мазмуну
Excel электрондук жадыбалдары менен иштөөдө кээде бир тилкеден маалыматты бир нече белгиленген саптарга таратуу зарыл болуп калат. Муну кол менен жасабоо үчүн, сиз программанын орнотулган куралдарын колдоно аласыз. Ошол эле функцияларды, формулаларды кайра чыгарууга да тиешелүү. Алар автоматтык түрдө саптардын керектүү санына көбөйтүлгөндө, сиз эсептөөнүн так жыйынтыгын тез эле ала аласыз.
Бир колонкадан маалыматтарды өзүнчө саптарга бөлүштүрүү
Excelде өзүнчө буйрук бар, анын жардамы менен сиз бир тилкеде чогултулган маалыматты өзүнчө саптарга бөлүштүрө аласыз.
Маалыматтарды жайылтуу үчүн, сиз бир нече жөнөкөй кадамдарды аткарышыңыз керек:
- Куралдардын негизги бетинде жайгашкан "EXCEL" өтмөгүнө өтүңүз.
- "Таблица" куралдары менен блокту табыңыз, аны чычкандын сол баскычы менен басыңыз.
- Ачылган менюдан "Катарлар боюнча тилкени кайталоо" опциясын тандаңыз.
- Андан кийин, тандалган аракет үчүн орнотуулары менен терезе ачылышы керек. Биринчи бош тилкеде сиз сунушталган тизмеден көбөйтүүнү каалаган тилкени тандооңуз керек.
- Мамыча тандалганда, бөлгүчтүн түрү жөнүндө чечим кабыл алышыңыз керек. Бул чекит, үтүр, үтүр, боштук, текстти башка сапка ороп коюу болушу мүмкүн. Кошумча, бөлүү үчүн өзүңүздүн каарманыңызды тандай аласыз.
Жогоруда сүрөттөлгөн бардык кадамдарды аткаргандан кийин, тандалган тилкеден алынган маалыматтар бөлүштүрүлө турган көптөгөн саптардан жаңы таблица курула турган жаңы иш барагы түзүлөт.
Маанилүү! Кээде негизги иш барагынан тилкелерди көбөйтүү аракетин белгилеп кетүү зарыл болгон жагдайлар бар. Бул учурда, сиз "CTRL + Z" баскычтар айкалышы аркылуу аракетти жокко чыгара аласыз же негизги куралдар панелинин үстүндөгү жокко чыгаруу сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
Формулаларды кайра чыгаруу
Көбүнчө Excelде иштөөдө чектеш уячаларда талап кылынган натыйжаны алуу үчүн бир формуланы бир эле учурда бир нече тилкеге көбөйтүү зарыл болгон жагдайлар болот. Сиз аны кол менен кыла аласыз. Бирок, бул ыкма өтө көп убакытты талап кылат. Процессти автоматташтыруунун эки жолу бар. Чычкан менен:
- Таблицадан формула жайгашкан эң жогорку уячаны тандаңыз (LMB менен).
- Кара крестти көрсөтүү үчүн курсорду уячанын эң оң бурчуна жылдырыңыз.
- Пайда болгон сөлөкөттөгү LMB баскычын чыкылдатыңыз, чычканды керектүү сандагы уячаларга сүйрөңүз.
Андан кийин, тандалган уячаларда биринчи уячага коюлган формула боюнча жыйынтыктар пайда болот.
Маанилүү! Формула же белгилүү бир функцияны бардык тилке боюнча чычкан менен кайра чыгаруу төмөнкү бардык уячалар толтурулганда гана мүмкүн болот. Эгер уячалардын биринин ичинде маалымат жок болсо, анда эсептөө ошону менен аяктайт.
Эгер тилке жүздөгөн жана миңдеген уячалардан турса жана алардын айрымдары бош болсо, сиз эсептөө процессин автоматташтыра аласыз. Бул үчүн, бир нече иш-аракеттерди аткаруу керек:
- LMB баскычын басып мамычанын биринчи уячасын белгилеңиз.
- Дөңгөлөктү беттеги тилкенин аягына чейин жылдырыңыз.
- Акыркы уячаны таап, "Shift" баскычын басып туруп, ушул уячаны басыңыз.
Керектүү диапазон баса белгиленет.
Маалыматтарды мамычалар жана саптар боюнча сорттоо
Иш барагын маалыматтар менен автоматтык түрдө толтургандан кийин, алар туш келди бөлүштүрүлгөн учурлар көп кездешет. Колдонуучуга келечекте иштөөгө ыңгайлуу болушу үчүн маалыматтарды саптар жана мамычалар боюнча иреттөө керек. Бул учурда, дистрибьютор катары, сиз маанини шрифт, төмөндөө же өсүү боюнча, түс боюнча, алфавит боюнча орното аласыз же бул параметрлерди бири-бири менен айкалыштыра аласыз. Курулган Excel куралдарын колдонуу менен маалыматтарды сорттоо процесси:
- Жумуш барагынын каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон контексттик менюдан параметрди тандаңыз - "Сорт".
- Тандалган параметрдин карама-каршысында, маалыматтарды сорттоо үчүн бир нече параметрлер пайда болот.
Маалыматты сорттоо опциясын тандоонун дагы бир жолу - негизги куралдар тилкеси. Анда сиз "Маалымат" өтмөгүн табышыңыз керек, анын астынан "Сорт" пунктун тандаңыз. Таблицаны бир тилке боюнча сорттоо процесси:
- Биринчиден, сиз бир тилкеден бир катар маалыматтарды тандап алышыңыз керек.
- Тапшырма панелинде маалыматты сорттоо үчүн тандоолор менен сөлөкөт пайда болот. Аны басканда, мүмкүн болгон сорттоо параметрлеринин тизмеси ачылат.
Эгерде барактан бир нече тилке алгач тандалган болсо, тапшырмалар панелиндеги сорттоо сөлөкөтүн басканда, бул аракеттин орнотуулары бар терезе ачылат. Сунушталган варианттардан "тандалган диапазонду автоматтык түрдө кеңейтүү" параметрин тандоо керек. Эгер муну кылбасаңыз, биринчи тилкедеги маалыматтар иргелет, бирок таблицанын жалпы структурасы бузулат. Катарларды сорттоо процесси:
- Сорттоо орнотуулары терезесинде "Параметрлер" өтмөгүнө өтүңүз.
- Ачылган терезеден "Мамычалар диапазону" опциясын тандаңыз.
- Орнотууларды сактоо үчүн, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Сорттоо жөндөөлөрүндө алгач коюлган параметрлер иш барагы боюнча маалыматтарды туш келди бөлүштүрүүгө жол бербейт. Бул үчүн, RAND функциясын колдонуу керек.
жыйынтыктоо
Мамычаларды саптар боюнча көбөйтүүнүн жол-жобосу абдан конкреттүү, ошондуктан ар бир колдонуучу аны кантип ишке ашырууну биле бербейт. Бирок, жогорудагы нускамаларды окугандан кийин, бул абдан тез жасалышы мүмкүн. Мындан тышкары, функцияларды жана формулаларды кайра чыгаруу менен машыгуу сунушталат, анын аркасында клеткалардын чоң диапазондорунда ар кандай эсептөөлөр учурунда көп убакытты үнөмдөө мүмкүн болот.