Сактоодон кийин Excelде сорттоону кантип алып салуу керек

Microsoft Office Excel программасында сиз таблицалардын мазмунун программага орнотулган куралдарды колдонуу менен белгилүү бир атрибут боюнча иреттей аласыз. Бул макалада документти сактоого чейин жана андан кийин сорттоону жокко чыгаруунун өзгөчөлүктөрү сүрөттөлөт.

Excelде таблицаны кантип иреттөө керек

Таблица массивдерин колдонуучу каалаган формага алып келүү жана мамычалардагы маалыматтарды кол менен иретке келтирбөө үчүн, сиз төмөнкү манипуляцияларды жасашыңыз керек:

1. Бүтүндөй таблицаны же анын бир бөлүгүн тандаңыз: тилке, сап, уячалардын белгилүү диапазону. Пластинанын элементтерин тандоо үчүн манипулятордун сол баскычын басып кармап, аны көрсөтүлгөн багытта сүйрөңүз.

2. Microsoft Office Excel программасынын жогорку куралдар тилкесиндеги "Үй" деген сөздү чыкылдатып, ачылган опциялар панелинин интерфейсин кылдат изилдеңиз.
3. Тизменин аягында "Сорттоо жана чыпкалоо" өтмөгүн таап, аны LMB менен чыкылдатыңыз. Өтмөк кичинекей меню катары ачылат.

4. Таблицадагы маалыматтарды сорттоо үчүн сунушталган варианттардын бирин тандаңыз. Бул жерде сиз алфавиттик тартипте же тескери тартипте иреттесеңиз болот.

5. Натыйжаны текшерүү. Варианттардын бирин көрсөткөндөн кийин, таблица же анын тандалган бөлүгү өзгөрөт, маалыматтар колдонуучу белгилеген белгилүү бир атрибутка ылайык иргелет.

Көңүл буруу! Сиз ошондой эле Ыңгайлаштырылган сортту тандай аласыз. Бул учурда колдонуучу таблица массивинин параметрлерин өсүү тартибинде, датасы боюнча, шрифт боюнча, бир нече тилкелер, сызыктар боюнча иреттей алат же динамикалык сорттоо жүргүзө алат.

Документ менен иштөөдө сорттоону кантип жокко чыгарса болот

Эгерде колдонуучу Excel документинде иштеп жатып, кокусунан таблицанын маалыматтарын иргеп алса, анда анын аракетин жокко чыгаруу үчүн, ал төмөнкү кадамдарды жасашы керек болот:

1. Сорттоо терезесин жабуу.
2. Бардык таблица клеткаларын тандоодон чыгарыңыз. Бул үчүн, пластинанын сыртындагы иш барагынын бош мейкиндигинде чычкандын сол баскычын басышыңыз керек.
3. Сол жактагы жебе сыяктуу көрүнгөн жана экрандын жогорку сол бурчундагы "Файл" баскычынын жанында жайгашкан "Жокко чыгаруу" белгисин басыңыз.

4. Документтеги аракеттер бир кадам артка кеткенин текшериңиз. Ошол. клеткалардын диапазону сорттолбогон болушу керек. Артка кайтаруу функциясы акыркы аткарылган аракетти жок кылууга мүмкүндүк берет.
5. Компьютердин клавиатурасындагы баскычтардын айкалышы аркылуу Microsoft Office Excel программасындагы акыркы операцияны да жокко чыгара аласыз. Бул үчүн, колдонуучу англис макетине өтүп, бир эле учурда "Ctrl + Z" баскычтарын басып турушу керек.

Кошумча маалымат! "Ctrl + Z" айкалышы аркылуу жокко чыгаруу функциясы алардын версиясына карабастан, бардык Microsoft Office редакторлорунда иштейт.

Excel документин сактагандан кийин сорттоону кантип жокко чыгаруу керек

Excel иши сакталганда жана колдонуучу документти жапканда, алмашуу буфериндеги бардык маалыматтар автоматтык түрдө жок кылынат. Бул "Жокко чыгаруу" баскычы файлды кийинки жолу иштеткениңизде иштебей турганын жана таблицанын сортторун ушинтип алып сала албайсыз дегенди билдирет. Бул жагдайда, тажрыйбалуу адистер алгоритм боюнча бир катар жөнөкөй кадамдарды жасоону сунуш кылат:

1. Excel файлын иштетиңиз, мурунку иш сакталып, иш барагында көрсөтүлгөнүн текшериңиз.
2. Пластинадагы эң биринчи тилкенин аталышына чычкандын оң баскычын басыңыз.
3. Контексттик терезеде "Киргизүү" сызыгын чыкылдатыңыз. Мындай аракеттен кийин таблицада жардамчы тилке түзүлөт.
4. Көмөкчү мамычанын ар бир сабында кийинки тилкелер үчүн сериялык номерди көрсөтүү керек. Мисалы, клеткалардын санына жараша 1ден 5ке чейин.

5. Эми биз таблица массивиндеги маалыматтарды каалаган ыңгайлуу жол менен иреттешибиз керек. Муну кантип кылуу керектиги жогоруда айтылган.
6. Документти сактап, аны жабыңыз.

7. Microsoft Office Excel файлын кайра иштетиңиз жана жардамчы тилкени толук тандоо жана Сорттоо жана чыпкалоо өтмөгүндөгү тизмеден тиешелүү опцияны тандоо менен өсүү тартибинде иреттеңиз.
8. Натыйжада, бүт таблицаны көмөкчү мамыча катары иреттөө керек, башкача айтканда, баштапкы форманы алуу керек.
9. Эми сиз башаламандыкка жол бербөө жана документти сактап калуу үчүн биринчи тилкени жок кыла аласыз.

Маанилүү! Көмөкчү мамычаны автоматтык түрдө анын биринчи уячасына гана маанини жазып, аны таблица массивинин аягына чейин узарта аласыз.

Сиз ошондой эле Excel таблицасындагы маалыматтарды кол менен белгилүү бир эсептөөлөрдү жасап, алардын ортосундагы мамычалардагы жана саптардагы маанилерди өзгөртүү менен сорттосоңуз болот. Бирок, бул процесс колдонуучу үчүн көп убакытты талап кылат. Тапшырманы аткаруу үчүн иштелип чыккан программалык камсыздоого орнотулган куралды колдонуу оңой. Мындан тышкары, каалаган параметрлерди түс жана клетка өлчөмү боюнча сорттоого болот.

жыйынтыктоо

Ошентип, Microsoft Office Excel программасында сорттоо эң кыска убакытта жөнөкөй ыкмалар менен ишке ашырылат. Документти сактагандан кийин бул аракетти жокко чыгаруу үчүн, таблица массивинде кошумча көмөкчү мамычаны түзүп, аны номерлеп, андан кийин өсүү тартибинде иреттөө керек. Детальдуу алгоритм жогоруда келтирилген.