Excelде шарттуу форматтоо – мисалдар менен деталдуу

Эгерде сизге маалыматты визуалдык түрдө көрсөтүү керек болсо, анда шарттуу форматтоо аркылуу муну жасоо абдан ыңгайлуу. Бул кызматты колдонгон колдонуучу энергияны жана убакытты үнөмдөйт. Керектүү маалыматты алуу үчүн файлды тез көрүү жетиштүү.

Excelде шарттуу форматтоо кантип жасоо керек

Сиз "Стильдер" бөлүмүнө өтүп, лентанын эң биринчи өтмөгүнөн "Шарттуу форматтоо" таба аласыз. 

Андан кийин, көзүңүз менен бир аз оңго жебе сөлөкөтүн таап, курсорду ага жылдырыңыз. Андан кийин орнотуулар ачылат, анда сиз бардык керектүү параметрлерди ийкемдүү конфигурациялай аласыз. 

Андан кийин, керектүү өзгөрмөнү сан менен салыштыруу үчүн тиешелүү операторду тандоо керек. Төрт салыштыруу оператору бар – чоңураак, азыраак, барабар жана ортосунда. Алар эрежелер менюсунда көрсөтүлгөн. 

Андан кийин биз A1:A11 диапазонундагы бир катар сандарды көрсөттүк.

Келгиле, ылайыктуу маалымат топтомун форматтайлы. Андан кийин биз "Шарттуу форматтоо" орнотуулар менюсун ачып, керектүү маалыматтарды тандоо критерийлерин орнотобуз. Бизде, мисалы, биз "Дагы" критерийин тандайбыз. 

Параметрлердин топтому бар терезе ачылат. Терезенин сол жагында 15 санын көрсөтүү керек болгон талаа бар. Оң жагында мурда көрсөтүлгөн критерийге жооп берген шартта маалыматты бөлүп көрсөтүү ыкмасы көрсөтүлөт. Натыйжа дароо көрсөтүлөт.

Андан кийин, OK баскычы менен конфигурацияны бүтүрүңүз.

Шарттуу форматтоо эмне үчүн керек?

Белгилүү бир деңгээлде, биз Excel менен иштөө эч качан мурункудай болбой турган курал деп айта алабыз. Себеби бул жашоону бир топ жеңилдетет. Ар бир жолу белгилүү бир шартка дал келген уячанын форматын кол менен коюунун ордуна, ошондой эле бул критерийге шайкештигин өзүңүз текшерүүгө аракет кылуунун ордуна, жөндөөлөрдү бир жолу коюуңуз керек, андан кийин Excel баарын өзү жасайт.

Мисалы, сиз 100дөн ашык санды камтыган бардык уячаларды кызылга айланта аласыз. Же, кийинки төлөмгө канча күн калганын аныктаңыз, андан кийин мөөнөтү бүтө элек уячаларды жашыл түскө боёңуз. 

Мисал келтирели.

Бул таблицада запастагы запастар көрсөтүлгөн. Анын мамычалары бар. продукт катары, орточо сатуу (жумасына бирдик менен өлчөнөт), запасы жана бул продукттун канча жума калган.

Андан ары, сатып алуу боюнча менеджердин милдети толуктоо зарыл болгон кызматтарды аныктоо болуп саналат. Бул үчүн сол жактан жума боюнча товарлардын запасы жазылган төртүнчү графаны көрүү керек.

Дүрбөлөңдүн себебин аныктоо критерийи 3 жумадан аз инвентаризация деп коёлу. Бул буйрук даярдоо керек экенин көрсөтүп турат. Эгерде товардын запасы эки жумадан аз болсо, анда бул шашылыш заказ кылуу зарылдыгын көрсөтүп турат. Эгерде таблица көп сандагы позицияларды камтыса, анда канча жума калганын кол менен текшерүү абдан көйгөйлүү. Сиз издөөнү колдонсоңуз да. Эми тапшы товарларды кызыл менен баса белгилеген таблица кандай болорун карап көрөлү.

Жана, чынында эле, багыттоо бир топ жеңил болот. 

Ырас, бул мисал чыныгы сүрөткө салыштырмалуу бир аз жөнөкөйлөштүрүлгөн билим берүү болуп саналат. Ал эми мындай таблицаларды үзгүлтүксүз колдонуу менен үнөмдөлгөн секундалар жана мүнөттөр сааттарга айланат. Эми кайсы товарлардын жетишсиз экенин түшүнүү үчүн таблицага көз чаптырып, ар бир клетканы анализдөөгө бир нече саат коротпостон (мындай товардык позициялар миңдеген болсо) жетиштүү.

"Сары" буюмдар бар болсо, анда аларды сатып баштоо керек. Эгерде тиешелүү позиция кызыл болсо, анда аны дароо жасоо керек. 

Башка клетканын мааниси боюнча

Эми төмөнкү практикалык мисалды карап көрөлү.

Бизде ушундай таблица бар дейли, жана биз белгилүү бир маанилерди камтыган саптарды бөлүп көрсөтүү милдети менен бетме-бет келдик. 

Демек, долбоор дагы эле аткарылып жаткан болсо (башкача айтканда, ал аягына чыга элек, ошондуктан ал "P" тамгасы менен белгиленген), анда анын фонун кызыл кылып алышыбыз керек. Аткарылган долбоорлор жашыл түс менен белгиленген.

Бул кырдаалда биздин аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй болот:

1. Маанилердин диапазонун тандаңыз. 
2. "Шарттуу форматтоо" - "Эреже түзүү" баскычын чыкылдатыңыз.
3. Биздин учурда формуланы эреже түрүндө колдонушуңуз керек экенин эске алыңыз. Андан кийин, биз функцияны колдонобуз IFдал келген сызыктарды бөлүп көрсөтүү. 

Андан кийин, бул сүрөттө көрсөтүлгөндөй саптарды толтуруңуз.

Маанилүү! Саптарга толугу менен шилтеме берилиши керек. Эгер уячага кайрыла турган болсок, анда бул учурда ал аралашат (мамыча фиксациясы менен).

Ошо сыяктуу эле, ушул күнгө чейин бүтө элек жумуш долбоорлору үчүн эреже түзүлөт. 

Биздин критерийлер ушундай.

Акыр-аягы, натыйжада бизде ушундай маалымат базасы бар.

Көптөгөн шарттар

Түшүнүктүү болушу үчүн, келгиле, таблицадан A1:A11 диапазонун алып көрөлү, чыныгы практикалык мисалда клетканын форматын аныктоо үчүн бир нече шарттарды кантип колдонсоңуз болорун көрсөтөбүз.

Шарттардын өзү төмөнкүчө: эгерде уячадагы сан 6дан ашса, анда ал кызыл менен белгиленет. Ал жашыл болсо, анда түс жашыл болот. Акыр-аягы, эң чоң сандар, 20дан ашык, сары түс менен белгиленет. 

Шарттуу форматтоо бир нече эрежелерге ылайык жүргүзүлүшүнүн бир нече жолдору бар.

1. Метод 1. Биз диапазонубузду тандайбыз, андан кийин шарттуу форматтоо жөндөөлөрүнүн менюсунда "Дагы" сыяктуу клетка тандоо эрежесин тандаңыз. Сол жакта 6 саны, оң жагында форматтоо коюлган. Биздин учурда, толтуруу кызыл болушу керек. Андан кийин, цикл эки жолу кайталанат, бирок башка параметрлер буга чейин коюлган - тиешелүүлүгүнө жараша 10 жана жашыл түс жана 20дан ашык жана сары түс. Сиз ушундай натыйжа аласыз.
   

   

2. Метод 2. Excel "Шарттуу форматтоо" куралынын негизги орнотуулар менюсуна өтүңүз. Ал жерден биз "Эреже түзүү" менюну таап, бул нерсени сол баскыч менен чыкылдатыңыз.
   

   

    Андан кийин, Андан кийин, "Формула колдонуу ..." пунктун тандаңыз (сүрөттө кызыл рамка менен белгиленген) жана биринчи шартты коюңуз. Андан кийин, OK баскычын чыкылдатыңыз. Анан цикл кийинки шарттар үчүн жогоруда айтылгандай кайталанат, бирок формула колдонулат.

   

Муну эске алуу маанилүү. Биздин мисалда, кээ бир клеткалар бир эле учурда бир нече критерийлерге дал келет. Excel бул чыр-чатакты төмөнкүчө чечет: биринчи жогорудагы эреже колдонулат. 

Бул жерде жакшыраак түшүнүү үчүн скриншот.

Мисалы, бизде 24 саны бар. Ал бир эле учурда үч шартка тең жооп берет. Бул учурда, үчүнчүнүн астына көбүрөөк түшкөнүнө карабастан, биринчи шартка жооп берген толтуруу болот. Ошондуктан, 20дан жогору сандар сары менен толтурулганы маанилүү болсо, биринчи орунга үчүнчү шарт коюлушу керек. 

Шарттуу датаны форматтоо

Эми шарттуу форматтоо даталар менен кантип иштээрин карап көрөлү. Бизде ушундай сонун ассортимент бар.

Бул учурда, "Күн" сыяктуу шарттуу форматтоо эрежесин коюшуңуз керек.

Андан кийин, шарттардын толук жыйындысы менен диалог терезеси ачылат. Алар менен бул скриншотто кеңири тааныша аласыз (алар экрандын сол жагында тизме түрүндө көрсөтүлгөн).

Биз жөн гана ылайыктуусун тандап, "OK" баскычын басышыбыз керек.

Бул диапазон тартылган убакта акыркы жумага тиешелүү болгон даталар кызыл менен белгиленгенин көрөбүз. 

Формулаларды колдонуу

Стандарттык шарттуу форматтоо эрежелеринин жыйындысы абдан чоң. Бирок жагдайлар башкача, стандарттуу тизме жетишсиз болушу мүмкүн. Бул учурда, формуланы колдонуп, өзүңүздүн форматтоо эрежеңизди түзө аласыз. 

Бул үчүн, шарттуу форматтоо менюсунда "Эреже түзүү" баскычын чыкылдатып, андан кийин скриншотто көрсөтүлгөн нерсени тандаңыз.

Саптар (уячанын мааниси боюнча)

Биз белгилүү бир мааниге ээ уячаны камтыган катарды бөлүп алышыбыз керек дейли. Бул учурда, биз жогорудагыдай эле аракеттердин ырааттуулугун аткарышыбыз керек, бирок саптар үчүн. Башкача айтканда, шарттуу форматтоо кайсы диапазонго колдонуларын тандай аласыз. 

Кантип эреже түзүү керек

Эреже түзүү үчүн, "Шарттуу форматтоо" бөлүмүндө ылайыктуу параметрди колдонушуңуз керек. Келгиле, иш-аракеттердин конкреттүү ырааттуулугун карап көрөлү. 

Адегенде "Башкы бет" өтмөгүндөгү лентадан "Шарттуу форматтоо" пунктун табышыңыз керек. Аны жанында сызылган бирдей белгиси бар сүрөтү бар түрдүү өлчөмдөгү мүнөздүү көп түстүү уячалардан таанууга болот. 

"Эреже түзүү" баскычы бар. Сиз ошондой эле "Эрежелерди башкаруу" баскычын бассаңыз болот, андан кийин диалог терезеси ачылат, ал аркылуу сиз жогорку сол бурчтагы тиешелүү баскычты чыкылдатуу менен эреже түзө аласыз. 

Бул терезеде буга чейин колдонулган эрежелерди да көрө аласыз.

Клетка тандоо эрежелери

Макул, биз эрежелерди кантип түзүү жөнүндө көп сүйлөшөбүз, бирок бул эмне? Клеткаларды тандоо эрежеси аларга туура келген уячаларды кантип форматтоону чечүүдө программа тарабынан эске алынган өзгөчөлүктөргө тиешелүү. Мисалы, шарттар белгилүү бир сандан чоң, белгилүү бир сандан аз, формула ж.б.у.с. Алардын бүтүндөй комплекси бар. Сиз алар менен таанышып, аларды “кумкоргондо” колдонууну практикалай аласыз. 

Бардык уячаларды баалуулуктарынын негизинде форматтоо

Адам өз алдынча диапазонду орното алат: бүт сап, бүт документ же бир уяча. Программа бир уячанын маанисине гана көңүл бура алат. Бул процесске ийкемдүүлүк кошот. 

Уникалдуу же кайталанма клеткаларды гана форматтаңыз

Программага түздөн-түз киргизилген көптөгөн эрежелер бар. Алар менен "Шартуу форматтоо" менюсунда тааныша аласыз. Атап айтканда, форматтоо бир гана кайталануучу маанилерге же уникалдууларга гана колдонулушу үчүн, атайын параметр бар - "Дубликацияланган маанилер".

Эгер сиз бул нерсени тандасаңыз, орнотуулары бар терезе ачылат, анда сиз карама-каршы параметрди тандай аласыз - уникалдуу маанилерди гана тандаңыз. 

Ортодон төмөн жана жогору диапазондогу маанилерди форматтоо

Ортодон төмөн же жогору маанилерди форматтоо үчүн, ошол эле менюда атайын параметр да бар. Бирок сиз дагы бир подменюну тандооңуз керек - "Биринчи жана акыркы маанилерди тандоо эрежелери". 

Биринчи жана акыркы маанилерди гана форматтоо

Ошол эле подменюда өзгөчө түс, шрифт жана башка форматтоо ыкмалары менен биринчи жана акыркы маанилерди гана бөлүп көрсөтүүгө болот. Стандартка ылайык, биринчи жана акыркы он элементти, ошондой эле бул диапазонго кирген уячалардын жалпы санынын 10% тандоо мүмкүнчүлүгү бар. Бирок колдонуучу канча клетканы тандоо керек экенин өз алдынча аныктай алат.

Белгилүү мазмуну бар клеткаларды гана форматтоо

Белгилүү бир мазмуну бар уячаларды гана форматтоо үчүн, Теңге же Текстти камтыган форматтоо эрежесин тандоо керек. Алардын ортосундагы айырма биринчи учурда сап критерийге толугу менен дал келиши керек, ал эми экинчисинде жарым-жартылай гана. 

Көрүнүп тургандай, шарттуу форматтоо - бул Excel программасынын көп функциялуу өзгөчөлүгү, аны өздөштүргөн адамга көптөгөн артыкчылыктарды берет. Бир караганда мунун баары татаал сезилиши мүмкүн экенин билебиз. Бирок, чындыгында, тексттин кайсы бир бөлүгүн анын мазмунуна же башка критерийге ылайык, кызыл түс менен бөлүп көрсөтүү (же башка жол менен форматтоо) пайда боло баштаганда, колдор ага тартылат. Бул функция Excel билимдеринин негизги топтомуна киргизилген, ансыз жада калса электрондук таблицалар жана маалымат базалары менен ышкыбоздук менен иштөө мүмкүн эмес.