мазмуну
- Бир катар баалуулуктардын суммасы
- Бир нече шарттар менен сумма
- Кантип сумманын пайызын эсептөө керек
- жыйынтыктоо
Таблицадагы маалымат менен иштөөдө колдонуучулар көбүнчө көрсөткүчтүн көлөмүн эсептеп чыгышы керек. Көбүнчө бул көрсөткүчтөр клеткалардагы бардык маалыматтарды жыйынтыктоо үчүн зарыл болгон саптардын аталыштары болуп саналат. Макаладан сиз бул процедураны ишке ашырууга мүмкүндүк берген бардык ыкмаларды билесиз.
Бир катар баалуулуктардын суммасы
Сиз төмөнкү ыкмаларды колдонуу менен катардагы маанилерди кошуу процессин кайра чыгара аласыз:
- арифметикалык формула;
- авто суммалоо;
- ар кандай функциялар.
Бул ыкмалардын ар бири кошумча ыкмаларга бөлүнөт. Келгиле, алар менен кененирээк сүйлөшөлү.
1-ыкма: арифметикалык формула
Биринчиден, арифметикалык формуланы колдонуп, кантип сапта жыйынтык чыгарууга болорун карап көрөлү. Баарын конкреттүү бир мисал менен талдап көрөлү. Келгиле, бизде белгилүү бир даталардагы 5 дүкөндүн кирешесин көрсөткөн таблица бар дейли. соода түйүндөрүнүн аттары саптардын аталыштары. Даталар колонна аттары.
Максаты: бардык убакта биринчи соода түйүнүнүн кирешесинин жалпы суммасын эсептөө. Бул максатка жетүү үчүн, бул дүкөнгө тиешелүү катардын бардык уячаларын кошуу керек. Процесс төмөнкүдөй көрүнөт:
- Жыйынтыгы келечекте чагылдырыла турган уячаны тандайбыз. Уячага “=” белгисин киргизиңиз. Сандык көрсөткүчтөрдү камтыган бул саптын эң биринчи уячасына LMB басабыз. Чыкылдаткандан кийин уячанын координаттары жыйынтыкты эсептөө үчүн уячада көрсөтүлгөнүн байкадык. "+" белгисин киргизип, катардагы кийинки уячаны басыңыз. Биз "+" белгисин биринчи розеткадагы катардын уячаларынын координаттары менен алмаштырууну улантабыз. Натыйжада, формуланы алабыз: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Бардык манипуляцияларды аткаргандан кийин, "Enter" баскычын басыңыз.
- Даяр! Жыйынтык биз сумманы эсептөө формуласын киргизген уячада көрсөтүлдү.
Көңүл буруу! Көрүнүп тургандай, бул ыкма түшүнүктүү жана жеңил, бирок анын бир жагымсыз кемчилиги бар. Бул ыкманы ишке ашыруу көп убакытты талап кылат. Келгиле, суммалоонун тезирээк варианттарын карап көрөлү.
Метод 2: Autosum
Autosum колдонуу - бул жогоруда талкууланганга караганда бир топ ылдамыраак ыкма. Процесс төмөнкүдөй көрүнөт:
- Басылган LMBди колдонуу менен биз биринчи катардагы сандык маалыматтарга ээ болгон бардык уячаларды тандайбыз. Электрондук жадыбал интерфейсинин жогору жагында жайгашкан "Үй" бөлүмүнө өтөбүз. Биз "Түзөтүү" командаларынын блогун табабыз жана "Түзөтүү" деп аталган элементти басыңыз.
Рекомендация! Альтернативдик вариант - "Формулалар" бөлүмүнө өтүп, "Функциялар китепканасы" блогунда жайгашкан "Автосумма" баскычын чыкылдатуу. Үчүнчү вариант уячаны тандагандан кийин “Alt” + “=” баскычтар айкалышын колдонуу.
- Кайсы параметрди колдонгонуңузга карабастан, тандалган уячалардын оң жагында сандык маани пайда болду. Бул сан катар упайларынын суммасы болуп саналат.
Көрүнүп тургандай, бул ыкма жогорудагыга караганда бир сапта суммалоону тезирээк аткарат. Негизги кемчилиги - натыйжа тандалган диапазондун оң жагында гана көрсөтүлөт. Натыйжа кандайдыр бир тандалган жерде көрсөтүлүшү үчүн, башка ыкмаларды колдонуу керек.
Метод 3: SUM функциясы
SUM деп аталган интеграцияланган электрондук жадыбал функциясын колдонуу мурда талкууланган ыкмалардын кемчиликтерине ээ эмес. SUM математикалык функция. Оператордун милдети - сандык маанилердин жыйындысы. Оператордун жалпы көрүнүшү: =SUM(сан1,сан2,…).
Маанилүү! Бул функциянын аргументтери сандык маанилер же клетка координаттары болушу мүмкүн. Аргументтердин максималдуу саны - 255.
Этап-этабы менен окуу куралы төмөнкүдөй көрүнөт:
- Биз иш барагындагы каалаган бош уячаны тандап алабыз. Анда биз жыйынтыктын жыйынтыгын көрсөтөбүз. Ал тургай, документтин өзүнчө иш баракта жайгашкан болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү керек. Тандоодон кийин, формулаларды киргизүү үчүн саптын жанында жайгашкан "Функцияны киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Экранда "Функция чебери" деп аталган кичинекей терезе пайда болду. "Категория:" жазуусунун жанындагы тизмени жайып, "Математикалык" элементин тандаңыз. Тизмеден бир аз төмөн "Функцияны тандоо:" биз SUM операторун таап, аны басыңыз. Бардык манипуляцияларды аткаргандан кийин, терезенин ылдый жагында жайгашкан "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Дисплейде "Функция аргументтери" деп аталган терезе пайда болду. "Number1" бош талаасына саптын дарегин, сиз кошкуңуз келген маанилерди киргизиңиз. Бул процедураны аткаруу үчүн биз көрсөткүчтү ушул сапка коёбуз, андан кийин LMBди колдонуп, сандык маанилери бар бүткүл диапазонду тандайбыз. Бардык манипуляцияларды аткаргандан кийин, чыкылдатыңыз "OK".
- Даяр! Жыйынтыктын натыйжасы алгач тандалган уячада көрсөтүлдү.
SUM функциясы иштебей жатат
Кээде SUM оператору иштебей калат. туура эмес иштешинин негизги себептери:
- маалыматтарды импорттоодо туура эмес сан форматы (текст);
- сандык маанилери бар уячаларда жашыруун символдордун жана боштуктардын болушу.
Белгилей кетүү керек! Сандык маанилер ар дайым оң тарапка, ал эми тексттик маалымат ар дайым солго негизделген.
Эң чоң (эң кичине) маанилердин суммасын кантип тапса болот
Келгиле, эң кичине же эң чоң маанилердин суммасын кантип эсептөө керектигин карап көрөлү. Мисалы, биз үч минималдуу же үч максималдуу маанини кошуу керек.
GREATEST оператору тандалган маалыматтардан максималдуу баллды кайтарууга мүмкүндүк берет. 2-аргумент кайсы метрика кайтарылаарын аныктайт. Биздин конкреттүү мисалда формула төмөнкүдөй көрүнөт: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Эң кичине маанини издөө дал ушундай иштейт, GREATEST операторунун ордуна SMALL функциясы гана колдонулат. Формула мындай көрүнөт: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Жыйынтыктоо формуласын/функциясын башка саптарга узартуу
Биз бир саптагы уячалар үчүн жалпы сумма кантип эсептелерин билдик. Келгиле, таблицанын бардык саптары боюнча суммалоо процедурасын кантип ишке ашырууну карап көрөлү. Формулаларды кол менен жазуу жана SUM операторун киргизүү узак жана натыйжасыз жолдор. Оптималдуу чечим - бул функцияны же формуланы саптардын керектүү санына чейин узартуу. Процесс төмөнкүдөй көрүнөт:
- Жогорудагы ыкмалардын бирин колдонуп сумманы эсептейбиз. Чычкан көрсөткүчүн уячанын төмөнкү оң жагына жылдырыңыз, натыйжасы көрсөтүлөт. Курсор кичинекей караңгы плюс белгисинин формасын алат. LMB кармап, формуланы табактын эң түбүнө сүйрөңүз.
- Даяр! Биз бардык наамдар боюнча жыйынтыктарды чыгардык. Формула көчүрүлгөндө даректер жылып калгандыктан ушундай жыйынтыкка жетиштик. Координаттардын жылышуусу даректердин салыштырмалуу болушу менен шартталган.
- 3-сап үчүн формула төмөнкүдөй көрүнөт: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Ар бир N-саптын суммасын кантип эсептөө керек.
Конкреттүү бир мисалда биз ар бир N-катардын суммасын кантип эсептөө керектигин талдайбыз. Мисалы, бизде белгилүү бир убакыт аралыгындагы соода түйүнүнүн күнүмдүк кирешесин чагылдырган таблица бар.
Милдет: ар бир жума үчүн жумалык пайданы эсептөө. SUM оператору маалыматтарды диапазондо гана эмес, массивде да суммалоого мүмкүндүк берет. Бул жерде OFFSET көмөкчү операторун колдонуу зарыл. OFFSET оператору бир катар аргументтерди көрсөтөт:
- Биринчи пункт. C2 уячасы абсолюттук шилтеме катары киргизилет.
- Төмөн кадамдардын саны.
- Оңго кадамдардын саны.
- Төмөн кадамдардын саны.
- Массивдеги тилкелердин саны. Индикаторлор массивинин акыркы чекитине тийүү.
Биринчи жумада биз төмөнкү формула менен аяктайбыз: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Натыйжада, сумма оператору бардык беш сандык маанини кошот.
3-D суммасы, же Excel иш китебинин бир нече барактары менен иштөө
Бир эле диапазон формасындагы сандарды бир катар иш барактарда эсептөө үчүн "3D шилтемеси" деп аталган атайын синтаксис колдонулушу керек. Китептин бардык иш барактарында жуманын маалыматы жазылган табак бар дейли. Ошонун баарын чогултуп, айлык көрсөткүчкө жеткиришибиз керек. Баштоо үчүн төмөнкү видеону көрүү керек:
Бизде төрт бирдей табак бар. Пайданы эсептөөнүн кадимки жолу төмөнкүдөй көрүнөт: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Бул жерде уячалардын диапазону аргумент катары иштейт.
3D суммасынын формуласы төмөнкүдөй көрүнөт: =SUM(1-жума:4-жума!B2:B8). Бул жерде жыйынтыктоо B2:B8 диапазондорунда жүргүзүлөрү айтылат, алар жумушчу баракчаларда жайгашкан: жума (1ден 4кө чейин). Жумушчу барактын саны этап-этабы менен өсүүдө.
Бир нече шарттар менен сумма
Колдонуучу эки же андан көп шарттарды аныктаган маселени чечүү керек болгон жана ар кандай критерийлерге ылайык сандык маанилердин суммасын эсептөө керек болгон учурлар бар. Бул процедураны ишке ашыруу үчүн функцияны колдонуңуз «=SUMMESLIMN«.
Этап-этабы менен окуу куралы төмөнкүдөй көрүнөт:
- Баштоо үчүн, үстөл түзүлөт.
- Жыйынтыктоо натыйжасы көрсөтүлө турган уячаны тандайт.
- Формулаларды киргизүү сабына өтүңүз.
- Биз операторго киребиз: =SUMMAESLIMN.
- Кадам сайын биз кошуу диапазонуна, шарт1 диапазонуна, шарт1ге ж.б.
- Бардык манипуляцияларды аткаргандан кийин, "Enter" баскычын басыңыз. Даяр! Эсептөө жасалды.
Белгилей кетчү нерсе! Үтүрлүү “;” түрүндөгү бөлгүч болушу керек. оператордун аргументтеринин ортосунда. Эгерде бул бөлгүч колдонулбаса, анда электрондук жадыбал функция туура эмес киргизилгендигин көрсөткөн катаны жаратат.
Кантип сумманын пайызын эсептөө керек
Эми сумманын пайызын кантип туура эсептөө керектиги жөнүндө сүйлөшөлү. Бардык колдонуучулар түшүнө турган эң оңой ыкма - пропорция же “квадрат” эрежесин колдонуу. Маңызын төмөнкү сүрөттөн түшүнсө болот:
Жалпы суммасы F8 уячасында көрсөтүлөт жана 3060 бир мааниге ээ. Башкача айтканда, бул жүз пайыз киреше, биз Саша канча пайда тапканын табышыбыз керек. Эсептөө үчүн биз атайын пропорция формуласын колдонобуз, ал төмөнкүдөй: =F10*G8/F8.
Маанилүү! Биринчиден, u2bu3баре белгилүү болгон XNUMX сандык маани диагональ боюнча көбөйүп, андан кийин калган XNUMXrd маанисине бөлүнөт.
Бул жөнөкөй эрежени колдонуп, сиз оңой жана жөнөкөй сумманын пайызын эсептей аласыз.
жыйынтыктоо
Макалада Excel таблицасындагы сап маалыматтарынын суммасын алуунун бир нече жолдору талкууланды. Ар бир ыкма өзүнүн артыкчылыктары жана кемчиликтери бар. Арифметикалык формуланы колдонуу эң оңой ыкма, бирок аны аз көлөмдөгү маалымат менен иштөөдө колдонуу ылайыктуу. Чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөө үчүн автоматтык суммалоо, ошондой эле SUM функциясы ылайыктуу.