мазмуну
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Сөздөрдүн суммасы менен уячаларды түзүүдөн мурун, сиз Microsoft Excel үчүн кошумча программаны жүктөп алышыңыз керек. Иштеп чыгуучулардын расмий сайтында кошумчалар жок, бирок аны башка баракчалардан жүктөп алса болот. Антивирустук программанын жардамы менен компьютерге жүктөлгөн файлдарды текшерүү маанилүү, антпесе системаны вирус жуктуруп алуу коркунучу бар. Файлдын уруксатына да көңүл буруңуз. Туура чечим болуп саналат XLA. Кошумча мурунтан эле жүктөлүп алынган болсо, аны табуу оңой болгон папкага салыңыз. Бул туташуу учурунда пайдалуу болот. Андан кийин, этап-этабы менен кошумчаны киргизүүнү талдайбыз:
- Сиз Excel документинде "Файл" өтмөгүн ачып, "Параметрлер" бөлүмүн тандаңыз. Ал, адатта, бөлүм тизмесинин ылдый жагында табылган.
- Параметрлер терезеси сол жактагы меню менен ачылат. "Кошумчалар" бөлүмүн тандаңыз. Эгер сиз андан кийин экрандын оң жагын карасаңыз, алардын айрымдары алдын ала орнотулганын көрө аласыз, бирок алар сумманы сөз менен жөнөкөйлөтүлгөн жазуу үчүн ылайыктуу эмес.
Төмөнкү жагында "Баруу" баскычы менен "Башкаруу" бөлүмчөсү жайгашкан. Биз бул баскычты басыңыз.
- Экранда жеткиликтүү кошумчалары бар терезе пайда болот. Керек болсо, алардын айрымдарын иштете аласыз, бирок бул учурда максат - Серептөө баскычы.
- Кошумчасы бар файлды карап чыгуу терезеси аркылуу табабыз. Аны тандоо үчүн аны басыңыз жана OK баскычын басыңыз.
- "Num2Text" пункту кошумчалардын тизмесинде пайда болот. Анын жанында белги болушу керек. Эгер ал терезеде жок болсо, бул кошумчаны кол менен тандап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
“Сумма сөз менен” кошумчасын туташтыруу аяктады, эми аны колдоно аласыз.
Туташуудан кийин кошумча менен жасалган аракеттер
"Сөз менен жазылган сумма" кошумчасы "Функция менеджерине" кошумча болуп саналат. Excel. Ал тизмеге бир жаңы формуланы кошот, анын жардамы менен каалаган санды сөзгө айландырсаңыз болот. Келгиле, "Функция менеджери" менен кантип иштөөнү эстеп, иш-аракеттеги кошумчаны карап көрөлү.
- Сөз менен жазылышы керек болгон сандар менен таблица түзөлү. Эгер бирөө мурунтан эле бар болсо, сиз документти ал түзүлгөн жерде гана ачышыңыз керек.
- Андан кийин, сумма сөз менен көрсөтүлүшү керек болгон бош уячаны чыкылдатып, "Функция менеджерин" ачыңыз.
Маанилүү! Excel программасынын бул бөлүмүнө бир нече жол менен кире аласыз: функция сызыгынын жанындагы сөлөкөт же Формулалар кошумча барагы аркылуу (Функцияны киргизүү баскычы).
- "Толук алфавиттик тизме" категориясын тандаңыз. Сиз "C" тамгасына чейин ылдый сыдырышыңыз керек, анткени функция тар категориялардын бирине да туура келбейт. Андан кийин, сиз функциянын атын чыкылдатыңыз "Amount_in words" жана "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Тексттик мааниси бош уячада көрсөтүлүшү керек болгон номери бар уячаны тандаңыз. Анын тегерегинде анимацияланган контур пайда болушу керек, ал эми горизонталдык жана вертикалдык белги формулага түшөт. “OK” баскычын басыңыз.
- Натыйжада, сөз менен көрсөтүлгөн сумма башында тандалган уячада пайда болот. Бул төмөнкүдөй көрүнөт:
- Эми ар бир сап менен бирдей операцияларды жасабастан, бүт таблицаны толтура аласыз. Эгерде сиз каалаган уячаны чыкылдатсаңыз, анын айланасында кара контур пайда болот (эгерде уяча чек аралары бар таблицада болсо, ак) жана төмөнкү оң бурчта кара чарчы маркер бар. “Сөздөрдүн суммасы” функциясы жайгашкан уячаны тандап, бул квадратты басып кармап, таблицанын аягына чейин сүйрөңүз.
- Формула ылдыйда тандалып алынган бардык уячаларга жылат. Клеткалардын жылышы бар, анын аркасында ар бир сапта туура сандагы сөздөр пайда болот. Таблица төмөнкү форманы алат:
Функцияны клеткаларга кол менен киргизүү
"Функция менеджерин" ачып, керектүү функцияны издөөнүн ордуна, формуланы түз уячага киргизсеңиз болот. Келгиле, таблицаны куралдар панелин колдонбостон кантип толтуруу керектигин билели.
- Алгач формула жазыла турган бош уячаны тандоо керек. Аны эки жолу чыкылдатыңыз - клавиатурадан маалыматтарды киргизүү талаасы ичинде пайда болот.
- Бош талаага төмөнкү формуланы жазалы: =Сөздөгү_сума().
Рекомендация! Теңдик белгисин койгондон кийин, программа формулалар түрүндө ишараттарды берет. Ар бир сапка канчалык көп киргизилсе, кыйытма ошончолук так болот. Бул тизмеден керектүү функцияны таап, аны эки жолу басуу эң ыңгайлуу.
- Кашанын ичинде мазмуну сөз менен жазыла турган уячаны көрсөтүү керек.
Көңүл буруу! Сөз менен бир уячанын сандык мазмунун гана эмес, бир нече уячанын сандары менен математикалык операциянын жыйынтыгын да жазууга болот. Мисалы, бир уячаны тандап, анын белгиленгенден кийин "+" белгисин коюп, экинчи мөөнөттү - башка уячаны көрсөтсөңүз, натыйжада сөз менен жазылган эки сандын суммасы болот.
- "Enter" баскычын басыңыз. Уячалар сөз менен берилген санды же аракеттин натыйжасын көрсөтөт.
Таблица түзбөстөн эле сандарды сөз менен жазууга болот - сизге формула жана үрөн же иш-аракет керек. Ошондой эле формуланы бош уячага жазуу керек, бирок кашаага горизонталдык жана вертикалдык белгилердин ордуна санды же туюнтманы жазыңыз. кашааларды жаап, "Enter" баскычын басыңыз - уячада керектүү сандар пайда болот.
жыйынтыктоо
Сандарды сөз менен жазуу үчүн, Microsoft Excel үчүн кошумча программаны жүктөп алып, аны программага туташтыруу жана аны активдештирүү керек, "Функция менеджери" кийинки аракеттерде маанилүү ролду ойнойт. Функцияны уячалардын мазмунуна да, таблицалардын сыртындагы сандарга да колдонсо болот. Функцияга математикалык туюнтманы жайгаштыруу менен анын натыйжасын сөздүк туюнтма менен ала аласыз.