Excelдеги шайкештик режими. Шайкештик көрүнүшүндө документтер менен иштөө

Компьютердик программалар дайыма жаңыланып, жаңы жана жакшыртылган версиялары чыгарылып турат. Ошентип, бүгүнкү күндө колдонуучулар Excel-2019 программасын сынай алышат. Жакшыртуу менен бирге шайкештик сыяктуу көйгөйлөр да бар, башкача айтканда, бир компьютерде түзүлгөн документ экинчи компьютерде ачылбай калышы мүмкүн.

Microsoft Excelдеги шайкештик режими деген эмне

"Шайкештик режими" функциясы - бул программанын версиясына карабастан документтер менен иштөөгө мүмкүндүк берүүчү компоненттердин жыйындысы. Кээ бир жөндөөлөр жана функциялар өчүрүлгөн же чектелген болушу мүмкүн экенин эске алыңыз. Мисалы, Excel 2000де түзүлгөн электрондук жадыбалды ачууга аракет кылсаңыз, документ Excel 2016да ачылган болсо да, ошол версияда камтылган буйруктар гана түзөтүү үчүн жеткиликтүү болот.

Жигердүү эмес функциялар тапшырмалар панелинде көрсөтүлөт, бирок аларды колдонууга болбойт. Excelдин бардык потенциалдуу мүмкүнчүлүктөрүнө кирүү мүмкүнчүлүгүн кайра улантуу үчүн, адегенде тандалган иш китебин ылайыктуу, ылайыктуу форматка айландырышыңыз керек. Бирок эскирген версиялар боюнча документ менен андан ары иштөө болжолдонсо, анда конвертациялоодон баш тартуу жакшы.

Эмне үчүн сизге шайкештик режими керек

Excelдин биринчи функционалдык версиясы 1985-жылы киргизилген. Эң глобалдык жаңыртуу 2007-жылы чыккан. Жаңы базалык форматка чейин көптөгөн пайдалуу функциялар жана мүмкүнчүлүктөр пайда болгон. Ошентип, кадимки .xls кеңейтүүсүнүн ордуна, азыр документтин атына .xlsx кошулду.

Жаңы версия Excelдин мурунку версияларында түзүлгөн документтерди иштеп чыгуу жана оңдоо боюнча эң сонун жумушту аткарат. Тилекке каршы, артка шайкештик ийгиликтүү эмес. Ушуга байланыштуу, .xlsx кеңейтүүсү бар документтер, мисалы, компьютерде Excel 2000 версиясы орнотулган болсо, ачылбай калышы мүмкүн.

Ошондой эле Excel 2000де сакталган документ Excel 2016да оңдолуп, кийинчерээк эскирген программада кайра ачылып калышы мүмкүн, бул учурда кээ бир өзгөртүүлөр көрсөтүлбөй калышы же файл такыр жеткиликтүү болбой калышы мүмкүн.

Дал ушундай опциялар үчүн кыскартылган функция же шайкештик режими бар. Режимдин маңызы программанын ар кандай версияларындагы файлдар менен иштөө мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу, бирок Excelдин негизги версиясынын функционалдуулугун сактоо менен..

Шайкештик маселелери

Excelдеги Шайкештик режиминин негизги көйгөйү - бул автоматтык түрдө иштетилген. Бул файлдарды бир компьютерден экинчисине өткөрүүдө маалыматтардын сакталышын камсыздайт. Мунун аркасында сиз файлды түзөткөндөн кийин ачылбай калат же бузулуп калат деп коркпошуңуз керек.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности же к довольно существенной утрате функционалдуу. Мисалы, в новых версиях больше стилей, параметров жана даже функций. Так, толугу менен Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиясы.

Excel-2010 же Excel-2013 колдонууда мүмкүн болгон шайкештик көйгөйлөрүн аныктай аласыз. Бул үчүн, "Файл" менюсуна, "Маалымат" параметрине өтүп, "Көйгөйлөрдү текшерүү" баскычын жандырыңыз, андан кийин "Шайкештикти текшерүү" тандаңыз. Бул манипуляциялардан кийин, Excel документти талдап, "Табу" шилтемеси менен ар бир көйгөй боюнча деталдуу отчет берет, аны басканда көйгөй уячалары көрсөтүлөт.

Режимди активдештирүү

Шайкештик режимин баштоо үчүн эч нерсе кылуунун кереги жок. Эреже катары, программа документ сакталган версияны өз алдынча тааныйт жана зарыл болсо, кыскартылган функциялык режимди автоматтык түрдө иштетет. Ачык файл терезесинин аталышынан режим иштетилгенин биле аласыз. Документтин аталышынын жанында кашаанын ичинде "Шайкештик режими" билдирүүсү пайда болот. Эреже катары, мындай жазуу Excelде 2003-жылга чейин, башкача айтканда, .xlsx форматы пайда болгонго чейин сакталган файлдар менен иштөөдө пайда болот.

Режимди өчүрүү

Ар дайым кыскартылган функциялык режимде талап кылынбайт. Мисалы, баштапкы файлдын үстүндө иштөө жаңыртылган Excelде уланат жана башка компьютерге кайра өткөрүлбөйт.

1. Өчүрүү үчүн "Файл" деп аталган кошумча барагына өтүшүңүз керек. Бул терезеде, оң жагында, "Чектелген функциялык режим" деп аталган блокту тандаңыз. "Convert" баскычын чыкылдатыңыз.

2. Excelдин заманбап версиясынын бардык мүмкүнчүлүктөрүн жана касиеттерин сактаган жаңы иш китеби түзүлөт деп кабарлаган терезе пайда болот. Жаңы Excel жумушчу китебин түзүү учурунда эски файл жок кылынат. Өкүнбөңүз - чыкылдатыңыз "OK".

3. Бир аз убакыт өткөндөн кийин, "Конверсия аяктады" деген маалымат менен терезе пайда болот. Бардык өзгөртүүлөрдү сактоо жана шайкештик режимин өчүрүү үчүн документти кайра баштоо керек.

Айландырылган файлды кайра ачкандан кийин, бардык жеткиликтүү опциялар активдүү болот.

Жаңы документтерди түзүүдө шайкештик режими

Мурда айтылгандай, сиз файлды Excelдин жаңы версияларында ачканда, Шайкештик режими иштетилет. Бирок бул режимди автосактоо .xls файл форматына коюлган болсо, башкача айтканда, 97-2003 версияларында сактоону иштетсе болот. Бул абалды оңдоо жана таблицалар менен иштөөдө программанын функцияларынын толук спектрин колдонуу үчүн файлды тиешелүү .xlsx форматында сактоону конфигурациялоо керек.

1. "Файл" менюсуна өтүп, "Параметрлер" бөлүмүн жандырыңыз.

2. "Сактоо" параметринде "Китептерди сактоо" жөндөөлөрүн тандаңыз. Бул жерде демейки маани Excel 97-2003 Workbook (*.xls) болуп саналат. Бул маанини башка форматка “Excel Book (*.xlsx)” өзгөртүңүз. Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн, чыкылдатыңыз "OK".

Эми бардык Excel файлдары шайкештик режимин иштетпестен туура форматта түзүлөт жана сакталат. Мунун аркасында сиз Excelдин каалаган версиясы менен маалыматтарды жоготуп алуудан же натыйжадагы эсептөөлөрдү жана эсептөөлөрдү бурмалоодон коркпостон иштей аласыз. Ошол эле учурда, эгерде зарыл болсо, режимди өчүрүүгө болот, бул программанын бардык заманбап мүмкүнчүлүктөрүн колдонуу менен документ менен иштөөгө мүмкүндүк берет.

Туура форматта сактаңыз

Excelдин жаңыраак версиясында иштөөнү улантуу үчүн кыскартылган функциялык режимди өчүрүүнүн дагы бир ыкмасы бар. Файлды башка форматта сактоо жетиштүү.

1. "Файл" өтмөгүнөн тапса болот "Башкача сактоо" деп аталган параметрге өтүңүз.

2. Пайда болгон терезеде "Броу" баскычын чыкылдатыңыз.
3. Документти сактоо үчүн терезе пайда болот. "Файл түрү" категориясында, "Excel жумушчу китебин (.xlsx) тандаңыз. Эреже катары, бул параметр тизменин башында турат.

4. "Файлдын аты" сабына документтин атын жазып, "Сактоо" баскычын басыңыз.
5. Сакталгандан кийин, файлдын башындагы "Шайкештик режими" деген жазуу дагы эле сакталып турат, бирок бул анын активдүү дегенди билдирбейт. Сактоодо китептин статусу өзгөрбөйт, ошондуктан ал файлды кайра баштаганда гана аныкталат.

Документти жаап, кайра ачкандан кийин, шайкештик режими жандырылды деген жазуу жок болуп, программанын бардык функциялары жана касиеттери колдонууга даяр болот.

Көңүл буруу! Документти башка форматта сактаганда жаңы документ түзүлөт. Эми бир эле аталыштагы, бирок ар кандай кеңейтүү (форматы) бар папкада эки Excel документи болот.

Документти конверсиялоо

Excelде толук кандуу иштөө үчүн сиз документти конверсиялоо ыкмасын колдоно аласыз.

1. "Файл" менюсунда "Ковертер" сөлөкөтүн жандырыңыз.
2. Документ азыр конвертацияланат, башкача айтканда, Excel орнотулган версиясынын стандарттарына ылайыкташтырылган эскертүү пайда болот. Көңүл буруңуз, конверсиянын натыйжасында баштапкы файл аны калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгү жок эле алмаштырылат.
3. Эскертүү терезесинде, чыкылдатыңыз "OK".
4. Андан кийин, конверсиянын натыйжалары жөнүндө билдирүү пайда болот. Ошол эле терезеде бул билдирүүнү жабуу жана мурунтан эле жаңыртылган документти ачуу сунушу бар. Биз макулбуз – чыкылдатыңыз “OK”.

Ачылган документте, бардык Excel куралдары азыр активдүү режимде, алар маалыматтарды түзөтүү жана сактоо үчүн колдонулушу мүмкүн.

Китепти которуу

Программанын бардык функцияларын колдонуу үчүн Excel жумушчу китебин айландыруунун жолу да бар. Бул үчүн документтин форматын тиешелүү версияга өзгөртүү зарыл.

1. "Файл" кошумча барагын ачыңыз.
2. Бул жерде биз "Convert" буйругун тандайбыз.
3. Калкыма терезеде файл форматын өзгөртүүнү ырастоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
4. Бул иш-аракеттердин натыйжасында, Excel жумушчу китеби эми керектүү форматта иштейт. Бул шайкештик режимин өчүрөт.

Маанилүү! Айландыруу учурунда файлдын баштапкы өлчөмдөрү өзгөрүшү мүмкүн.

Excelдеги шайкештик режими жөнүндө көбүрөөк билүү

Форумдарда сиз Excel программасынын чектелүү мүмкүнчүлүктөрүнө байланыштуу суроолорду таба аласыз. Ошентип, сиз документти ачканда, аталыштын жанында "Шайкештик режими" деген билдирүү пайда болот. Мунун себеби файлды түзүүдө жана аны оңдоо процессинде Excel версияларынын дал келбегендиги болушу мүмкүн. Эгерде таблица Excel-2003-те түзүлгөн болсо, анда документти Excel-2007 менен компьютерге өткөрүп жатканда, таблицаларга кандайдыр бир оңдоолорду киргизүү өтө кыйынга турат. Бул абалдан чыгуунун бир нече жолдору бар:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Файлды жаңы Excel форматына айландырыңыз.
3. Документ менен андан ары иштөө үчүн шайкештик режимин өчүрүңүз.

Ар бир варианттын жакшы жана жаман жактары бар. Тандоо колдонуучунун каалоосуна жана Excel документинин келечектеги тагдырына жараша болот.

Видео көрсөтмө

Шайкештик режиминин же кыскартылган функциялык режимдин зарылдыгын жана принциптерин жакшыраак түшүнүү үчүн YouTube видеохостингинде эркин жеткиликтүү болгон бир нече видео нускамаларды көрө аласыз. Бул жерде алардын бир канчасы гана:

Бул кыска видеолор Шайкештик режими кантип иштээрин жана аны кантип өчүрүүнү түшүнүү үчүн жетиштүү маалыматты камтыйт.

жыйынтыктоо

Excel файлдарындагы шайкештик режими - бул программанын ар кандай версияларында бир эле документти иштетүүдө ар кандай компьютерлердеги программалардын ортосундагы карама-каршылыктардан жана каталардан арылууга мүмкүндүк берген абдан пайдалуу функция. Бул функция файлдар менен бирдиктүү технологиялык мейкиндикте иштөөгө мүмкүндүк берет.

Бул учурда, колдонуучу программалык камсыздоону кеңейтүү үчүн шайкештик режимин каалаган убакта өчүрө алат. Бирок, сиз Excel'дин эски версиясы бар компьютерге файлды өткөрүүдө пайда болушу мүмкүн болгон көйгөйлөргө байланыштуу кээ бир чектөөлөрдү билишиңиз керек.