Онлайн маркетологдор үчүн 21 пайдалуу Excel функциялары

Интернет-маркетинг - бул адам ишинин укмуштуудай кирешелүү чөйрөсү, өзгөчө акыркы мезгилде, кандайдыр бир бизнес мүмкүн болушунча онлайн режиминде өтүп жаткан кезде. Ал эми көптөгөн бизнес-процесстер адистештирилген программалар менен башкарылса да, адамдын аларды сатып алуу үчүн жетиштүү бюджети, ошондой эле аларды өздөштүрүүгө убактысы боло бербейт.

Ал эми бул маселени чечүү абдан жөнөкөй - жакшы эски Excel, анда сиз жетектөөчү маалымат базаларын, почта тизмелерин сактап, маркетингдин натыйжалуулугун талдап, бюджетти пландаштырып, изилдөөлөрдү жүргүзүп, ушул татаал тапшырмада башка керектүү операцияларды аткара аласыз. Бүгүн биз ар бир интернет маркетологго ылайыктуу 21 Excel функциясы менен таанышабыз. Баштоодон мурун, кээ бир негизги түшүнүктөрдү түшүнүп алалы:

1. Синтаксис. Бул функциянын түзүүчү бөлүктөрү жана ал кантип жазылганы жана бул компоненттер кандай ырааттуулукта курулат. Жалпысынан алганда, кандайдыр бир функциянын синтаксиси эки бөлүккө бөлүнөт: анын аталышы жана аргументтер – натыйжа алуу же белгилүү бир аракетти аткаруу үчүн функция кабыл алган өзгөрмөлөр. Формула жазуудан мурун, Excelде анын киргизүүнүн мүнөзүн билдирген барабар белги коюу керек.
2. Аргументтер сандык жана тексттик форматта да жазылышы мүмкүн. Мындан тышкары, сиз Excel программасында толук кандуу алгоритмдерди жазууга мүмкүндүк берүүчү башка операторлорду аргумент катары колдоно аласыз. Маани алган аргумент функциянын параметри деп аталат. Бирок көп учурда бул эки сөз синоним катары колдонулат. Бирок, чынында, алардын ортосунда айырма бар. Аргумент блогу чекиттүү үтүр менен бөлүнгөн ачык кашаа менен башталып, аргумент блогу жабык кашаа менен аяктайт.

Даяр функциянын мисалы - =СУМДУК(A1:A5). Кана, баштайбызбы?

VLOOKUP функциясы

Бул функция менен колдонуучу белгилүү критерийлерге дал келген маалыматты таап, аны башка формулада колдоно алат же башка уячага жаза алат. VPR "Vertical View" дегенди билдирген аббревиатура. Бул төрт аргументи бар кыйла татаал формула:

1. Каалаган баалуулук. Бул бизге керектүү маалыматты издөөнүн мааниси. Ал өз алдынча же башка формула менен кайтарылган уячанын же маанинин дареги катары кызмат кылат.
2. Таблица. Бул маалыматты издөө керек болгон диапазон. Керектүү маани таблицанын биринчи тилкесинде болушу керек. Кайтаруу мааниси бул диапазонго кирген каалаган уячада болушу мүмкүн.
3. Мамыча номери. Бул маанини камтыган мамычанын иреттик номери (көңүл буруу – дареги эмес, иреттик саны).
4. Интервалдык көрүү. Бул логикалык маани (башкача айтканда, бул жерде сиз өндүргөн формуланы же маанини киргизишиңиз керек ЧЫНЫГЫ or ЖАЛГАН), бул маалымат канчалык түзүлүшү керек экенин көрсөтөт. Эгер сиз бул аргументке маани берсеңиз ЧЫНЫГЫ, анда уячалардын мазмуну эки жолдун бири менен иреттелиши керек: алфавиттик же өсүү боюнча. Бул учурда, формула изделип жатканга эң окшош маанини табат. Аргумент катары көрсөтсөңүз ЖАЛГАН, анда так маани гана изделет. Бул жагдайда, мамыча маалыматтарды сорттоо анча маанилүү эмес.

Акыркы аргументти колдонуу анчалык деле маанилүү эмес. Бул функцияны кантип колдонсо болоруна бир нече мисал келтирели. Бизде ар кандай суроолор үчүн чыкылдатуулардын санын сүрөттөгөн таблица бар дейли. Биз "планшет сатып алуу" өтүнүчү боюнча канча аткарылганын билишибиз керек.

Биздин формулада биз каалаган маани катары койгон "планшет" деген сөздү гана издедик. Бул жердеги "таблица" аргументи - бул A1 уячасынан башталып, B6 уячасы менен аяктаган уячалардын жыйындысы. Биздин учурда тилке номери 2. Формулага бардык керектүү параметрлерди киргизгенден кийин, биз төмөнкү сапты алдык: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Биз аны уячага жазгандан кийин, планшет сатып алуу боюнча суроо-талаптардын санына дал келген жыйынтык алдык. Сиз аны жогорудагы скриншоттон көрө аласыз. Биздин учурда, биз функцияны колдондук VPR төртүнчү аргументтин ар кандай көрсөткүчтөрү менен.

Бул жерде биз 900000 санын киргиздик, формула автоматтык түрдө ага эң жакын маанини таап, "унаа сатып ал" деген суроону берди. Көрүнүп тургандай, "интервалдык издөө" аргументи маанини камтыйт ЧЫНЫГЫ. Эгерде биз ЖАЛГАН деген аргумент менен издесек, анда бул скриншоттогудай так санды издөө мааниси катары жазышыбыз керек.

Биз көрүп тургандай, бир функция VPR кенен мүмкүнчүлүктөрү бар, бирок аны түшүнүү, албетте, кыйын. Бирок кудайлар казандарды күйгүзгөн эмес.

IF функциясы

Бул функция электрондук жадыбалга кээ бир программалоо элементтерин кошуу үчүн керек. Бул колдонуучуга өзгөрмөнүн белгилүү бир критерийлерге жооп берерин текшерүүгө мүмкүндүк берет. Эгер ооба болсо, анда функция бир иш-аракетти аткарат, эгерде жок болсо, башка. Бул функциянын синтаксиси төмөнкү аргументтерди камтыйт:

1. Түз логикалык туюнтма. Бул текшерилиши керек критерий болуп саналат. Мисалы, сыртта аба ырайы нөлдөн төмөнбү же жокпу.
2. Критерий туура болсо, иштетиле турган маалыматтар. Формат сандык гана эмес болушу мүмкүн. Сиз ошондой эле башка формулага кайтарылуучу же уячага жазыла турган текст сабын жаза аласыз. Ошондой эле, эгер маани чын болсо, кошумча эсептөөлөрдү жүргүзө турган формуланы колдонсоңуз болот. Сиз ошондой эле функцияларды колдоно аласыз ЭГЕР, башка функцияга аргумент катары жазылат IF. Бул учурда биз толук кандуу алгоритмди орното алабыз: эгерде критерий шартка жооп берсе, анда 1-аракетти аткарабыз, эгерде ал жооп бербесе, анда 2-критерияга шайкештигин текшеребиз. Өз кезегинде тармактык да бар. Мындай чынжырлар көп болсо, анда колдонуучу баш аламан болушу мүмкүн. Ошондуктан, дагы эле татаал алгоритмдерди жазуу үчүн макросторду колдонуу сунушталат.
3. Эгер жалган болсо, маани. Бул туюнтма биринчи аргументте берилген критерийлерге дал келбесе гана ушундай болот. Бул учурда, сиз мурунку иштегидей эле аргументтерди колдоно аласыз.

Түшүндүрүү үчүн кичинекей бир мисалды алалы.

Бул скриншотто көрсөтүлгөн формула күнүмдүк кирешенин 30000ден жогору экендигин текшерет. Ооба болсо, анда уяча план аткарылганын көрсөтөт. Бул маани аз же барабар болсо, анда план аткарылбай калгандыгы жөнүндө билдирүү көрсөтүлөт. Биз ар дайым тырмакчага текст саптарын коебуз. Ушул эле эреже бардык башка формулаларга да тиешелүү. Эми бир нече ички функцияларды кантип колдонууну көрсөткөн мисал келтирели IF.

Бул формуланы колдонуунун үч натыйжасы бар экенин көрүп жатабыз. Уюшкан функциялары бар формула менен чектелген натыйжалардын максималдуу саны ЭГЕР - 64. Сиз ошондой эле уячанын бош экенин текшере аласыз. Текшерүүнүн бул түрүн аткаруу үчүн деп аталган атайын формула бар EPUSTO. Бул узун функцияны алмаштырууга мүмкүндүк берет IF, ал бир жөнөкөй формула менен уячанын бош экенин текшерет. Бул учурда формула төмөнкүдөй болот:

милдети ISBLANK returns аргумент катары уячаны алат жана ар дайым логикалык маанини кайтарат. Функция IF Биз кийинки карап чыга турган көптөгөн башка өзгөчөлүктөрдүн өзөгүн түзөт, анткени алар маркетингде чоң роль ойнойт. Чынында, алар көп, бирок биз бүгүн үчөөн карап чыгабыз: СУММЕСЛИ, COUNTIF, КАТА.

SUMIF жана SUMIFS функциялары

милдети СУММЕСЛИ белгилүү бир критерийге жооп берген жана диапазондо турган маалыматтарды гана жыйынтыктоого мүмкүндүк берет. Бул функциянын үч аргументи бар:

1. Диапазон. Бул уячалардын жыйындысы, алардын арасында көрсөтүлгөн критерийге дал келген уячалар бар-жогун текшерүү үчүн текшерүү керек.
2. Критерий. Бул уячалар кошула турган так параметрлерди көрсөткөн аргумент. Берилиштердин каалаган түрү критерий катары кызмат кыла алат: уяча, текст, сан, жада калса функция (мисалы, логикалык). Текстти жана математикалык белгилерди камтыган критерийлер тырмакчага жазылууга тийиш экендигин эске алуу маанилүү.
3. Жыйынтык диапазону. Эгерде суммалоо диапазону критерийди текшерүү үчүн диапазон менен бирдей болсо, бул аргументти көрсөтүүнүн кереги жок.

Түшүндүрүү үчүн кичинекей бир мисалды алалы. Бул жерде, функцияны колдонуп, биз жүз миңден ашык өткөөлдөрү бар бардык сурамдарды коштук.

деп жазылган бул функциянын экинчи версиясы да бар SUMMESLIMN. Анын жардамы менен бир эле учурда бир нече критерийлер эске алынышы мүмкүн. Анын синтаксиси ийкемдүү жана колдонула турган аргументтердин санына жараша болот. Жалпы формула төмөнкүдөй көрүнөт: =SUMIFS(жалпылоо_аралыгы, шарт_аралыгы1, шарт1, [шарт_аралыгы2, шарт2], …). Алгачкы үч аргумент көрсөтүлүшү керек, андан кийин бардыгы адам канча критерий койгусу келгенине жараша болот.

COUNTIF жана COUNTIFS функциялары

Бул функция белгилүү бир шартка дал келген диапазондогу канча клетканы аныктайт. Функциянын синтаксиси төмөнкү аргументтерди камтыйт:

1. Диапазон. Бул текшериле турган жана санала турган берилиштер топтому.
2. Критерий. Бул маалыматтар жооп бериши керек болгон шарт.

Биз азыр берип жаткан мисалда бул функция жүз миңден ашык өткөөлү бар канча баскычты аныктайт. Андай ачкыч үчөө гана экен.

Бул функциядагы критерийлердин максималдуу мүмкүн болгон саны бир шарт. Бирок мурунку вариантка окшоп, сиз функцияны колдоно аласыз COUNTIFSкөбүрөөк критерийлерди коюу. Бул функциянын синтаксиси: COUNTIFS(шарт_аралыгы1, шарт1, [шарт_аралыгы2, шарт2], …).

Текшерилүүчү жана эсептеле турган шарттардын жана диапазондордун максималдуу саны - 127.

ERROR функциясы

Бул функция менен уяча белгилүү бир функция үчүн эсептөөнүн натыйжасында ката пайда болсо, колдонуучу белгилеген маанини кайтарат. Бул функциянын синтаксиси төмөнкүдөй: =Эгерде_Эгерде(маани;эгер_ката). Көрүнүп тургандай, бул функция эки аргументти талап кылат:

1. Мааниси. Бул жерде сиз формуланы жазышыңыз керек, ага ылайык каталар, эгерде бар болсо, иштетилет.
2. Ката болсо, маани. Бул формула операциясы ишке ашпай калса, уячада көрсөтүлө турган маани.

Жана түшүндүрүү үчүн бир мисал. Бизде ушундай дасторкон бар дейли.

Бул жерде эсептегич иштебегендиктен келгендер жок экенин көрүп жатабыз, 32 сатып алуу жасалган. Албетте, мындай жагдай реалдуу жашоодо болушу мүмкүн эмес, ошондуктан бул катаны иштеп чыгуу керек. Биз дал ушундай кылдык. Функцияда упай алдык КАТА сатып алуулардын санын келүүчүлөрдүн санына бөлүү формуласы түрүндөгү аргумент. Жана ката кетсе (жана бул учурда нөлгө бөлүнөт), формула "кайра текшерүү" деп жазат. Бул функция нөлгө бөлүү мүмкүн эмес экенин билет, ошондуктан ал тиешелүү маанини кайтарат.

LEFT функциясы

Бул функциянын жардамы менен колдонуучу текст саптын сол жагында жайгашкан символдорунун керектүү санын ала алат. Функция эки аргументти камтыйт. Жалпысынан алганда, формула төмөнкүдөй: =СОЛ(текст,[белгилердин_саны]).

Бул функциянын аргументтери текст сабын же уячаны камтыйт, анда чыгарыла турган символдор, ошондой эле сол тараптан санала турган символдордун саны бар. Маркетингде бул функция веб-баракчалардын аталыштары кандай болорун түшүнүүгө мүмкүндүк берет.

Бул учурда, биз A60 уячасында камтылган саптын сол жагынан 5 символду тандадык. Биз кыскача аталыш кандай болорун сынап көргүбүз келди.

PTR функциясы

Бул функция чындыгында мурункуга окшош, болгону ал символдорду санай баштоо үчүн баштапкы чекитти тандоого мүмкүндүк берет. Анын синтаксиси үч аргументти камтыйт:

1. Текст сап. Таза теориялык жактан алганда, бул жерге түз сап жаза аласыз, бирок клеткаларга шилтеме берүү алда канча натыйжалуу.
2. Баштапкы позиция. Үчүнчү аргументте сүрөттөлгөн белгилердин санын эсептөө ушул символдон башталат.
3. Белгилердин саны. Мурунку функциядагыга окшош аргумент.

Бул функция менен, мисалы, сиз текст саптын башында жана аягында белгилердин белгилүү санын алып салсаңыз болот.

Биздин учурда аларды башынан эле алып салдык.

UPPER функциясы

Эгер белгилүү бир уячада жайгашкан текст сапындагы бардык сөздөр баш тамгалар менен жазылганына ынанышыңыз керек болсо, анда функцияны колдонсоңуз болот. РЕГУЛУТТУК. Бул бир гана аргумент талап кылынат, чоң кылуу үчүн текст сап. Аны түздөн-түз кашаага же уячага салса болот. Акыркы учурда, сиз ага шилтеме беришиңиз керек.

LOWER функциясы

Бул функция мурункусуна так карама-каршы келет. Анын жардамы менен саптагы бардык тамгаларды кичине кылып түзө аласыз. Ал ошондой эле текст сап катары бир эле аргументти алат, же түз текст катары туюнтулган же белгилүү бир уячада сакталган. Бул жерде "Туулган күнү" тилкесинин атын бардык тамгалар кичинекей болгонго өзгөртүү үчүн бул функцияны кантип колдонгонубуздун мисалы келтирилген.

SEARCH функциясы

Бул функциянын жардамы менен колдонуучу баалуулуктар топтомунда белгилүү бир элементтин бар экендигин аныктап, анын кайда жайгашканын так түшүнө алат. бир нече аргументтерди камтыйт:

1. Каалаган баалуулук. Бул маалымат диапазонунда изделүүчү текст сапы, сан.
2. Каралып жаткан массив. Мурунку аргументте камтылган маанини табуу үчүн изделген маалыматтардын жыйындысы.
3. Карталоо түрү. Бул аргумент милдеттүү эмес. Анын жардамы менен сиз маалыматтарды так таба аласыз. Салыштыруунун үч түрү бар: 1 – кем же барабар маани (сөз сандык маалыматтар жөнүндө болуп жатат, ал эми массивдин өзү өсүү тартибинде иреттелиши керек), 2 – так дал келүү, -1 – чоңураак же барабар маани.

Тактык үчүн, кичинекей бир мисал. Бул жерде биз сурамдардын кайсынысында 900дөн кем же барабар өтүү саны бар экенин түшүнүүгө аракет кылдык.

Формула 3 маанисин кайтарды, ал абсолюттук катар саны эмес, салыштырмалуу бир. Башкача айтканда, дарек боюнча эмес, каалаган жерден баштала турган тандалган маалымат диапазонунун башына салыштырмалуу сан боюнча.

DLSTR функциясы

Бул функция текст саптын узундугун эсептөөгө мүмкүндүк берет. Бул бир аргументти талап кылат - уячанын дареги же текст сабы. Мисалы, маркетингде, аны сүрөттөмөдөгү символдордун санын текшерүү үчүн колдонуу жакшы.

CONCATENATE функциясы

Бул оператор менен сиз бир чоң сапка бир нече текст маанилерин бириктире аласыз. Аргументтер үтүр менен бөлүнгөн тырмакчадагы уячалар же түз текст саптары. Жана бул функцияны колдонуунун кичинекей бир мисалы.

Функция PROP

Бул оператор сөздөрдүн бардык биринчи тамгаларын баш тамга менен баштоого мүмкүндүк берет. Ал өзүнүн жалгыз аргументи катары текст сапты же бирин кайтарган функцияны алат. Бул функция көптөгөн энчилүү ысымдарды же пайдалуу болушу мүмкүн болгон башка жагдайларды камтыган тизмелерди жазуу үчүн абдан ылайыктуу.

ФУНКЦИЯ ФУНКЦИЯСЫ

Бул оператор текст сабынан бардык көрүнбөгөн белгилерди алып салууга мүмкүндүк берет. Бир гана аргумент алат. Бул мисалда, текст функция тарабынан алынып салынган басып чыгарууга мүмкүн эмес символду камтыйт.

Бул функция колдонуучу текстти башка программадан көчүрүп алган жана басып чыгарууга мүмкүн болбогон белгилер автоматтык түрдө Excel электрондук жадыбалына которулган учурларда колдонулушу керек.

TRIM функциясы

Бул оператор менен колдонуучу сөздөрдүн ортосундагы бардык керексиз боштуктарды жок кыла алат. Жалгыз аргумент болгон уячанын дарегин камтыйт. Бул жерде сөздөрдүн ортосунда бир гана боштук калтыруу үчүн бул функцияны колдонуунун мисалы келтирилген.

FIND функциясы

Бул функция менен колдонуучу башка тексттин ичинен текстти таба алат. Бул функция регистрге сезимтал. Андыктан чоң жана кичине каармандарды сыйлоо керек. Бул функция үч аргумент алат:

1. Каалаган текст. Бул изделип жаткан сап.
2. Каралып жаткан текст - издөө жүргүзүлүүчү диапазон.
3. Башталыш позициясы - издөө керек болгон биринчи символду көрсөткөн кошумча аргумент.

INDEX функциясы

Бул функция менен колдонуучу өзү издеп жаткан бааны ала алат. Анын үч талап кылынган аргументи бар:

1. Массив. Талдоо жүргүзүлүп жаткан маалыматтардын диапазону.
2. Саптын номери. Бул диапазондогу катардын иреттик саны. Көңүл бургула! Дарек эмес, саптын номери.
3. Мамыча номери. Мурунку аргумент сыяктуу, тилке үчүн гана. Бул аргумент бош калтырылышы мүмкүн.

EXACT функциясы

Бул оператор эки текст саптары бирдей экендигин аныктоо үчүн колдонулушу мүмкүн. Эгерде алар бирдей болсо, ал маанини кайтарат ЧЫНЫГЫ. Алар башкача болсо - ЖАЛГАН.

ЖЕ функциясы

Бул функция 1-шарттын же 2-шарттын тандоосун коюуга мүмкүндүк берет. Эгерде алардын жок дегенде бири чын болсо, анда кайтаруу мааниси – ЧЫНЫГЫ. Сиз 255 логикалык маанилерди белгилей аласыз.

Функция жана

Функция маанини кайтарат ЧЫНЫГЫанын бардык аргументтери бирдей маанини кайтарса.

Бул бир эле учурда сакталышы керек болгон бир нече шарттарды коюуга мүмкүндүк берген эң маанилүү логикалык аргумент.

OFFSET функциясы

Бул функция баштапкы координаттардан саптардын жана мамычалардын белгилүү бир санына алмаштырылган диапазонго шилтеме алууга мүмкүндүк берет. Аргументтер: диапазонун биринчи уячасына шилтеме, канча сапты жылдыруу керек, канча мамычаны жылдыруу керек, жаңы диапазондун бийиктиги жана жаңы диапазонун туурасы кандай.

жыйынтыктоо

Excel функцияларынын жардамы менен маркетолог сайттын иштешин, конверсиясын жана башка көрсөткүчтөрдү ийкемдүү талдай алат. Көрүнүп тургандай, эч кандай атайын программалар талап кылынбайт, жакшы эски кеңсе пакети дээрлик бардык идеяны ишке ашыруу үчүн жетиштүү.