уячанын контексттик менюсунда анын жанындагы жебеге эмес, буйруктун өзүнө бассак "Атайын паста", терезе ачылат, ал ошондой эле ар кандай тандоолорду сунуш кылат. Керектүү параметрди тандап, чыкылдатыңыз OK.

Метод 3: мамычалардын туурасын сактоо менен таблицаны көчүрүңүз

Мурда талкуулаганыбыздай, эгер сиз таблицаны жаңы жерге (бир эле мамычалардын ичинде эмес) кадимки жол менен көчүрүп, чаптасаңыз, анда, кыязы, сиз таблицанын мазмунун эске алуу менен тилкелердин туурасын тууралашыңыз керек болот. клеткалар. Бирок Excel мүмкүнчүлүктөрү баштапкы өлчөмдөрүн сактап, процедураны дароо аткарууга мүмкүндүк берет. Бул кантип жасалат:

1. Баштоо үчүн таблицаны тандап, көчүрүп алыңыз (биз каалаган ыңгайлуу ыкманы колдонобуз).
2. Маалыматтарды киргизүү үчүн уячаны тандап алгандан кийин, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана параметрлерден "Атайын паста" нерсени тандоо "Түпнуска мамычанын туурасын сактоо".
3. Биздин учурда, биз бул натыйжаны алдык (жаңы баракта).

альтернатива

1. Клетканын контексттик менюсунда буйруктун өзүн чыкылдатыңыз "Атайын паста" жана ачылган терезеде параметрди тандаңыз "мамычалардын туурасы".
2. Тандалган жердеги мамычалардын өлчөмү баштапкы таблицага туура келет.
3. Эми биз таблицаны бул аймакка кадимки жол менен көчүрүп, чаптай алабыз.

Метод 4: Таблицаны сүрөт катары салыңыз

Эгер сиз көчүрүлгөн таблицаны кадимки сүрөт катары чаптагыңыз келсе, муну төмөнкүдөй кылсаңыз болот:

1. Таблица көчүрүлгөндөн кийин, чаптоо үчүн тандалган уячанын контексттик менюсунда биз пунктка токтойбуз "Сүрөт" варианттарда "Атайын паста".
2. Ошентип, биз сүрөт түрүндө кайталанган таблицаны алабыз, аны жылдырууга, айлантууга, ошондой эле өлчөмүн өзгөртүүгө болот. Бирок маалыматтарды түзөтүү жана алардын көрүнүшүн өзгөртүү мындан ары иштебейт.

Метод 5: толугу менен баракты көчүрүү

Кээ бир учурларда, бир фрагментти эмес, бүт баракты көчүрүү зарыл болушу мүмкүн. Бул үчүн:

1. Туурасынан жана вертикалдуу координат тилкелеринин кесилишиндеги сөлөкөтүн чыкылдатуу менен барактын бүт мазмунун тандаңыз.Же сиз ысык баскычтарды колдонсоңуз болот Ctrl+A: курсор бош уячада болсо бир жолу басыңыз же толтурулган элемент тандалган болсо эки жолу басыңыз (бир уячаларды кошпогондо, бул учурда бир чыкылдатуу да жетиштүү).
2. Барактагы бардык уячалар баса белгилениши керек. Эми аларды каалаган ыңгайлуу жол менен көчүрүп алса болот.
3. Башка баракка/документке өтүңүз (жаңысын түзүңүз же учурдагыга өтүңүз). Биз координаттардын кесилишиндеги сөлөкөттү чыкылдатып, андан кийин маалыматтарды, мисалы, баскычтоптун жарлыгын колдонуу менен чаптайбыз. Ctrl + V.
4. Натыйжада, биз клетканын өлчөмдөрү жана оригиналдуу форматтары сакталган барактын көчүрмөсүн алабыз.

Альтернативалуу ыкма

Баракты башка жол менен көчүрө аласыз:

1. Программанын терезесинин ылдый жагындагы барактын атын оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Ачылган контексттик менюдан элементти тандаңыз "Жылдыруу же көчүрүү".
2. Чакан терезе пайда болот, анда биз тандалган баракта аткарыла турган иш-аракетти конфигурациялайбыз жана чыкылдатыңыз OK:
   • кийинки жайгашкан жерди тандоо менен учурдагы китепте жылдыруу/көчүрүү;
   • жаңы китепке көчүрүү/көчүрүү;
   • көчүрүү аткарылышы үчүн, тиешелүү параметрдин жанындагы кутучаны белгилөө үчүн унутпа.
3. Биздин учурда, биз жаңы баракты тандап, бул натыйжаны алдык. Барактын мазмуну менен бирге анын аталышы да көчүрүлгөндүгүн эске алыңыз (зарыл болсо, аны барактын контексттик менюсу аркылуу да өзгөртүүгө болот).

жыйынтыктоо

Ошентип, Excel колдонуучуларга таблицаны көчүрүүнүн кеңири спектрин сунуштайт, алар маалыматтарды так эмнени (жана кантип так) кайталагылары келгенине жараша. Бул тапшырманы аткаруунун ар кандай жолдорун үйрөнүүгө бир аз убакыт коротсоңуз, кийинчерээк программада көп убакытты үнөмдөй аласыз.