Excelде өркүндөтүлгөн чыпка. Кантип тапшырса болот, өркүндөтүлгөн чыпкалоону кантип жокко чыгарса болот

Excel программасында көптөгөн функциялар бар. Маалыматты чыпкалоо - бул жалпы таблица функциясы. Көпчүлүк колдонуучулар чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөдө чыпкалоону колдонушат, бирок жаңы функцияларды кошкон өнүккөн чыпка бар экенин баары эле биле бербейт. Макаладан сиз өркүндөтүлгөн чыпкалоонун бардык мүмкүнчүлүктөрүн таба аласыз жана бул ыңгайлуу функцияны кантип колдонууну үйрөнөсүз.

Excelде маалыматтарды чыпкалоо деген эмне

Маалыматтарды чыпкалоо - бул маалыматты көрсөтүлгөн шарттарга ылайык иреттөөгө жана керексиз сызыктарды жашырууга мүмкүндүк берген пайдалуу функция.

Excelде өркүндөтүлгөн чыпканы колдонуу

Бизде чыпкадан өтүшү керек болгон маалымат бар таблица бар дейли.

Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Башында биз чыпкалоо шарттарын камтыган 2-кошумча таблицаны түзөбүз. Биринчи таблицанын башынын көчүрмөсүн жасап, экинчисине чаптайбыз. Мисалды жакшыраак түшүнүү үчүн, келгиле, көмөкчү пластинаны түпнускадан бир аз жогору коёлу. Андан тышкары, жаңысын башка көлөкө менен толтуруңуз. Белгилей кетчү нерсе, экинчи таблицаны иш барагынын гана эмес, бүтүндөй китептин каалаган жерине коюуга болот.

2. Кийинки этапта биз кошумча табакчаны андан ары иштөө үчүн зарыл болгон маалымат менен толтурабыз. Бизге маалыматты чыпкалоочу булак таблицасынан көрсөткүчтөр керек. Бул мисалда биз аялдардын жынысы жана теннис сыяктуу спорт боюнча чыпкалоо керек.

3. Кошумча табак толтургандан кийин, биз кийинки кадамга өтөбүз. Чычкан көрсөткүчүн булактын же кошумча таблицалардын каалаган уячасына көрсөтөбүз. Электрондук жадыбал редакторунун интерфейсинин жогорку бөлүгүндө биз "Маалымат" бөлүмүн табабыз жана аны LMB менен басыңыз. Биз "Чыпка" деп аталган буйруктар блогун таап, "Өркүндөтүлгөн" элементти тандайбыз.

4. Экранда "Өркүндөтүлгөн чыпка" деп аталган кичинекей атайын терезе пайда болду. Бул жерде сиз өркүндөтүлгөн чыпкалоо үчүн ар кандай орнотууларды жасай аласыз.

5. Бул курал эки колдонууга ээ. Биринчи параметр "Натыйжаларды башка жерге көчүрүү" жана экинчи параметр "Тизмени ордунда чыпкалоо". Бул функциялар чыпкаланган маалыматтардын ар кандай чыгарылышын ишке ашырат. 1-вариация чыпкаланган маалыматты колдонуучу тарабынан алдын ала көрсөтүлгөн китептин башка жеринде көрсөтөт. 2-вариация негизги пластинадагы чыпкаланган маалыматты көрсөтөт. Биз керектүү элементти тандайбыз. Биздин конкреттүү мисалда биз "Тизмени ордунда чыпкалоо" деген жазуунун жанына белги койдук. Келгиле, кийинки кадамга өтөбүз.

6. "Тизме диапазону" сабында рубрикалар менен бирге табактын дарегин киргизүү керек. Бул жөнөкөй процедураны ишке ашыруунун эки жолу бар. Биринчи жол - клавиатураны колдонуу менен плитанын координаталарын жазуу. Экинчиден - диапазонго кирүү үчүн сызыктын жанындагы иконканы басканда, чычкандын сол баскычын басып туруп, табакчаны тандоо керек. Ушундай эле жол менен "Шарттардын диапазону" сабында кошумча табличканын дарегине рубрикалар жана шарттар жазылган саптар менен бирге айдайбыз. Киргизилген өзгөртүүлөрдү ырастоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Маанилүү! Тандоодо, тандалган аймакка эч кандай бош уячаларды кошуудан сак болуңуз. Эгерде тандоо аймагына бош уяча түшүп калса, чыпкалоо процедурасы аткарылбайт. Ката пайда болот.

7. Процедура аяктагандан кийин негизги пластинкада бизге керектүү маалымат гана калат.

8. Келгиле, бир нече кадам артка кайрылалы. Эгерде колдонуучу "Натыйжаларды башка жерге көчүрүү" опциясын тандаса, анда акыркы индикатор ал белгилеген жерде көрсөтүлөт жана негизги плита эч кандай өзгөрбөйт. "Натыйжаны диапазонго жайгаштыруу" сабында сиз натыйжа көрсөтүлө турган жердин дарегине айдашыңыз керек. Бул жерде сиз бир талааны киргизсеңиз болот, ал акырында жаңы кошумча пластинка үчүн негиз болуп калат. Биздин өзгөчө мисалда, бул A42 дареги бар уяча.

9. "OK" баскычын чыкылдатуу менен, көрсөтүлгөн чыпкалоо орнотуулары менен жаңы кошумча табак A42 уячасына киргизилет жана чектеш аймакка созулат.

Excelде өркүндөтүлгөн чыпкалоону жокко чыгаруу

Өркүндөтүлгөн чыпкалоону жокко чыгаруунун эки ыкмасы бар. Келгиле, ар бир ыкмасын кененирээк карап көрөлү. Өркүндөтүлгөн чыпкалоону жокко чыгаруунун биринчи ыкмасы:

1. Биз "Үй" деп аталган бөлүмгө өтөбүз.
2. Биз "Чыпкалоо" командаларынын блогун табабыз.
3. "Тазалоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Өркүндөтүлгөн чыпкалоону жокко чыгарган экинчи ыкма:

1. Биз "Үй" деп аталган бөлүмгө өтөбүз.
2. "Түзөтүү" элементинде чычкандын сол баскычын чыкылдатыңыз
3. Кийинки этапта биз "Сорт жана чыпкалоо" чакан тизмесин ачабыз.
4. Пайда болгон контексттик менюда "Тазалоо" деп аталган элементте LMB чыкылдатыңыз.

Маанилүү! Эгерде өркүндөтүлгөн чыпкалоосу бар кошумча белги жаңы жерде жайгашкан болсо, анда "Таза" элементи аркылуу ишке ашырылган процедура жардам бербейт. Бардык манипуляциялар кол менен жасалышы керек.

Өркүндөтүлгөн чыпкалоо процедурасы жөнүндө корутунду жана корутундулар

Макалада биз Excel электрондук жадыбал редакторунда өнүккөн маалымат чыпкасын колдонуунун бир нече ыкмаларын этап менен карап чыктык. Бул жөнөкөй процедураны ишке ашыруу үчүн чыпкалоо шарттары жайгаша турган жаңы кошумча пластина гана керек. Албетте, бул ыкманы колдонуу стандарттык чыпкалоодон бир аз кыйыныраак, бирок ал бир нече критерийлер боюнча бир убакта чыпкалоону ишке ашырат. Бул ыкма чоң көлөмдөгү таблицалык маалымат менен тез жана натыйжалуу иштөөгө мүмкүндүк берет.