Excelде бош уячаларды кантип жок кылса болот. Excelдеги бош уячаларды жок кылуунун 3 ыкмалары

Таблицаны тышкы булактан Excelге өткөрүп жатканда, көбүнчө маалымат менен клеткалардын жылышы жана боштуктардын пайда болушу менен жагдайлар пайда болот. Формулаларды колдонууда андан ары иштөө мүмкүн эмес. Ушуга байланыштуу суроо туулат: бош клеткаларды кантип тез алып салууга болот?

Бош уячаларды жок кылууга мүмкүн болгон учурлар

Операция учурунда маалыматтардын жылышы мүмкүн, бул каалабайт. Алып салуу кээ бир учурларда гана жүзөгө ашырылат, мисалы:

• Бүтүндөй сапта же тилкеде маалымат жок.
• Клеткалардын ортосунда логикалык байланыш жок.

боштуктарды алып салуу үчүн классикалык ыкмасы бир эле учурда бир элемент болуп саналат. Бул ыкма, эгерде сиз кичине оңдоолорду талап кылган аймактар ​​менен иштесеңиз болот. Көптөгөн бош уячалардын болушу партияны жок кылуу ыкмасын колдонуу зарылдыгына алып келет.

Чечим 1: клеткалардын тобун тандоо менен жок кылыңыз

Эң оңой жолу - клеткалардын топторун тандоо үчүн атайын куралды колдонуу. Аткаруу процесси:

1. Бош клеткалар топтолгон көйгөйлүү аймакты тандап, F5 баскычын басыңыз.

2. Экран төмөнкү буйрук терезесин ачуу керек. Интерактивдүү тандоо баскычын чыкылдатыңыз.
3. Программа башка терезени ачат. "Бош уячаларды" тандаңыз. кутучаны белгилөө жана OK чыкылдатуу.
4. Толтурулбаган жерлерди автоматтык түрдө тандоо бар. Кандайдыр бир маалымат эмес аймакты оң баскыч менен чыкылдатуу "Жок кылуу" баскычын чыкылдатуу керек болгон терезенин ачылышын активдештирет.
5. Андан кийин, "Уячаларды жок кылуу" ачылат. "Жогору жылган клеткалардын" жанына белги коюңуз. Биз "OK" баскычын басуу менен макул.

6. Натыйжада, программа оңдоону талап кылган жерлерди автоматтык түрдө алып салат.
7. Тандоону алып салуу үчүн, таблицанын каалаган жеринде LMB чыкылдатыңыз.

Эскертүү! Жылдыруу менен өчүрүү ыкмасы тандоо аймагынан кийин кандайдыр бир маалыматты алып жүргөн сызыктар жок болгон учурларда гана тандалат.

Чечим 2: Фильтрлөө жана шарттуу форматтоо колдонуңуз

Бул ыкма кыйла татаал, ошондуктан, ишке ашырууну улантуудан мурун, алгач ар бир иш-аракетти ишке ашыруунун деталдуу планы менен таанышып чыгуу сунушталат.

Көнүл бургула! Бул ыкманын негизги кемчилиги – формулалары жок бир тилке менен иштөө үчүн колдонулат.

Маалыматтарды чыпкалоонун ырааттуу сүрөттөлүшүн карап көрөлү:

1. Бир тилкенин аймагын тандаңыз. Куралдар тилкесинде "Түзөтүү" пунктун табыңыз. Аны басуу менен орнотуулардын тизмеси бар терезе пайда болот. "Сорттоо жана чыпкалоо" өтмөгүнө өтүңүз.

2. Чыпканы тандап, LMB иштетиңиз.

3. Натыйжада, үстүнкү клетка иштетилет. Капталында ылдый жебеси бар төрт бурчтуу сөлөкөт пайда болот. Бул кошумча функциялар менен терезе ачуу мүмкүнчүлүгүн көрсөтөт.
4. Баскычты жана ачылган өтмөктө "(Бош)" позициясынын жанындагы кутучаны алып салыңыз, "OK" баскычын басыңыз.

5. Жасалган манипуляциялардан кийин тилкеде толтурулган уячалар гана калат.

Эксперттик кеңеш! Чыпкалоо аркылуу боштуктарды алып салуу айланада толтурулган уячалар жок болгондо гана ылайыктуу, антпесе, бул ыкманы аткарганда бардык маалыматтар жоголот.

Эми чыпкалоо менен бирге шарттуу форматтоону кантип аткарууну карап көрөлү:

1. Бул үчүн, көйгөйлүү аймакты тандап, "Стильдер" куралдар панелин таап, "Шарттуу форматтоо" баскычын иштетиңиз.

2. Ачылган терезеде "Дагы" сызыгын таап, бул шилтемени аткарыңыз.
3. Андан кийин, сол талаада пайда болгон терезеде "0" маанисин киргизиңиз. Оң талаада сизге жаккан түс толтуруу параметрин тандаңыз же демейки маанилерди калтырыңыз. Биз "OK" баскычын басыңыз. Натыйжада, маалыматы бар бардык уячалар сиз тандаган түскө боёлот.
4. Эгерде программа мурда жасалган тандоону алып салса, биз аны кайра жасап, "Чыпкалоо" куралын күйгүзөбүз. Курсту "Клетка түсү боюнча чыпкалоо" же шрифт боюнча алып барыңыз жана позициялардын бирин иштетиңиз.
5. Натыйжада, түс менен боёлгон, демек, маалыматтар менен толтурулган клеткалар гана калат.

6. Түс менен боёлгон зонаны кайра тандап, куралдар панелинин жогору жагындагы "Көчүрүү" баскычын таап, аны басыңыз. Ал бири-бирине капталган эки барак менен берилген.
7. Бул баракта башка аймакты тандоо менен биз башка тандоо жасайбыз.
8. Менюну ачуу үчүн чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз, анда биз "Баалууларды" табабыз. Сөлөкөт 123 санариптик саны бар планшет түрүндө берилген, чыкылдатыңыз.

Эскертүү! Аймакты тандап жатканда, жогорку бөлүк бөлүнгөн тизменин төмөнкү сызыгынан төмөн болушу керек.

9. Натыйжада, көчүрүлгөн маалыматтар түс чыпкасын колдонбостон өткөрүлүп берилет.

Берилиштер менен андан ары иштөө локалдык түрдө же аны барактын башка аймагына өткөрүү менен жүргүзүлүшү мүмкүн.

3-чечим: формуланы колдонуңуз

Бош стол уячаларын ушундай жол менен алып салуу кээ бир кыйынчылыктарды жаратат жана ошондуктан анча популярдуу эмес. Кыйынчылык өзүнчө файлда сакталууга тийиш болгон формуланы колдонууда. Келгиле, процессти ирети менен карап көрөлү:

1. Тууралоо керек болгон уячалардын диапазонун тандаңыз.
2. Андан кийин биз оң баскычты чыкылдатып, "Ат дайындоо" буйругун табабыз. Тандалган тилкеге ​​ат ыйгарыңыз, OK баскычын басыңыз.

4. Барактын каалаган жеринен тууралоо жасалган аймактын өлчөмүнө туура келген эркин аймакты тандаңыз. Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, башка ат киргизиңиз.

5. Бош аймактын эң жогорку уячасын иштетип, ага формуланы киргизишиңиз керек болгондон кийин: =ЭГЕР(ROW() -ROW(Тууралоо)+1>NOTROWS(Familler)-COUNTBLANK(FastNames);””;КЫЙЫР(ДАРЕК(LOW((IF(FastNames<>“),ROW(LastNames);ROW() + ROWS(Фамилиялар)));ROW()-ROW(Түзөтүү)+1);COLUMN(Фамилиялар);4))).

Эскертүү! Аймактардын аталыштары өзүм билемдик менен тандалып алынат. Биздин мисалда, бул "Фамилиялар" жана "Түзөтүү".

6. Бул формулалар киргизилгенден кийин, "Ctrl + Shift + Enter" баскычтарын басыңыз. Бул зарыл, анткени формулада массивдер бар.

Жогорку уячаны мурда аныкталган аймактын чектерине чейин сунуңуз. Өткөрүлгөн маалыматтар менен тилке көрсөтүлүшү керек, бирок бош уячалар жок.

жыйынтыктоо

Бош уячаларды алып салуу бир нече жол менен мүмкүн, алардын ар бири татаалдык деңгээлинде айырмаланат, андыктан тажрыйбасыз да, өнүккөн жадыбал колдонуучусу да өздөрүнө эң ылайыктуу вариантты тандап алышы мүмкүн.