Excelде автоматтык сап номерлөө. Excelде автоматтык сап номерин орнотуунун 3 жолу

Таблица менен иштөөдө номерлөө зарыл болушу мүмкүн. Ал түзүлөт, анда тез багыттоого жана керектүү маалыматтарды издөөгө мүмкүндүк берет. Башында, программа мурунтан эле номерлөө бар, бирок ал статикалык жана өзгөртүү мүмкүн эмес. Номерлөөнү кол менен киргизүү ыкмасы каралган, бул ыңгайлуу, бирок анчалык деле ишенимдүү эмес, чоң таблицалар менен иштөөдө колдонуу кыйын. Ошондуктан, бул макалада биз Excelде таблицаларды номерлөөнүн үч пайдалуу жана колдонууга оңой жолун карап чыгабыз.

1-ыкма: Биринчи саптарды толтургандан кийин номерлөө

Бул ыкма эң жөнөкөй жана чакан жана орто столдор менен иштөөдө эң көп колдонулат. Бул эң аз убакытты талап кылат жана номерлөөдөгү каталарды жок кылууга кепилдик берет. Алардын кадам-кадам көрсөтмөлөрү төмөнкүдөй:

1. Алгач таблицада кошумча тилке түзүшүңүз керек, ал андан ары номерлөө үчүн колдонулат.
2. Мамыча түзүлгөндөн кийин, биринчи катарга 1 санын, экинчи катарга 2 санын коюңуз.

3. Толтурулган эки уячаны тандап, курсорду тандалган аймактын ылдыйкы оң бурчунун үстүнө апарыңыз.
4. Кара кайчылаш сөлөкөтү пайда болору менен, LMB баскычын кармап, аймакты столдун аягына чейин сүйрөңүз.

Эгерде бардыгы туура аткарылса, анда номерленген тилке автоматтык түрдө толтурулат. Бул каалаган натыйжага жетүү үчүн жетиштүү болот.

Метод 2: "ROW" оператору

Эми атайын “STRING” функциясын колдонууну камтыган кийинки номерлөө ыкмасына өтөбүз:

1. Биринчиден, эгер ал жок болсо, номерлөө үчүн тилке түзүңүз.
2. Бул тилкенин биринчи сабына төмөнкү формуланы киргизиңиз: =ROW(A1).

3. Формуланы киргизгенден кийин, функцияны иштеткен "Enter" баскычын басууну унутпаңыз, ошондо сиз 1 санын көрөсүз.

4. Эми биринчи ыкмага окшоп, курсорду тандалган аймактын ылдыйкы оң бурчуна жылдыруу, кара кресттин пайда болушун күтүү жана аймакты столуңуздун аягына чейин узартуу бойдон калууда.
5. Эгерде бардыгы туура аткарылса, анда тилке номерлөө менен толтурулат жана андан ары маалымат алуу үчүн колдонулушу мүмкүн.

Көрсөтүлгөн ыкмадан тышкары альтернативалуу ыкма бар. Ырас, ал "Функция чебери" модулун колдонууну талап кылат:

1. Ошо сыяктуу эле, номерлөө үчүн тилке түзүңүз.
2. Биринчи катардагы биринчи уячаны чыкылдатыңыз.
3. Издөө тилкесине жакын жогору жактагы "fx" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

4. "Функция устаты" жандырылды, анда сиз "Категория" пунктун басып, "Шилтемелер жана массивдерди" тандооңуз керек.

5. Сунушталган функциялардын ичинен "ROW" опциясын тандоо калды.

6. Маалымат киргизүү үчүн кошумча терезе пайда болот. Курсорду "Шилтеме" пунктуна коюп, талаада номерлөө тилкесинин биринчи уячасынын дарегин көрсөтүшүңүз керек (биздин учурда бул A1 мааниси).

7. Аткарылган аракеттердин аркасында 1 саны бош биринчи уячада пайда болот. Аны бүт таблицага сүйрөө үчүн тандалган аймактын ылдыйкы оң бурчун кайрадан колдонуу керек.

Бул иш-аракеттер бардык керектүү номерлерди алууга жардам берет жана үстөл менен иштөөдө мындай майда-чүйдө нерселерге алаксып калбоого жардам берет.

Метод 3: прогрессияны колдонуу

Бул ыкма башкалардан ушуну менен айырмаланат колдонуучулардын автотолтурууну колдонуу зарылдыгын жок кылат. Бул суроо абдан актуалдуу, анткени чоң үстөл менен иштөөдө аны колдонуу натыйжасыз.

1. Номерлөө үчүн тилке түзүп, биринчи уячага 1 санын белгилейбиз.

2. Биз куралдар панелине барып, "Башкы бет" бөлүмүн колдонобуз, ал жерден "Түзөтүү" бөлүмчөсүнө өтүп, ылдый жебе түрүндөгү сөлөкөттү издейбиз (чыгарылганда ал "Толуктоо" атын берет).

3. Ашылма менюда сиз "Прогресс" функциясын колдонушуңуз керек.
4. Пайда болгон терезеде төмөнкүнү аткарыңыз:
   • "Мамычалар боюнча" маанисин белгилөө;
   • арифметикалык түрүн тандоо;
   • "Кадам" талаасында 1 санын белгилеңиз;
   • "Чектүү маани" абзацында сиз канча сапты номерлөөнү пландап жатканыңызды белгилешиңиз керек.

5. Эгер баары туура аткарылса, анда сиз автоматтык номерлөөнүн натыйжасын көрөсүз.

Бул номерлөөнүн альтернативалуу жолу бар, ал төмөнкүдөй көрүнөт:

1. Мамыча түзүү үчүн кадамдарды кайталаңыз жана биринчи уячага белги коюңуз.
2. Номерлөө пландалган таблицанын бүткүл диапазонун тандаңыз.

3. "Башкы бет" бөлүмүнө өтүп, "Түзөтүү" бөлүмчөсүн тандаңыз.
4. Биз "Толтуруу" пунктун издеп жатабыз жана "Прогрессияны" тандайбыз.
5. Пайда болгон терезеде биз окшош маалыматтарды белгилейбиз, бирок азыр биз "Чектүү маани" пунктун толтурбайбыз.

6. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Бул параметр универсалдуу, анткени ал номерлөө керек болгон саптарды милдеттүү түрдө эсептөөнү талап кылбайт. Ырас, кандай болгон күндө да, сиз номерлениши керек болгон диапазонду тандап алышыңыз керек.

Көңүл буруу! Таблица диапазонунан кийин номерлөө менен тандоону жеңилдетүү үчүн, Excel темасын чыкылдатуу менен тилкени тандасаңыз болот. Андан кийин үчүнчү номерлөө ыкмасын колдонуп, жадыбалды жаңы баракка көчүрүңүз. Бул чоң үстөлдөрдүн номерин жөнөкөйлөтөт.

жыйынтыктоо

Саптарды номерлөө дайыма жаңыртууга муктаж болгон же керектүү маалыматты табууга муктаж болгон таблица менен иштөөнү жеңилдетет. Жогорудагы деталдуу нускамалардын аркасында сиз тапшырма үчүн эң оптималдуу чечимди тандай аласыз.